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如何利用wps制作成绩表和统计成绩表
的是满足条件的个数,因此将公式 “SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,S UM(COL
UMN($A$2:$A$650)COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM( CO
LUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修 改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$
的学号在L:M查找并显示相应的分数,当没找到出错时显 示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"&lef(K2,3)),公式用 于提取K2
数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。 由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快 输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数
,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的 部分“2007”显示完整学号,若需要也可设置为只输入两 位学号。接着在M2输入公式=VALU
A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$6 50)-COLUMN($A$2:$A$6
50)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$6 50)-COLபைடு நூலகம்MN($A$2:$A$
650)))>=100)))/$L2”,即得出满足条件的个数(1班语文成 绩大于等于100分的人数,注意公式中的相对引用与绝对 引用的用法)。②
E(MID(K2,4,5)),提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分 数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位,电脑也会聪 明地只提取实际那几
位。最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制 填充出与学生记录相同的行数(图2)。 注:VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若
学号中有阿拉伯数字以外的字符,例:2007-001或 LS2007001,则学号就自动变成了文本格式,此时L2的公 式就不必再转成数值了应该改成
="LS2007"&lef(K2,3),否则VALUE函数会出错。3.预防输入 错误大量输入难免会有输入错误的时候,选中K列单击菜 单“格式/条
件格式”,在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮 选择“公式”并输入公式=L1=2007,不进行格式设置。 然后单击“添加”按钮,添加条件2,
设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)>1,单击后面的“格式”按 钮,在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色, 确定完成设置(图3)
统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一,每个班级 的学生那么多,那么我们如何才能最准确而有效的来统 计成绩呢?本次我们就来为大家讲解使用WPS表
格如何快速又准确的统计学生考试成绩WPS表格统计操 作步骤如下:①选中M2单元格,单击“插入函数”按钮, 在常用公式列表中选择“多条件求和”,参
数中待求和区域为班级,条件1为班级等于1,条件2为语 文不小于100分,然后单击“插入公式”。由于得到的结 果是满足条件的“和”,而这里希望得到
窗口的“设置”选项卡下,单击“允许”的下拉列表选 择“序列”,在“来源”中输入公式=$C$1:H$1,确定 完成设置。选中K列右击选择“设置单元
格格式”,在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项 卡“分类”中选择“文本”,确定将K列设置为文本格式。 2.设置公式选中J2单元格,输入公式=I
F(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2 ,FALSE))。公式表示按A2
入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校 对。 全部输入完成后,再选中J列进行复制,然后选中“期中” 成绩所在的E列,右击选择“选择性
粘贴”,在弹出窗口中单击选中“数值”单选项,确定 将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。
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选中M2单元格,向右自动填充至P2单元格,再分别修改 各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段,如物理是 >=80),再选中(M2:P2)单元格
区域,向下自动填充,即可快速统计出语文、数学、英 语、物理学科每个班的学生人数。1、制作成绩表首先打 开WPS表格制作一张成绩记录表,这个比较简
单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。 并按图示输入列标题(图1)。 选中J1单击菜单“数据/有效性”,在“数据有效性”
选择要输入的列标题(例:期中),再选中K2输入第一个学 生的学号和成绩00159,回车,后面的L2、M2就会显示学 生的学号2007001、分数
59,同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元 格。我们只要这样重复输入学号分数、回车,即可轻松 完成全部学生的成绩录入。在输入时如
果学号出现重复,则输入的单元格和与其重复的单元格 会同时以红色显示,提醒你输入可能出错了(图4)。由于 学号和成绩是按试卷顺序输入的,因此即使输
。 这样当在L列中出现两个相同学号时,就会变成红色显示。 按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”,因 此前面条件1的当L1=20
07时不设置格式,就是为了避开这个重复。此外,若担 心分数输入错误,还可再添加一个条件3,设置公式为 =M1>120,颜色为黄色,即可在输入的分
数超过120时变成黄色提醒。4.快速录入成绩OK,到此复 杂的设置已经完成了,以后需要输入成绩时,只要先单 击J1单元格的下拉按钮,从下拉列表中