员工入司管理制度
5激励措施
人力资源总部每月对新员工入司一站式服务工作进行检查,对执行不到位的单位进行通报。
6相关文件
6.1《招聘管理制度》
6.2《入司培训管理制度》
6.3《导师制与师徒制管理规定》
6.4《诚信管理制度》
6.5《“一站式”IT服务管理规定》
6.6《办公资源管理制度》
7附加说明
本文件由集团人力资源总部起草,并负责解释与归口管理。
2.干部类培训3天,社招管理类培训8天,社招技工类培训6天,校招管理类培训12天,校招技工类培训7天。3.培训部于第1天组织员工填写员工信息表,当天下午由人力资源总部送至各人力资源部。
4.各人力资源部人事专员须于3日内录入系统并将员工信息表打印出来交至人力资源总部。
5.培训结束前,人力资源总部将派专人统一反馈给员工签字确认,以确保SAP系统里员工个人信息准确无误。
4.若新员工因故不能在培训结束即上班,同样必须正常办理入司手续,后到所在部门按制度办理请假手续。否则视同员工个人放弃该工作机会。
5.入司专干将新员工报到资料交至人事信息专员处存档。
07
发放”一理完入司手续的新员工发放“一袋通”(新员工手册、工卡、宿舍钥匙、生活指南)。
2.行政部安排车辆将新员工送至宿舍。
08
办公资源领取
导师/师傅
1.用人部门指定专人协助新员工领取电脑等办公资源,同时帮助新员工申请OA、邮箱、Portal、HRM的帐号和密码。
09
新员工欢迎会
部门负责人
1.各部门为新员工举办欢迎会,介绍部门新员工与大家认识。
10
入职辅导
导师/师傅
1.导师/师傅带新员工熟悉办公生活环境及各部门工作接口人。其他详见《导师制与师徒制》管理规定。
6.入司培训第2天,行政部需指派专人收集新员工住宿信息,同时为学员拍工卡照。
7.行政部为新员工工卡充值,金额为50元,做为新员工福利。
8.培训结束前,行政部将新员工手册、工卡、宿舍钥匙、生活指南装袋完毕。
9.IT部按照岗位硬件配置标准为员工准备IT资源。
10.培训第1天,确认新员工导师/师傅,名单发送至各人力资源部导师专干。同时负责为新员工准备办公资源。
04
导师见面会
培训专员
1.各人力资源部须按规定安排符合导师/师傅资格的员工参加导师见面会。培训结束前2天,各人力资源部将当期培训班学员带岗导师/师傅名单反馈至培训部。
05
培训考核
培训专员
1.培训最后1天,对新员工进行考核,对于考核不合格的学员给予一次补考机会,补考仍不合格者予以淘汰。
2.考核合格人员给予发放结业证。
06
入司手续办理
入司专干
1.培训部通知入司专干前往培训地点统一为新员工办理入司手续,并负责入司办理的现场组织协调。
2.培训部负责新员工培训结束后返司车辆的协调。
3.入司专员验收新员工相关材料,与材料齐全的新员工签订劳动合同及诚信承诺书,重要或特殊岗位需签订竞业限制与保密协议,开具三联分配单、考勤表。(计时类还发放员工工资约定表)。
招聘专员
1.干部见面周期15-20天,一般社招人员见面周期15天,校招人员见面周期3天。
02
通知培训
招聘专员
1.通知符合入司条件人员参加入司培训,并告知其按公司《三一集团提醒您》要求准备报到相关资料。
2.通知员工入司培训当天将名单反馈至培训部、各人力资源部、IT总部、行政总部。
03
培训实施
培训专员
1.培训第1天组织开学典礼、签订《入司培训承诺书》。
1目的
规范员工录入司流程,明确新员工入司前各部门职责,为新员工提供入司一站式服务,加快新员工融入企业的速度,提升新员工对三一的认同度。
2范围
适用于三一长沙产业园各单位入司培训、报到手续办理等入司管理工作。集团其他事业部/子公司参照执行。
3流程图
4流程说明
步骤
工作事项
责任岗位
事项说明
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01
员工应聘