xxx（xxx）科技有限公司编号：劳动合同管理制度2018年5月2日发布 2018年5月4日实施xxx（xxx）科技有限公司人力资源管理部发布劳动合同管理制度1 前言为了规范劳动合同管理及签订，促进依法履行劳动合同，保障公司及员工双方的合法权益，维护正常生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定并结合当地劳动法规及公司相关制度，特制定本制度。

2 劳动合同以书面形式订立劳动合同的样本参照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及当地劳动部门的相关规定、公司有关劳动合同规定及实际情况制定。

3 劳动合同条款劳动合同需要包括以下条款：（1）用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人；（2）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其它事项。

4 劳动合同的签订时间4.1 新员工劳动合同的签订时间公司新录用的员工，提供离职证明或失业/待业证明后,自用工之日起一个月内签订书面劳动合同。

劳动合同生效日按照员工上班当日日期进行约定，合同开始日期到结束日期必须满相应年限（如某员工合同期限约定为两年，签订日期为2015年1月8日，则合同结束日期2017年1月7日）。

4.2 续签劳动合同的签订时间员工劳动合同到期，由人力资源部门提前一个月以邮件或书面形式通知业务部门及员工本人征求是否续签意见，业务部门及员工本人在合同到期前做出意见反馈和确认，人力资源部门依据业务部门最终确认结果组织签订与否的工作。

逾期未收到业务部门确认结果的，人力资源部门可以直接与员工确认签署劳动合同事宜，逾期未收到员工确认结果的或未按照公司指定时间、指定地点签订劳动合同的，将视为员工不愿意续签劳动合同，公司应书面下发《劳动合同终止告知书》，原合同到期后劳动关系将即行终止。

5 劳动合同签订地点在每年签订劳动合同时，在公司指定的地点与员工签订合同。

6 劳动合同的签订要求人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。

不允许员工将劳动合同带回自行签订。

如未在公司规定地点签订的则属于无效合同。

7 劳动合同的填写要求劳动合同上填写的内容要真实、准确、完整，填写时用黑色碳素笔或钢笔正楷字体工整书写，不得空白、不得漏填，空白处应划线或盖空白章，涂改处由劳动者加按手印，签字处加签日期（含年月日）具体项目填写规范举例如下：（1）用人单位：根据企业营业执照内容填写（2）单位性质：根据企业营业执照内容填写（3）单位地址：根据企业营业执照内容填写（4）法定代表人：根据企业营业执照内容填写（5）地区(国籍)：具体到省、市、自治区（6）户籍性质：农户或非农户（7）家庭详细住址：具体行政村、街道（小区）单元（8）现详细住址：具体行政村、街道（小区）单元（9）身份证号码如实填写，如无身份证号码，可以填写护照号等其它有效证件号码，但不可缺项。

（10）劳动合同类型及期限：有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的三种劳动合同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。

其中有固定期限的，需根据具体岗位级别及加入公司时间约定每次签劳动合同的起止时间。

一般情况建议签订期限如下: ——管理层、专业人员:新入职第一次签订合同时,合同期限签订三年;第二次续签合同时,合同期限签订为五年;——一般员工:新入职第一次签订合同时,合同期限签订两年;第二次续签合同时,合同期限签订为五年;公司连续与员工签订了两次劳动合同的，如公司意向与劳动者第三次续签劳动合同，且劳动者本人提出签固定期限劳动合同，则仍可签订固定期限劳动合同，反之如果劳动者未提出签订固定期限劳动合同，则第三次续签合同时签订无固定期限劳动合同。

同时员工在本单位工作工龄满十年的，续签劳动合同时，可以签订无固定期限劳动合同，如在劳动合同履行期限内员工在本单位工作工龄满十年的，签署劳动合同变更协议，将劳动合同类型由有固定期限变更为无固定期限。

劳动合同的起止时间以实际入职时间为准。

（12）试用期限根据劳动合同期限而定，劳动合同期限约定为三个月以上不满一年的，试用期为一个月；一年以上（含一年）不满三年的，试用期为两个月；三年以上（含三年）试用期不得超过六个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包含在劳动合同期限内。

（13）工作内容：根据实际情况按照岗位类别填写，如技术类、研发类、行政类、销售类或管理类等岗位；同时公司每年将根据公司经营情况及员工个人业绩考核结果，对岗位实行重新聘用制。

（14）工作地点：根据实际情况按照员工的编制所在地或办公场所所在地进行填写，如无法列明具体地点的则可按以上地点的省（市）级行政区域名称填写。

（15）劳动报酬：根据公司《薪酬管理制度》执行，且不得低于当地最低工资标准。

以货币的形式按月足额支付，其中支付工资的时间为每月18日。

（16）签章：签订劳动合同时，先由劳动者签字，最后由法定代表人签章(如法定代表人出具了签订合同书面授权委托书的,可由受委托人签章)和用人单位盖章。

8 劳动合同的审核人力资源管理部门必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范，对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。

人力资源管理部门确认员工的劳动合同无误后盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。

人力资源部门根据劳动合同审核流程，将员工当月盖章生效的劳动合同在当月花名册中体现员工签订的现行有效劳动合同的起止时间及合同期限、类型等内容。

各类人员的合同到期情况：员工本人及用人部门负责人讨论是否续签，并至少提前一个月通知员工本人是否续签合同，以便及时办理合同是否续签手续，避免劳动争议的发生。

9 劳动合同的保管劳动合同签订一式两份，劳动合同签订盖章后当月返回员工本人保存一份并留存合同领取记录，人力资源部门保存一份。

附件：1.劳动合同续签通知书2.劳动合同终止告知书3.劳动合同书（含劳动合同续订书、劳动合同条款变更情况、商业秘密及经营管理信息保护协议、员工培训服务协议、履职承诺书、制度公示告知书、劳动合同管理登记表）附件1：xxx（xxx）科技有限公司劳动合同续签通知书单位：编号：R-11.6.1-1（1）-2017-0第第第Array一二三联联联存用员人工部本根门人8附件2：xxx（xxx）科技有限公司劳动合同终止告知书单位：编号：R-11.6.1-1（2）-2017-0一二三联联联存用员人工部本根门人9xxx（xxx）科技有限公司劳动合同书甲方： xxx（xxx）科技有限公司乙方：用人单位（甲方）xxx（xxx）科技有限公司单位性质单位地址 xxx市滨海新区开发区十大街华中路16号天威工业园法定代表人侯万增委托代理人劳动者(乙方) 文化程度出生年月年月日性别地区(国籍) 户籍性质户籍所在地家庭详细住址现住址身份证号码工作地点甲乙双方为了依法确立劳动关系,明确双方权利义务,根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)及国家和自治区有关劳动法规，本着合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订本合同。

一、劳动合同期限签订合同类型（请在所签合同类型内划“√”），对于在约定期限内的正常转正则由人力资源信息系统默认同意，提前转正或延长试用期情况则在不违反《劳动合同法》的基础上另行文本约束。

本次合同签订符合□固定期限□无固定期限劳动合同类型：1、固定期限劳动合同：合同期从年月日起至年月日止。

其中双方约定的试用期为个月。

从年月日起至年月日止。

声明：□员工本人符合签订无固定期限劳动合同，现自愿放弃签订无固定期限劳动合同权力，选择签署有固定期限劳动合同。

（在横线处抄写声明内容并签名确认）2、无固定期限劳动合同:合同期从年月日起生效。

其中双方约定的试用期为个月，从年月日起至年月日止。

3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同：合同期从年月日起至任务完成止，任务完成以为标志。

（因公司行为的异动）合同备忘：与公司签订的从年月日起至年月日止劳动合同于年月日作废，但相应工作时间和合同签订次数合并计算。

二、工作内容1、乙方同意按甲方生产（工作）需要，在甲方从事类工作。

2、甲方有权依据国家颁布的行业标准，结合本单位的实际组织等条件，科学地制定劳动定额，编制定员的基础上，明确乙方所在岗位的任务和责任，下达工作任务，并对完成的情况进行监督检查。

3、乙方应努力提高职业技能并按甲方规定完成工作任务。

4、甲方因工作需要，依据乙方的专业、特长、工作能力和表现，需调整乙方工作内容及其工作报酬的，原则上应协商一致，但以下情况除外：（1）乙方因技能、身体、工作表现等因素达不到服务、工作质量等指标，不能胜任工作的；（2）在甲方内部基于临时或特定的需要而暂时调整乙方工作岗位的；（3）对乙方的报酬及其他劳动条件未作不利变更的非暂时性调岗。

三、劳动保护条件1、甲方必须建立健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对乙方进行劳动安全卫生教育。

2、甲方必须为乙方提供规定的劳动安全卫生设施和卫生条件。

3、甲方必须根据乙方的工种提供规定的劳动保护用品，对从事有职业危害性工作的乙方，应当进行劳动条件分级，定期进行健康检查。

4、甲方应按《劳动法》及相关规定依法对女职工和未成年工实行特殊劳动保护。

5、甲方对从事特种作业和技术工种的劳动者，要进行必要的专业培训和上岗前的培训。

从事特种作业的劳动者，必须取得资格证后持证上岗。

6、乙方应严格遵守安全操作规程和各项劳动安全规章制度。

7、乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。

对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。

四、工作时间和休息休假1、甲方将根据乙方工作性质及企业生产经营情况安排其执行所属工作时间（请在所属工作时间内划“√”）：每日工作八小时，每周工作四十小时的标准工时工作制；经劳动行政部门批准执行综合计算工时工作制；经劳动行政部门批准执行不定时工作制；（1）执行标准工时工作制的人员，确因经营需要，经与工会或劳动者协商后可以延长工作时间，但不得违反《劳动法》第四十一条及国家其他法律法规的规定。

（2）经劳动行政部门批准执行综合计算工时工作制或不定时工作制的，其工作时间按国家及地方的有关规定执行。

2、属于《劳动法》第四十二条规定情形之一的，延长工作时间不受《劳动法》第四十一条限制。

3、在国家法定节假日，甲方原则上应按规定安排乙方休假，但经过劳动者同意的出勤工作除外。