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管理干部任职资格认证管理办法

管理干部任职资格认证管理办法
1.目的
1.1 根据公司战略发展及文化要求,明确对管理干部的要求,提升现任干部及后备干部的管理技能和职业素养。

1.2 建立一支高素质、高境界、高度职业化的管理干部队伍。

2.范围
本管理办法适用于公司的现任和后备管理干部。

2.1公司对管理干部的定义是:
●遵从同业的职业道德
●高度认同公司企业文化
●具有优秀的工作绩效及不断进取的创业精神
●具有扎实的管理专业知识和专业素质
●具有从事管理工作的实际经验及熟练解决问题的技能
●具有根据职位特点不断调整个人管理行为的能力
2.2现任管理干部包括:
(1)高层管理人员:副总裁
(2)高级管理人员:产品开发中心总监、营销总监、技术发展中心正副主任、公司级
总监
(3)中层管理人员:部门正副经理、分公司正副总经理、办事处正副经理、办公室正
副主任
2.3后备管理干部包括:
(1)主管级干部:代表处经理、主管级人员
(2)其他:被公司作为后备干部培养的其他人员
3.管理干部任职资格体系
3.1任职资格认证评价依据:
3.1.1 公司文化要求:忠诚精神、行为文化、管理杀手、十二字座右铭、行为准则;
3.1.2 优秀职业经理人标准要求;
3.1.3 公司发展阶段要求;
3.1.4 绩效表现。

3.2任职资格分级的依据和等级通用定义:
3.2.1任职资格等级初步定义了“本等级人员的角色要求”,其分级依据主要包括:
(1)应具备的知识与技能;
(2)解决问题的难度、复杂度、熟练程度和领域;
(3)工作中表现出的行为;
(4)应负责任;
(5)对流程优化和体系变革所起的作用;
(6)在本专业领域内的影响力等。

3.2.2每级管理干部分为3等,即职业等、普通等和预备等。

4.管理干部任职资格认证
4.1任职资格管理机构和认证机构
4.1.1人力资源部为任职资格管理机构,公司经营委员会为任职资格管理的决策机构。

4.1.2认证机构组成:
4.1.3管理干部任职资格各认证机构和员工的职责(详见附件1)。

4.2任职资格认证流程
4.2.1发布认证通知
(1)人力资源部发布任职资格认证实施通知、《管理干部任职资格申报表》(详见附件2);
4.2.2申报与审查
(1)根据任职资格标准和相关要求由个人申报或主管推荐,填写《管理干部任职资格申报表》,根据各级管理干部的基本条件(详见《管理干部任职资格标准》)填写申报等级,经主管领导审核后,提交人力资源部;
(2)除首次认证外,申报人应遵循逐级申报原则。

(3)人力资源部对申报人(被推荐人)的基本条件进行审查,审查不合格的由申报人重新申报。

4.2.3必备知识考试
人力资源部组织审查合格人员参加必备知识考试,考试不合格者降级认证或取消当次认证资格。

4.2.4 360度调查
根据《管理干部任职资格标准》要求,人力资源部制订《管理干部任职资格认证
调查表》,组织对申报人的360度调查,向申报人的上级、同级及下级发放调查表并回收统计。

4.2.5评估认证
(1)人力资源部组织召开任职资格评估会,按照任职资格标准关于管理素养与行为标准的要求进行评估,并结合申报人的基本条件、必备知识考试成绩等,综合确定申报人的任职资格等级;
(2)申报人的直接上级参与评估,提供背景情况;
(3)各级认证结构汇总认证结果,报公司办公会审批;
(4)未能通过评估认证的,由直接上级与申报人进行沟通,传达认证机构的评估意见,提出改进点。

4.2.6结果审批、公示
(1)认证结果经公司办公会审批后,由人力资源部组织定向公示3-5天,接收各方面反馈意见;
(2)一级认证小组对反馈意见进行评估,决定是否需要重新认证。

4.2.7认证申诉
(1)人力资源部受理申报人关于认证过程与结果的申诉,由申报人填写《任职资格认证申诉表》(详见附件3)。

(2)人力资源部组织申诉调查,并会同认证机构形成处理意见后,于5个工作日内反馈申诉人。

4.2.7认证结果发布与应用
(1)公司发布认证结果,人力资源部将认证结果与过程文档存档并备案。

(2)任职资格认证结果将作为员工薪酬、晋升、调配等人事决策的依据之一。

4.2.8认证后辅导
直接主管负责申报人任职资格认证后的辅导,提出申报人工作改进意见并监督执行,人力资源部备案。

5.管理干部任职资格认证流程图(附后)
6.附件
附件1:管理干部任职资格认证机构和员工的职责
附件2:《管理干部任职资格认证申报表》
附件3:《任职资格认证申诉表》
管理干部任职资格认证程序图
管理干部任职资格认证机构和员工的职责
附件1:
1、公司办公会
(1)明确管理干部任职资格管理制度的指导思想与工作原则;
(2)审定管理干部任职资格管理制度、标准和方法;
(3)对管理干部任职资格管理过程中的特殊问题进行决策。

2、各级管理干部任职资格认证机构及成员
(1)系统深入地理解并宣传企业任职资格管理制度;
(2)定期组织实施管理干部任职资格认证;
(3)与干部管理部共同设计、优化管理干部任职资格标准与评价方法;
3、人力资源部
(1)拟定并不断优化、宣传任职资格管理制度;
(2)组织各个业务部门开发并不断优化任职资格标准与评价方法;
(3)组织各个职种的能力辞典和通用能力辞典的修订和完善,不断完善能力标准及评鉴方法;
(4)各种企业文化及公司发展政策向员工行为规范体系转化,不断完善行为标准及评价方法;
(5)审核任职资格评价结果,并接受、调查、处理员工相关的投诉。

(6)对能力普及率(=实际应用能力项/能力辞典能力项)和各核心能力达标率(=通过能力评鉴的员工数/实际员工数)两项指标负有领导责任。

4、直接主管
(1)对下属管理干部的工作进行观察,准确把握观察时机,及时记录观察结果;
(2)参加申请人任职资格评定工作会议;
(3)评估申报人的管理能力,并给予申报人建设性的反馈意见。

5、员工的责任
(1)深刻理解管理干部任职资格标准和能力辞典的内涵;
(2)在日常工作中自觉对照任职资格标准不断牵引自己的职业化水平;
(3)为完善管理干部任职资格管理制度提出中肯的改进建议。

管理干部任职资格认证申报表
附件2:
备注:
1.专业或技术从业年限:从事技术研发、工程技术、销售、人力资源、财务、物流等技术或专业的工作年限;
2.管理从业年限:管理两名以上专业人员的工作经历,如项目管理、工程管理、部门管理、办事处管理等;
3.专业、管理从业经历:详细描述您从事专业工作(如技术、营销、物流、人力资源、财务等等方面)和管理工作的经历,包括但不限于所直接参与的项目(项目主管或项目成员)、专业平台搭建、领导团队方面的成果与经历。

附件3:
任职资格认证申诉表。

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