Excel常用函数使用技巧目录一、EXCEL函数概述二、逻辑函数三、日期时间函数四、文本函数五、数学函数六、统计函数七、检视与参照函数一、EXCEL函数概述1、函数结构：=函数名称(参数)说明：§函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号= ;§参数：可以是数字、文本、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等;§圆括号“()”尽量在英文状态下输入。
2、数据格式：3、运算符（1）算术运算符：+ - * / ^（2）比较运算符：= > < >= <= <>▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE （3）文本运算符：&（连接多个文本字符，产生一串新文本）（4）引用运算符：引用单元格，有相对引用（A5:B7）、绝对引用（$A$5:$B$7）和混合引用（$A5:B$7）。
（5）逻辑运算符：NOT AND OR（6）通配符（特殊）：§星号“*”：可代替任意数目的字符（一个或多个）。
§问号“?”：可代替任何单个字符。
§仅对字符型数据进行操作的(包括：Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数)，对数值型数据无效的。
4、函数嵌套函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。
比如：=WEEKDAY(TODAY(),2);=IF(MAX(A3:A8),IF(),“”)5、公式运算结果出错信息（举例）：（1）#NUM!：数字不能被运算（2）#NAME!：引用了不能被识别的函数名或单元格（3）#VALUE!：使用了错误的数据类型（4）#####!：单元格显示不下内容（宽度不够）▲运算符和数字、文本等连接，可构成表达式(如：A5>=30;left(A4,1)=“王”)二、逻辑函数▓IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
特别提醒：IF函数嵌套最多：excel07版64层；excel03版7层。
▓OR主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：=OR(logical1,logical2, ...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
特别提醒：AND和NOT函数的用法相似三、日期时间函数▓DATE ▓TODAY/NOW ▓DATEDIF▓YEAR/MONTH/DAY ▓WEEKDAY主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：=DATE(year,month,day)参数说明：year为指定的年份（小于9999）；month为指定的月份（可以大于12）；day为指定的天数（可以大于30）。
▓TODAY/NOW主要功能：用于显示系统日期/时间。
使用格式：=TODAY()；=NOW()参数说明：该函数不需要参数。
特别提醒：显示出来的日期/时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
▓DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)参数说明：—start_date表示开始日期，end_date代表结束日期，而且结束日期必须大于开始日期；—unit（形式）：①（Y 、M、D）要求返回两个日期相差的年、月、天数；②YM：忽略年和日，计算两个日期的月份差；③YD：忽略年，计算两个日期中的天数差；④MD：忽略年和月，计算日差。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
▓YEAR/MONTH/DAY主要功能：返回指定日期年份/月份/日。
使用格式：=YEAR(date)▓WEEKDAY主要功能：给出指定日期的对应的星期数(星期几)使用格式：=WEEKDAY(serial_number,return_type)参数说明：—serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；—return_type代表星期的表示方式（参数）：①参数是2¡G（星期一）为1，（星期日）为7（符合习惯）；②参数是1¡G¡]星期日）为1，（星期六）为7；③参数是3¡G（星期一）为0，（星期日）为6。
特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
▓HOUR/MINUTE/SECOND主要功能：返回指定时间的时/分/秒。
.使用格式：=HOUR/MINUTE/SECOND (time)四、文本函数▓LEN ▓LEFT/RIGHT ▓MID▓REPLACE ▓TEXT主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：= LEN (text)参数说明：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”。
▓LEFT/RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符/第一个字符，截取指定数目的字符。
使用格式：= LEFT/RIGHT (text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串,num_chars代表给定的截取数目。
▓MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：=MID (text,start_num,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串, start_num表示指定的起始位置，num_chars代表给定的截取数目。
▓REPLACE主要功能：根据所指定的字符数，使用其他文本替换某字符串中的部分文本(连续一些)。
使用格式：=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)参数说明：Old_text是要替换其部分字符的文本或文本所在单元格。
Start_num是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。
Num_chars是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。
New_text是要用于替换 old_text 中字符的文本。
区别:=SUBSTITUE (text,old_text,new_text,instance_num) 本函数:用新文本替换原字符串中指定位置的文本(或者)从某位置开始,用新文本替换原字符串中的指定文本(此时省略instance_num)▓TEXT主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：= TEXT(value,format_text)参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
特别提醒： format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
▓VALUE主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：=VALUE(text)参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
▓TRIM主要功能：删除字符串中多余的空格，但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。
使用格式：= TRIM(string)五、数学函数▓INT ▓MOD ▓PRODUCT▓SUMPRODUCT ▓ROUNDUP ▓SUMIF▓SUMIFS ▓CEILING ▓FLOOR主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：=INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的单元格。
特别提醒：number大于0时，不进行四舍五入；number小于0时，进行四舍五入。
▓MOD主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：=MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数，divisor代表除数应用举例:从身份证号码中提取性别;判断是否是闰年特别提醒：—如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；—值的符号与divisor（除数）的符号相同。
▓PRODUCT主要功能：求若干个数字的连乘积使用格式：= PRODUCT（number1,number2.....）特别提醒：最多可以使用 255 个参数▓SUMPRODUCT主要功能：计算多列中对应值相乘之后的和，即乘积之和。
使用格式：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …) 或=SUMPRODUCT((条件1)* (条件2)*…，加总范围) 参数说明：—数组为 2 到 30 个，各个数组参数必须具有相同的维数，否则将返回错误值 #VALUE!。
—若数据区域中有错误值时，计算出现错误值#N/A。
—若数据区域中有非数值时,计算时视为0▓ROUNDUP主要功能：对任意实数向上舍入。
使用格式：=ROUNDUP(number,num_digits)参数说明：number表示需要舍入的实数，Num_digits 舍入后的数字的小数位数。
特别提醒：如果 num_digits 大于 0，则向上舍入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则向上舍入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入。
▓SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：=SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断所在的区域(参考区域)；Criteria 为指定条件表达式(仅一个条件)；Sum_Range代表需要计算的数值区域。
▓SUMIFS主要功能：根据多个指定条件对若干单元格求和使用格式：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)参数说明：sum_range表示实际求和区域, criteria_range1表示参考区域1, criteria1表示条件1。
▓CEILING主要功能：返回大于等于数值的最小整数使用格式：= CEILING(number,significance)参数说明：number 必须为数值型，significance为该数值的倍数。