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日企

• 1.-----时间控制 • 下班——滞后思考原则 • 下班时间——滞后思考原则:在办公室,下级随时处 于待命状态;在生产现场,上司随时处于保障状态。 • 在日本企业中,办公室工作的员工,职务越低,下班 时间就越晚。因为下级必须随时准备回答上司提出的问题, 随时为上司提供所需要的材料,随时执行上司的每一个命 令。 • 只有当上司离开公司之后,下级才会有自己的时间, 才能整理属于自己的内容。员工们都会意识到:从社长到 职员,来公司的目的是为了工作,每一个下级的工作只是 上司工作中的一部分,只有优先完成自己分内的工作,才 能保证上司工作的完成。
• 团队精神是日本企业文化的重要特征,日本企业重视团队 能力,个人被置于其次地位。日本企业采取年供序列工资 制,晋升凭年资,资历深、工龄长的员工晋升的机会较多, 并保证大部分员工在退休前可升到中层位置。这种制度是 以论资排辈为基础的,员工工作时间的长短和对企业的忠 诚度比能力更重要。
• 日本年轻人一旦进到一家公司,就把自己的命运 与公司的命运联系在一起。企业是员工的家,情 感的纽带,道义和责任的要求都使得企业不会轻 易辞退员工,员工跳槽的现象也也十分罕见,从 一而终任劳任怨是日本企业员工所只能从的道德 准则。 • 日本企业非常重视员工的忠诚,员工忠于上司、 忠于企业、公司忠于员工。日本企业不仅推崇能 力,更看重忠诚。同时,日本企业员工也同时把 忠诚企业作为自己人生的荣耀。在日本,不忠诚 的人是被人唾弃的。日本员工时时处处维护自己 企业的荣耀,不允许任何人有辱自己的企业。
• 期望进入日企工作的人才,都想得到招聘者的青睐。由于 文化的特殊性,日资企业员工通常行事相对低调,注重细 节,因而面试官在挑选人才时也会考量求职者与公司文化 的匹配度。一个小小的细节往往就会给面试官留下不良的 印象,在日企的招聘面试中,细节决定成败,一言一行都 会被人事看在眼里。
• 日本公司的员工,喜欢隔三岔五一起喝酒去。 1、 喝酒要找个由头 2、喝酒多AA制 3、喝酒到很晚 • 日本白领的标准形象: 白衬衣、黑皮鞋、深色领 带、深色西装 1、一年四季都穿西装。 2、地铁 里的公司职员像一个模子印出来的。 3、传统的 日本公司职员带徽章,侯宝林的相声。 • 日本的公司员工,平时在班上消耗最大的两样东 西,就是烟和咖啡。 1、过滤嘴香烟剩很长一截 儿就插烟灰缸里…… 2、一个日本工程师每天消 费5、6杯咖啡很平常
Байду номын сангаас
• 日企中明细一目了然 资料册的明细、费用明细、借用工 具物品的明细……什么都一清二楚的。很快地就能找到自 己需要的物品和数据。 • 明确职责 制定明确的组织机构图,规定各自的职责工作 范围。在各个办公设施物品旁也标明贴有具体责任者的名 字,出现问题及时能找到负责人解决。
站在日企看日本企业的管理模式
• 日本作为地域狭小的岛国,资源匮乏,为应对这种局面, 日本人养成了精细的文化习惯,日企不允许在细节上出现 问题,并习惯于从细节上考察员工。日本员工为了在细节 上追求完美,精益求精,不惜花费大量的时间来解决看似 可以忽略的小问题。也正因为这样,日本产品的质量在这 些精细之处击垮对手。
• 日本企业内部往往没有鼓励员工相互竞争的机制,要求员 工之间,上下级之间团结协作,过分的自我表现会收到无 情的打击,为了维护良好的人际关系,员工不能以个人好 恶来评判事物,二是要以群体的和谐为评判标准。在日本, 集体活动甚至于下班后去喝酒都不能够轻易不参加。
日企那些事儿
• 日企里的報連相 (ほうれんそう) 「報告・連絡・相 談」。报告、联络、商量——上下级之间,平级之间适用 的三件法宝。 • 日企很重视5S活动的开展 整理(せいり) (SEIRI) 整理整頓(せいとん) (SEITON) 整顿清掃(せいそ) (SEISO) 清扫清潔(せいけつ) (SEIKETSU) 清洁躾(し つけ) (SHITSUKE) 礼仪教养罗马字母都是以S开头,故 称为5S。有了5S,公司总是能保持良好的工作环境。 • 日企中的晨会和下班会(朝会、夕会)开工做事前就昨天 的工作情况和今天的工作内容做个说明,大家对发生的事 都心中有数。下班前总结一下白天工作中出现的问题并提 醒明天的工作重点。
• 开始工作后上班下班或者在其他场合碰到领导或同事都不 能当做没看见,所以必须掌握一些基本的礼仪和寒暄用语。 事先多学习一点以备不时之需。
• 很多日本人出差或外出旅游的时候都会给朋友或 同事带些小礼物,这也是加强人际关系比较好的 方法,同时也是一种礼仪。比较受中国人喜欢的 日本小礼物都有什么呢?最常见的有日式点心、 电子产品,另外还有充满日本风情的钥匙链等也 是不错的选择。下次出差可以考虑看看啊。 • 鞠躬一般可以分为“会釈、敬礼、最敬礼”3种。 表示感谢赔罪或对重要客户行礼时要采用“最敬 礼”,上半身倾斜45度。与人碰面时表示礼貌的 鞠躬是“ 会釈 ”,身体弯曲15度。问候上司或 迎送客人时应用“ 敬礼”,弯曲 30度。
• 在日本公司,“礼”是非常重要的,这不仅是说同事之间 的鞠躬问好,而是说的公司内部各种典礼仪式。有人说中 国国营企业会多是一绝,而日本企业的“礼”之多之复杂, 也堪称一绝了。 如发奖、过年、迎新、辞职、升迁、朝 礼、夕礼……
• 对员工实行长期考核和逐步提升制度,要成长为一名受重 用的优秀员工,要被派往多个地点去任职,要经历多种岗 位和工种,虽然有些工作貌似琐碎无聊,与企业似乎无关, 但能否安心兢兢业业地做好这些工作,却是企业考察员工 的适应性与团队意识的重要手段。
• 日企里的的质量意识 • 有人说:如果美国人首先发明了电梯的话,那 他们可能会满足于电梯能上能下就行了,但日本 人一定会改造它,让电梯在停靠时,与楼层完全 处在同一平面上。 • 日企的敬业意识 • 日本人的敬业精神是完全体现在他们对工作的 精细安排之中的。 1、无“迟到”二字2、严格按 日程表办事(如日本外教)3、开会前确定发言人 数、时间、主题,绝少延迟
• 日企中办公用品的使用 打印纸一面作废但另一面可以再 利用。纸张在日本是很贵的,日本人对纸是不容浪费的。 像计算器等非消耗性办公文具很多时候是员工个人购买个 人使用,并在自己的物品上贴上名字以防丢失,人们对于 自己的东西还是爱惜的,间接地节省了很多经费开销。 • 日企中数据的保留 对于打电话确认情况这种不保险的方 法,日本人的对策是用书面或是用E-mail。有文字上的证 据是想赖也赖不掉的。
• 与日本人谈判,你会发现他们善于使用名片。在他们认为, 双方交换名片是一项绝不可少的仪式。所以,在与日本人 交谈时要准备好名片。如果日方先向我方递名片,我方应 该双手接过,并向对方确认。日本人十分好面子,如果你 接过名片看都不看就放进口袋。这样做会让日本人对你产 生不好的印象。 • 日本是我国的邻国,受我国的文化传统影响很深,崇尚儒 学。日本人共同的性格是:进取心很强,办事会特别认真, 注重等级观念,有疑心。日本人接人处事很讲礼貌,不会 太计较眼前的利益,他们会从大局着想。他们的这种性格 特征,与他们做生意时应注意以下几点:
• 日企中需要 工作态度十分严谨,字体不统一格式不规范 都是不行的。 • 日本企业在 每年的下半年便开始制订来年的年度计划, 日本的计划性很强。年中还会修订计划,相应地有第二版、 第三版、第n版……。而且会有月计划,对于例会,出差, 来宾访问,相关活动的预知早做准备。年底时制作来年的 工作日休息日的日历表 • 日企中的面试一般分为3部分。。初次面试——集体面试; 第二次面试——个别面试;第三次面试——企业负责人直 接面试
• 大家不禁要问,难道下级就不能比上司早下班吗?不是的, 下级同样可以在上司之前下班,只要你在下班前同上司打 声招呼,告诉他“我有事要先走”等,就行了。不仅如此, 上司在下班之前,也要同下级打招呼:“我要下班了,” 这种每天都相互通气和相互关照的企业风气,奠定了日本 企业严格管理的基础。 • 而生产现场下班的时间顺序与办公室下班的时间顺序 恰恰相反:职务越高,下班时间就越晚。这是因为,无论 多么优秀的决策人和上司,一旦签订了契约,接下来最重 要的是在交货期内生产出满足客户要求的优质产品。这些 产品的真正生产者是员工。
• 日本企业的管理制度: 及时制度(ジャストインタイム 生産システム)(看板方式) (英语:Just In Time,简称 JIT)是一种仓储的管理战略,它的方法是减少无谓的物料 及货物的仓库成本及空置时间,目标是改善资本成本及收 入回报率。 • 日本国民的危机意识从小就开始培养,国土狭小、资源匮 乏、自然灾害频发等等,一直在他们心底警钟长鸣。“日 本天生不足,所以后天必须多努力”,这样的观点是日本 国民的普遍想法。
敬遠(けいえん)は一度覚(おぼ)えるとくせになり そうだ。回避一次,就有可能成为一种恶习 • 在日资企业,主动思考的部下才会得到赏识。即使挑战失 败也没关系,但是不能自作主张,如果没有得到上司的许 可,失败了,上司会发怒。在这种情况下,虽然上司不知 情,但出现问题,上司也会因为“对部下的监督不利”而 承担部下失败的责任。因此,挑战前应该先与上司“商 量”。 •
• 日企中的OJT学习= on job training。在岗学习,除了在 学校学习技能外还有一种方法,那就是一边工作一边学习, 在工作中积累经验。
• 日企里面永远不要想着泛滥你的同情心,你的善心,没用 的。公司的章程还在。它提供给你一个冷漠的环境,比如 陪同同僚去看病,刚回来就会被自己的上司说别忘了写请 假单。虽然鄙视,但是现实。 • 在日企最看重的是報告、連絡、相談。つまり、ホウレン ソウ。领导交给你的内容,最好不要等领导来问才报告, 一有结果。马上告知。如果是打电话,一定不要擅作决定, 跟领导联络,商量之后,再给客户回电。
• 忘年会(ぼうねんかい)是日本组织或机构在每年(西历) 年底举行的传统习俗。聚会中,大家回顾过去一年的成绩, 准备迎接新年的挑战。 一般忘年会会以宴会形式在居酒 屋举行,同事们一边喝酒,一边互相勉励并回顾过去的一 年。 这种习俗与日本的新年会同样是日本传统年中行事 的重要一部分。
• 日企里看中的是你的干劲。不要纠结于是不是自 己想做的工作。而是要看自己是不是把工作做到 了完美。所谓干一行爱一行。 • 进一个企业不要带有先入观,别人怎么评价一个 人只能作为参考,不能因为这个人的评价产生任 何的偏见,要客观的去对待。 • 人生有度,误在失度,坏在过度,好在适度。 虚 心过头就成为虚伪;自信过头就成为傲慢;原则 过头就成为僵化;开放过头就成为放纵;威严过 头就成为架子;谦逊过头就成为懦弱;随和过头 就成为盲从;胆量过头就成为张狂;精明过头就 成为自私;直率过头就成为草率。
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