5W2H工作方法介绍
一、文件同步备份工具—Second Copy
一款非常好用的文件同步备份工具—Second Copy，它会根据我们指定的时间间隔在后台作业，自动将重要的文件或是整个文件夹备份到指定的目录。
除了进行简单的复制，Second Copy还可以将要备份的文件压缩到 Zip 文件，以及使源文件夹和目标文件夹保持同步。
Second Copy还提供了FTP备份方式，可以实现本地文件至FTP服务器以及FTP服务器文件至本地文件的备份操作，实现方法与前面所提的文件备份方法基本相似，并且同样为向导提示风格，只是在建立文件备份方案时，还需要我们输入FTP服务器的地址，FTP用户名和密码，如图所示。
二、软件中的工作思想
不知你是否注意到这个工具的操作栏，如下图：
在这个图中，软件的设计很人性化，以比较简单的软件操作方式，将“5W2H”
的工作分析和分解方法中的要素给表达出来了，很值得我们学习并用于我们的系统设计中，如下：
（1）WHY（软件功能需求）——保证数据安全，实现远程FTP数据备份（2）WHAT（什么（W））——是什么？目的是什么？做什么工作？
（3）WHERE（哪里（E））——何处？在哪里做？从哪里入手？
（4）WHEN（什么时候（N））——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
（5）WHO（软件自己）——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？
（6）HOW（怎样（O））——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？
（7）HOW MUCH（软件中完成一次备份的时间）——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出
三、5W2H分析法
5W2H分析法又称七何分析法
5W2H分析法简介
5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。
简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。
（1）WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？
（2）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（3）WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？
（4）WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
（5）WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？
（6）HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？
费用产出如何？
发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目，这就叫做5W2H法。
提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人，都具有善于提问题的能力，众所周知，提出一个好的问题，就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧高，可以发挥人的想象力。
相反，有些问题提出来，反而挫伤我们的想象力。
发明者在设计新产品时，常常提出：为什么（Why）；做什么（What）；何人做（Who）；何时（When）；何地（Where）；如何（How）；多少（How much）。
这就构成了5W2H法的总框架。
如果提问题中常有“假如……”、“如果……”、“是否……”这样的虚构，就是一种设问，设问需要更高的想象力。
在发明设计中，对问题不敏感，看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。
对一个问题追根刨底，有可能发现新的知识和新的疑问。
所以从根本上说，学会发明首先要学会提问，善于提问。
阻碍提问的因素，一是怕提问多，被别人看成什么也不懂的傻瓜，二是随着年龄和知识的增长，提问欲望渐渐淡薄。
如果提问得不到答复和鼓励，反而遭人讥讽，结果在人的潜意识中就形成了这种看法：好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼，最好紧闭嘴唇，不看、不闻、不问，但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。
5W2H法的应用程序
1、检查原产品的合理性
（1）为什么（Why）？
为什么采用这个技术参数？为什么不能有响声？为什么停用？为什么变成红色：为什么要做成这个形状？为什么采用机器代替人力？为什么产品的制造要经过这么多环节？为什么非做不可？
（2）做什么（What）？
条件是什么？哪一部分工作要做？目的是什么？重点是什么？与什么有关系？功能是什么？规范是什么？工作对象是什么？
（3）谁（Who）？
谁来办最方便？谁会生产？谁可以办？谁是顾客？谁被忽略了？谁是决策人？谁会受益？
（4）何时（When）？
何时要完成？何时安装？何时销售？何时是最佳营业时间？何时工作人员容易疲劳？何时产量最高？何时完成最为时宜？需要几天才算合理？
（5）何地（Where）？
何地最适宜某物生长？何处生产最经济？从何处买？还有什么地方可以作销售点？安装在什么地方最合适？何地有资源？
（6）怎样（How to）？
怎样做省力？怎样做最快？怎样做效率最高？怎样改进？怎样得到？怎样避免失败？怎样求发展？怎样增加销路？怎样达到效率？怎样才能使产品更加美观大方？怎样使产品用起来方便？
（7）多少（How much）？
功能指标达到多少？销售多少？成本多少？输出功率多少？效率多高？尺寸多少？重量多少？
2、找出主要优缺点
如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击，便可认为这一做法或产品可取。
如果七个问题中有一个答复不能令人满意，则表示这方面有改进余地。
如果哪方面的答复有独创的优点，则可以扩大产品这方面的效用。
3、决定设计新产品
克服原产品的缺点，扩大原产品独特优点的效用。