财务部工作职责
财务是公司的命脉,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作。
建立健全财务管理体系,为公司重大投资等经营活动提供财务分析。
良好的财务状况,正确的财务决策对一个公司而言起着至关重要的作用!
1、审核财务单据,整理档案,管理发票。
2、协助审核记账凭证、核对调整账目、预算分析。
3、控制日常费用、管理固定资产。
4、起草处理财务相关资料和文件。
5、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告。
6、主持财务报表及财务预决算的制定工作。
7、建立、健全财务管理体系,总体控制财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等事务。
8、监督、检查、调整财务制度和预算执行情况。
9、精确监控、预测现金流量,确定、监督公司资本的合理结构,统筹管理、运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
10、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供财务分析,建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
11、财政、税务、银行、证券等相关政府部门和机构及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
行政和人力资源部岗位职责
行政和人力资源部负责全面主持各部门的协调工作,行使对公司人事、行政后勤、总务等工作的智慧、指导、协调、监督的权力,并承担执行各项规程指令的管理责任,保证企业正常运行。
一、行政和人力资源部经理工作职责
1、组织制定行政管理制度并督促检查制度的贯彻执行。
2、办公行政管理、包括办公室水电、办公用品、零星修缮、固定资产等。
3、组织协调公司各种回忆和员工活动。
4、组织传递各部门的信息,保证各部门信息沟通顺畅。
5、组织编写公司中长期人力资源发展战略与人力资源计划
6、制定、修订及执行公司人事管理制度,健全人力资源管理的各项基础资料。
7、根据人力资源计划组织招聘工作及审核员工内部调配方案。
8、审核管理人员的调入、招聘、辞退、辞职等。
9、制定员工考核办法和薪资管理方案,批准后组织实施,指导各部门考核工作。
10、负责组织本公司人力资源开发、职业规划与培训工作。
11、负责员工的配置管理,并定期向高层提供员工满意度分析及报告建议。
二、行政主管工作职责
1、处理和维护主管日志,准备和完成各类报表。
2、阅读和分析各类信息,制定工作计划、做好时间分配。
3、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作。
4、传达通知、分发文件。
5、安排公司各种会务和组织各种员工活动。
6、对公司各种文件进行归档和整理。
7、履行办公室日常职责、如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统。
8、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、复印打印等。
三、人力资源主管工作职责
1、管理员工信息资料及劳动合同等各类人事资料。
2、办理人力资源招聘、人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休以及劳动年间、转移保险、公积金缴纳的相关手续。
3、组织本公司员工培训、职业规划等工作。
4、负责各部门员工绩效考核、薪酬福利制定的各项工作。
5、强调企业精神,创建公司企业文化,协助提升员工个人素质,塑造企业良好形象。
仓储工程部岗位职责
仓储工程部是公司后勤工作的有力保证,全面主持货品的存储和流通,商品的信息化管理以及柜组设施的维护和修缮工作等。
一、仓储工程部经理职责
1、制定和完善本部门各种管理流程和规定,规范物流管理和工程服务。
2、改善及维护物流运作系统,实现物流效率最大化和物流成本最优化。
3、管理公司物流团队,负责落实和监督本部门工作的执行情况。
4、保证物流信息系统正常运行,实现物流管理信息化。
5、全面主持柜组装修工作,负责与商场沟通,并组织工人按照预定标准和时限完成施工。
6、维护柜组设施,发现出现问题,及时组织人员进行修缮。
7、安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。
二、仓储部主管职责
1、统筹物流工作各项事宜,合理安排规划仓储部场地、人员、货品、物料、设备等运营;
2、带领和督促仓储部人员严格执行工作流程使仓储部工作制度化规范化;
3、定期编制各种物品的入库、退货、出货、流转台帐及库存台账等;
4、仓储设备及车辆的控制与调度,合理安排人员收货、送货、调货;
5、组织本部门人员学习业务知识和提高本部门的业务能力和文化水平,培养仓储人员的爱岗敬业思想。
6、防火、防盗巡查。
三、信息中心主管职责
1、维护公司信息系统的正常运行,提高其运行效率和易用性。
2、监督并指导员工正确试用电脑及软件系统,定期检查硬件设施是否完好,发现故障及隐患,及时维修。
3、完善软件系统,及时向软件提供商提出需求和建议。
4、录入有关信息和数据,并保证其正确性
四、工程部主管职责
1、规划和编制本年度施工项目,合理安排施工时间和进度。
2、负责现场勘察、规划设计、审核图纸预算、联系施工人员、与商场相关部门沟通等工作。
3、维护和修缮柜组相关设施。
4、对各项工程项目进行归档整理。
营运部门工作职责
营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。
营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。
一、负责本部门及各店铺的日常管理工作。
二、熟悉和掌握部门情况,及时向总经理提出建议和意见, 做好总经理的助手,完成总经理交办的各项任务。
三、提出具体工作目标(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订),制订实现目标的具体手段和办法,并对目标完成情况进行跟踪、总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
四、督促自己及部属严格遵守公司的各项规章制度,认真执行工作流程。
五、做好员工的督导和培训工作,特别是跟进员工培训后培训内容的落实及美佳特色的优质服务的推广。
充分调动员工的积极性和创造性,努力完成公司下达的各项任务。
六、注重分析研究市场信息,负责在经营范围内进行市场调查,并及时做出相应的工作调整以及合理化建议上报。
七、根据合理的销存比及损益平衡点,做好每季货品的订货、补货、调配等工作。
八、做好品牌推广及新开店铺的开业筹备工作。
九、遇事正面积极,不放弃,心怀感激,善于发现工作中的问题并提出有效的解决方案,善于优化自己的工作,提升工作效率。