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公文各要素格式一览表

一般用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
附件说明
公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
3号仿宋体字
发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称
3号仿宋体字
成文日期
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。编排在正文之下,一般右空四字编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称
3号仿宋体字
印章
印章用红色,不得出现空白印章。印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内
附注
是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等
用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
公文各要素字体和格Biblioteka 一览表要素名称排版要求
用字要求


份号
份号顶格编排在版心左上角第一行
用6位3号阿拉伯数字
密级(秘密、机密、绝密)和保密期限
顶格编排在版心左上角第二行
用3号黑体字、保密期限中的数字用阿拉伯数字标注
紧急程度(特急、加急)
编排在版心左上角或密级的下一行
用3号黑体字
发文机关标志(红头)
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,应小于22×15mm,不大于上级机关的标志
用4号仿宋体字
印发机关
公文的送印机关。印发机关左空一字。
4号仿宋体字
印发日期
公文的送印日期,印发日期右空一字
4号仿宋体字
页码
编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字
红色小标宋
发文字号
年份、序号用阿拉伯数字;全称年份用六角括号“〔 〕”括入,由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成,居中排布(上行文居左空一字,函在分隔线下一行居左空一字)
用3号仿宋体字
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字
3号仿宋体字
正文
公文的主体。公文首页必须显示正文,末页(盖章页)也必须显示正文,不得用“此页无正文”字样。正文一般每面排22行,每行排28字(特殊情况除外)。正文中有结构层次序数:第一层:汉字“一”;第二层:汉字加括号“(一)”;第三层:阿拉伯数字“1.”,而不是“1、”;第四层:阿拉伯数字加括号“(1)”
附件
公文正文的说明、补充或者参考资料。顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字;附件格式同正文要求


版记中的分隔线
与版心等宽,首条和末条用粗线(高度0.35mm),中间用细线(高度0.25mm),黑色
抄送机关
主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线




标题
由发文机关名称、事由和文种组成,位于红色分隔线下空二行,居中,不超过50字,不超过三行,用梯形或者菱形状排版
用2号小标宋体字。
主送机关
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行,左侧顶格编排,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号
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