配套经费的使用要求
►在纵向课题经费下达之后由学院下拨给
课题组，在合同书中所写结题日期之后
剩余经费收归学院所有 。
（六）科研经费支出违规现象
►纵向课题必须与科技主管部门签订科技
合同，实行合同化管理，资金专款专用，
经费的使用不能超越合同规定的范围，
要严格按照经费预算进行管理 。
►用科研经费购买汽车、家庭电器、生活
经费本的使用
► 是科研经费使用情况的书面记录凭据。前面
记录的是院级、纵向、横向课题的下达经费 使用情况，后面是配套经费。
► 经费本需妥善保管。 ► 各级各类科研项目经费的管理，实行项目负
责人负责制，按相关规定专款专用。
二、科研经费的开支范围
（一）一般范围
►
图书、资料费：资料收集、录入、复 印、翻拍、翻译等费用及必要的图书 和专用软件购置费、电子资料、邮寄 费等。其中图书要办理入库手续。 成果出版、印刷费：如版面费，研究 成果的出版、印刷、打印费。
►除可支出劳务费（10%），还可支出为
争取项目必要的接待费（20%）、交通 费（20%）、网络费（5%）、办公用 品费（10%）。
►课题组提成：按实际到院的科研经
费提取，并需在课题结题后办理， 其金额以课题组的结余额为限，专 职教师、行政人员比例20%，专职 科研人员15%。
（五）配套经费及院级科研团队项目 经费的开支范围
►管理费：纵向课题5%。 ►其它与科研项目有关的必要开支，按国
家有关规定和学院财务制度执行。
（二）院级课题经费的开支范围
►是指人文、科技类的院级课题 ►院级科研创新团队建设项目按配套经费
管理。
►支出范围包括：图书、资料费，印刷费，
课题调研费，测试、分析费，差旅费， 学术会议，实验仪器设备、材料等
►科研处审核时间：每周三
。
横向课题科研经费报销流程图
►与纵向、院级课题报销流程的区别在于：
横向课题经费无论金额大小，无需科研
处、主管院长审批。
►原则上不能支出劳务费、通讯费、招待
费。
（三）纵向课题经费的开支范围
►按以上一般支出范围进行报销，若经费
下达部门有明确规定者按规定执行。
（四）横向课题经费的开支范围
►符合免税范围的应办理免税手续，若不
符合免税范围的，所发生的税额在课题 经费支出 。
►实行简便、灵活的管理，具体开支由课
题负责人签字批准(无需科研处审核)、 财务核准报销。
科研经费报销流程
科研处 2009年6月
主要内容
►科研经费的来源
►科研经费的开支范围
►科研经费报销流程
一、科研经费的来源
► 院级课题 ► 纵向课题
申报、立项→经费划拨到账→科研处给予科 研编号，开具课题经费本并盖章→财务处给 予财务编号并盖章→项目负责人到财务处领 取 ► 横向课题 与企事业单位签订合作协议→经费到账→科 研处给予科研编号，开具课题经费本并盖章 →财务处给予财务编号并盖章→项目负责人 到财务处领取
用品等，最后纳为私产 。
►用科研经费为自己及家人购买保险。 ►个人旅游消费。
►将以外协费、合作费的形式经费转入与
自己利益相关的企业，再地下分赃。
►购买仪器设备吃回扣。
三、科研经费报销流程
纵向课题及院级课题
科研经费报销流程图

►“超过500元”是指一张票据超过500元，
或者一次报销同一类票据总额超过500 元。
►差旅费：课题调研、考察、参加学术会
议的产生差旅费。
►小型会议费：组织开展学术研讨、咨询
以及协调课题等活动而召开小型会议的 费用。
►专家咨询费：是指在课题研究开发过程
中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 专家咨询费不得支付给参与项目、课题 管理相关的工作人员。
►劳务费：支付给直接参与项目研究的在
校研究生和其它课题组临时聘用人员， 不超过10%。
►
►
实验仪器设备费：科研仪器设备的购 置费、运杂包装费、安装费、维修费 等。
►
实验材料费：原材料、试剂、药品等 消耗品购置费，实验动物、植物的购 置、种植、养殖费，标本、样品的采 集加工费和包装运输费。
►测试、分析费：测试、加工、分析费用。
►外协费：是指需委托外单位开展实验、
加工、计算而产生的费用，专业的测试 公司产生的测试费用不属于外协费。
在以上一般开支范围中所列的各项费用 均可报销，此外对下列开支作出要求：
►为争取新的科研项目或项目实施过程中
必要的接待费（10%），金额不超过
5000元。
►劳务费（10%），最多不超过2万元。
►与课题研究有关的通讯费（包括网络费，
固定电话费和移动电话费）以及向外联 系科研课题的交通费，总开支不得超过 配套经费总额的10%，支出最多不超过 5000元。