6)游乐设施注册登记表、验收检验报告与定期检验报告等政府颁发的证书、报告，如：《使用登记证》、《游乐设施检收检验报告》、《游乐设备型式试验报告》、《游乐设施委托检验报告》、《游乐设施监督检验报告》、《特种设备安装改造维修告知书》、《游乐设施安全检验合格证》、《游乐设施定期检验报告》等；原件统一由档案办公室负责管理，工程设备部负责将复印件编号、存档；使用部门负责将A、B、C级游乐设施有效期内的《游乐设施安全检验合格证》及《使用登记证》复印件张贴于园区设施现场；
二．适用范围
适用于昆明碧桂园主题娱乐管理有限公司工程设备部技术档案管理。
三．管理职责
部门/岗位
职责与权限
工程设备部
1.经理负责维保技术档案的收集；
2.工程经理负责维保技术档案整理；
3.经理、总监、副总审核；
4.档案管理员负责归档；
四．工作要求
工作事项
工作要求/管控要点
支持文件/表单
总体要求
1.工程设备部应设置专职或兼职的维保技术档案管理员负责与设备设施维保项目相关的技术档案的建立及管理；部门经理应督促设备设施维护保养技术档案的管理工作的落实；
2.设备设施维保技术档案由档案管理员负责保存和管理，档案管理员应严格遵守集团档案管理制度和保密守则；
3.维保档案的文件包括设备设施的技术文件，图纸、维护保养手册；与设备设施维保项目相关的报告、计划、方案、记录、会议材料以及与有关部门、外联单位来往的文函等；设施设备技术文件等基础材料的收集由各总工负责收集整理，交档案负责人审阅后交档案管理员归档；
4.日常运行、维修和常规检查记录，设备故障与事故记录；包括:
1)设施常规检查记录（如：设施日检、周检、月检、年检记录等）;
2)日常维修记录；
3)其余非属于政府监管游乐设施的日常运行、操作记录，由使用部负责管理；维修和常规检查记录、设备故障与事故记录，由工程设备部负责管理；管理方法参照A、B、C级游乐设施存档方式进行归档；
2)设备及其部件的出厂随机文件；
3)安装、大修的记录及其验收资料，年度维修计划及落实情况；
4)日常运行、维修和常规检查记录、设备故障与事故记录；应急演练；
5)以上游乐设施档案资料，需以设施为单位，统一归档；工程设备部门（A～D项）及使用部门（E项）负责将各个设施的档案资料的归档情况登记到《特种设备档案资料归档》处，并更新《大型游乐设备档案目录》；
4.档案管理员应当遵循文件来源、形成规律和专业类别等特性编制档案目录，并应保持文件之间的有机联系，区别不同的使用价值以便保管和利用； 归档的文件材料类型、份数以及每份文件的页数均应齐全完整并与档案目录吻合；
5.维保技术档案原则上只允许所属公司工程设备部门内部人员借阅；借阅者必须填写《档案借阅登记表》，报部门总监批准（受控文档的借阅须经工程设备副总批准）后方可借阅；
《档案借阅登记表》
分类归档
1.《游乐设备台账》的建立；工程设备部负责建立《游乐设备台账》，按要求记录园区内游乐设施的总体情况；内容应包含:
1)序号、内部编号、设备名称（登记证名称和经营名称）、型号规格、出厂编号、制造厂、出厂日、使用证编号、最近一次年度检验日期、下次检验日期、安装位置、备注及其他资料；
3.技术档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录；
4)土建资料、施工文件及记录、试运行测试报告、工程验收资料；大修计划及相关记录；外包施工记录及相关验收资料;焊接作业及无损检测的相关记录；热处理和理化检验记录年度维修计划及相关落实记录;其他相关记录；
5)以上资料，需得工程设备部经理核实内容并签字确定，并注明日期后，方为有效；工程设备部负责将资料以游乐设施为单位，编号、存档；
3.设备及其部件的出厂图纸、安装图纸、电气图纸等）；设计、制造单位资料；产品质量合格证明（如：材料测试证明、设施测试报告、质量检验记录）；使用维护说明；操作手册等文件；其他资料；
2)档案管理人员负责以设施为单位，将资料编号、存档；
3)安装、大修的记录及其验收资料，年度维修计划及落实情况；包括：
2)《游乐设备台账》的更新；工程设备部负责对游乐设施进行定期报检，在取得政府颁发的相关业务的检验报告后2天内，更新《游乐设备台账》；如需新增、停用、注销、过户或迁移游乐设施，令游乐设施的使用状态或数量发生所改变时，工程设备部在工作完成后2天内，更新本台帐；
2.大型游乐设施档案包括：
1)游乐设施注册登记表、验收检验报告与定期检验报告等政府颁发的证书、报告；
6.档案文件借阅完毕，借阅人应及时归还；借阅的最长期限为两周，超期借阅必须重新办理借阅申请手续并获得批准；对借出的档案文件，档案管理员需定期催还；发现档案文件损坏、遗失、缺漏或逾期未还，应及时汇报并出具书面报告，上报部门经理处理，并应追究责任人相关责任；
7.应当严格控制档案文件的复制；所有档案复制必须获得部门经理及工程设备副总的批准，档案管理员应建册记录复制档案的编号、名称、内容、页数以及副本持有人等信息；任何人未经上述部门负责人批准，不得擅自复制、分发档案的全部或部分内容，违者需追究当事人的相关责任；
5.应急演练记录：
工程设备部的应急演练，由部门根据实际情况，计划并实施；相关的演练记录由部门存档；
《游乐设备台账》
档案日常管理
1.公司的技术档案资料由工程设备部总工程师负责监督保管，由档案管理员专职文件存档、管理工作；
2.有关园区的验收档案、图纸、设备采购合同及附件、设备设施及保养制度、设备维保合同、设备操作说明书、设备合格证等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经档案管理人员许可，他人不得动用；
工程设备部维保技术档案管理制度
编号：HD-KM-ZTYL-EE00-GZ015
版本：V1.0
工程设备部维保技术档案管理制度
主责部门：工程设备部日期：2020.10
会签部门：日期：
修订记录
日 期
版本号
内容
撰稿人
审核人
批准人
2020.10
V1.0
规范标准化文件
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维保技术档案管理制度
一．目的
为保证工程设备部在工作中形成的培训、应急演练、点检、年检等材料能按规定妥善保存，并能规范使用，特制订本管理规定。