政府热线资源整合规范工作方案
为全面整合规范我县政府热线资源,切实解决号码众多、电话难打、问题难解决、体制不理顺、机制不统一等问题,显著提升来电接听效率和办理质量,逐步建立覆盖广泛、运转高效、标准统一、管理规范的政府公共服务热线平台,特制定本方案。
一、总体目标
按照优化资源配置、提升行政效能、强化公共服务的总体要求,坚持“集约、规范、高效、便民”的原则,科学整合规范政府热线资源,统一纳入“12345”县长公开电话运行和管理,实现我县政府热线建设集约化、管理扁平化、服务标准化、调度在线化、督办权威化,不断提升政府公共服务水平和公众满意度。
二、工作原则
(一)统一受理平台。
撤销县政府各直属单位及其所属单位自设的投诉、监督、举报类热线,将其受理职能统一并入县长信访电话办公室,今后政府系统单位不再新增此类热线。
将国家部委要求设立的五位号码热线,纳入“12345”县长信访电话网络单位统一管理,相对独立运行。
(二)规范工作标准。
在我县政府热线领域全面推进标准化服务建设,通过量化考核、目标管理、综合评价等措施,促进电话受理、工单交办、诉求办理、回访反馈、督办落实等工作标准统一,确保业
务流程形成完整闭环,使群众来电诉求全程可追溯,提高政府热线工作科学性和有效性。
(三)便民高效服务。
要增加县长信访电话办公室工作力量,保证热线受理工作无缝衔接、有序开展,确保及时接听群众来电,保持较高水平的接听效率、办理质量。
同时,逐步拓展业务受理范围,统一全县政府热线受理时段,为公众提供全方位、全天候的政府热线服务。
三、整合规范范围
整合撤销县政府各直属单位及其所属单位自设的18条监督、举报、投诉类热线号码(热线名称及号码详见附件)。
规范保留7个国家部委要求设立的五位号码热线,并统一纳入县长信访电话工作目标管理体系。
四、主要任务
(一)加快热线撤并。
20XX年7月20XX,将县政府各直属单位及其所属单位自设18条热线的监督、举报、投诉类来电受理职能划归县长信访电话办公室,由“12345”统一负责接听工作,原热线号码不再面向社会接听群众的投诉来电。
热线受理职能撤并后设置1个月的过渡期,其间原热线与“12345”同步受理来电,并向群众做好解释说明工作,原热线单位要尽快安排工作人员完成系统平台、业务工作对接。
对于专业性强、业务量大、对接有困难的热线,暂时由原热线单位派驻受理业务骨干到县长公开电话办工作,待工作正常运转、顺利衔接后再逐步撤离。
(牵头部门:
县政府办公室,责任部门:旅游局、文体广电局、住建局、商粮局、教育局、法制办、水产总站、林业局、水务局、环保局、民政局、卫计局、农业局、安监局、国税局)
(二)加强宣传引导。
通过平面媒体、广电媒体、网络媒体等渠道,持续加强对全县热线资源整合规范工作的宣传报道,大力宣传热线整合规范后为服务广大群众带来的便利性和实效性,让群众全面了解县长公开电话的功能定位、受理范围、服务内容、工作流程,扩大县长公开电话社会影响力,树立“12345”品牌形象。
(责任部门:宣传部(即政府新闻办))
(三)完善平台建设。
进一步加强县长公开电话软硬件系统平台建设,完善平台数据接转功能,增加电话通讯中继线路,配齐机台、电脑等办公硬件设施,加快拓展业务受理渠道,为热线整合规范工作提供平台保障。
(责任部门:县信访办)
(四)强化业务培训。
抓紧开展热线整合后新增核心业务的受理培训,发挥新平台在线培训系统功能,采取模拟演练、上机试训等方式,努力提高受理人员专业化程度,提升受理人员业务水平、职业素养和综合素质,尽快适应新业务类型要求,保证热线整合后受理工作高效运转。
(责任部门:县信访办)
五、有关要求
(一)搞好工作对接。
被整合规范单位要制定工作交接方案,指定具体责任部门,安排专人负责沟通协调,按照时间节点要求,认真抓好各项工作落实,确保热线整合规范工作平稳有序推进。