维修费用报销及审批流程
1、目的
加强公司的维修费用管理,规范费用支出。
2、范围
适用于公司车辆、设备、房屋维修费用管理规定。
3、职责
由总经理、财务经理负责审核费用的报批管理。
4、定义
是指设备、工具、仪器等的自修,外修,请工修理所发生的费用。
5、修理费的报销审批流程
流程图
(1)车辆维修流程图:
(2)房屋、设备维修流程图:
说明:
①凡需修理事项必须首先填写维修申请单,经总经理审签,在实施修理。
②修理发票单据须有经办人、证明人签名,票据上须写明修理内容名称、数量、单价、金额;
总经理审签。
③正常的人工维护、保养不能作为修理费用,更不能巧立名目报销修理费用。
一经发现,所
有相关的人员将处以该费用的两倍罚款。
6、表单参照《费用报销单》。