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委托代征税费工作流程

委托代征税费工作流程
一、委托代征范围:
(一)以下委托代征事项和委托代征税费的代征人由市局确定:
1、货物运输业务委托代征单位的认定;
2、个人机动车车船使用(牌照)税委托代征单位的认定;
(二)以下委托代征事项和委托代征税费的代征人由区、县局确定:
1、按规定不需要办理税务登记的纳税人,临时从事建筑业、服务业、交通运输业、销售不动产、文化体育业的应税行为或事项(交通运输业中货物运输业务的应税行为除外);
2、市局委托代征以外的个人机动车车船使用(牌照)税;
3、印花税票代售;
4、实行定期定额管理的个体工商户税收;
5、区县局根据法律、法规规定确定的其他委托代征事项、税费和代征人。

二、委托代征人的条件:
(一)具有独立法人资格;
(二)拥有固定的办公、经营场所;
(三)具有健全的管理机构和完善的管理制度;
(四)设置专职人员(或机构)负责具体的代征工作;
(五)税务机关根据委托代征事项和税费管理要求确定的其他条
件(例如:税务登记管理证明、金融业经营许可证明等)。

三、委托代征的确定:
(一)主管税务所根据《委托代征税费管理暂行办法》规定条件审核相关单位和组织。

并收取其法人营业执照副本、房屋租赁协议、税务登记副本、代征负责人身份证等相关证明资料的复印件。

(二)对符合规定条件的委托代征事项、税费和代征人,主管税务所应认真、完整填写《委托代征事项审批表》及《委托代征事项审批表附表》签署意见后连同相关资料在2日内报送征管科。

(三)征管科在3日内审核上报资料,组织委托代征工作小组成员和委托代征人共同审查、确认委托代征事项的相关内容(包括委托代征人的确认、委托代征协议书内容的起草等事项)。

委托代征工作小组成员签署意见后报送主管局长。

(四)主管局长同意并签署意见后转征管科,对于不需上报市局审批的委托代征事项,征管科在3日内编制并打印《委托代征税费协议书》,办理与委托代征人签订《委托代征税费协议书》(一份退委托代征人留存,一份转主管税务所归档)、核发委托代征人《委托代征证书》事宜。

对需上报市局审批的委托代征事项,征管科在2日内将《委托代征事项审批表》、《委托代征事项审批表附表》及报送资料报送市局。

待市局批复后,征管科3日内办理《委托代征税费协议书》(一份退委托代征人留存、一份转主管税务所归档)制作、签订及《委托代征证书》核发事宜。

(五)征管科在3日内将委托代征税费信息录入征管核心系统,同时将一份《委托代征事项审批表》及附表报市局备案、一份《委托代征事项审批表》及附表、一份《委托代征税费协议书》转主管税务所归档。

(六)主管税务所对已核发《委托代征证书》的委托代征人纳入日常管理。

1、主管税务所在委托代征人核发《委托代征证书》后2日内对代征人员进行系统性的税收政策培训和辅导,同时告知设置委托代征税款台帐内容,对代征人员变更的在2日内重新进行培训,未经培训人员不得从事代征工作。

2、建立对代征人的评估、检查制度,对于代征单位使用发票数量较大或者代征税款额度较大的主管税务所要按月评估或检查,并按月(月份终了5日内)报送征管科评估检查情况报告;对于其他代征单位至少每季度进行一次代征税款情况的评估,并按季(季度终了5日内)报送征管科评估检查情况报告。

3、按照税务档案管理有关规定立卷归档委托代征资料:
(1)《委托代征事项审批表》及附表
(2)《北京市地方税务局委托代征税费协议书》
(3)《代征税款报告表》
(4)《税收缴款书》
(5)《中华人民共和国税收完税证》及其他完税证明
(6)营业执照及税务登记副本复印件
(7)房屋租赁协议、税务登记副本、代征负责人身份证复印件
4、按照税务票证管理有关规定管理、监控委托代征单位使用的税务票证,并不定期实行检查或抽查,原则上一年至少每户检查一次。

5、日常管理中如发现委托代征人有违反有关规定等异常情况及时向征管科反映。

由征管科通报委托代征工作小组,共同研究解决方案。

四、委托代征的终止:
(一)税务机关需要终止委托代征关系的
1、主管税务所在2日内认真、完整填写《委托代征事项审批表》,签署意见后报送征管科。

2、征管科会同法制科在3日内对报送的《审批表》及相关资料进行复核,签署意见后报送主管局长审批。

3、主管局长签署审批意见后转征管科,征管科在3日内通知委托代征人办理终止委托代征税费协议的有关手续,二期通知主管税务所办理清缴手续,税务所办结后,在征管核心系统作终止处理。

4、主管税务所接到通知后,5日内为委托代征人办理结税、结票手续,并结清手续费、收回《委托代征证书》、税控装置密码器和IC卡及相关资料。

(二)委托代征人需要终止委托代征税费协议的
1、委托代征人应于协议期限终了或发生合并、分立、停业、注销、解散、撤销、破产等其他不可抗力情形的前一个月向主管税务所提出申请,主管税务所要对委托代征人代征税款期间情况进行核查,
并办理结税、结票手续,并结清手续费、收回《委托代征证书》、税控装置密码器和IC卡及相关资料。

2、核查后,主管税务所在3日内认真、完整填写《委托代征事项审批表》,注明终止委托代征事项的基本情况和事由等相关情况,签字盖章后报征管科备案。

3、征管科2日内在征管核心系统作终止处理。

五、委托代征手续费返还
(一)代征人按照协议要求的期限向主管税务所提出委托代征手续费返还申请,同时报送《退税申请表》(无正式文书,暂用)、税收缴款书的复印件、代征人委托代征税费报告表(可用《北京市地方税务局代售代征代扣税款申报表》代替)等资料。

(二)主管税务所审核代征人委托代征税费报告表无误且确认代征税款已解缴入库后,将返还委托代征手续费的相关资料报送相关税政科室,税政科室审批同意后转交财务科。

(三)财务科按照返还委托代征手续费金额汇到委托代征人指定的银行帐户上。

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