117mm 80mm
联合行文时应使 主办机关名称在 前，“文件”二 字置于发文机关 名称右侧，上下 居中排布；如联 合行文机关过多， 必须保证公文首 页显示正文。
发文字号是指某一公 文在发文机关一个年 度内发文总号中的实 际顺序号。发文字号 由发文机关代字、年 份和序号组成。发文 字号组成的三部分的 顺序不可任意颠倒调 换。
标识紧急程度，使 用3号黑体字，顶 格标识在版心右上 角第1行的位置， 两字之间也需空1 字。但如果同时还 要标识密级、紧急 程度要顶格标识在 版心右上角第2行 的位置。
发文机关标识是公文责任者名 称的标注，即人们通常所称的“红 头”。它是由发文机关全称或规范 化简称加“文件”二字组成的。发 文机关全称应以批准该机关成立的 文件核定的名称为准。
如有多个签发人(会签人)，主办单位签 发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从 第2行起在主办单位签发人姓名之下按发 文机关顺序依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名处 在同一行，并使红色反线与之的距离为 4mm。
主体要素是指公文首页红色反线以下至 公文末页主题词以上的各个要素。
依据国家质量技术监督局发布的 《中华人民共和国国家标准·国家行政 机关公文格式》中的规定，公文用纸 采用GB／T148中规定的Ａ4型纸，其 成品幅面尺寸为：210㎜×297㎜。
为保证公文版面的庄重大方，
标准中规定了页边和版心的规格。公 文用纸的天头为：37㎜±1㎜，订口 为：28㎜±1㎜，版心尺寸为：156 ㎜×225㎜(不含页码)。
优选公文格式样本
国务院办公厅在2000年8月24日发布了 《国家行政机关公文处理办法》，这一 法规于2001年1月1日正式施行。国家 质量技术监督局又发布了《中华人民共 和国国家标准·国家行政机关公文格式》。 这一国家标准成为了公文的法定格式。
版面规定是依据国家标 准对应用文的文本形式 要素作出的相应规定。
签发人是指代表行政机关批准发出公 文的机关领导人。签发人是对公文内容负 责的一种标志。签发人标识仅在上报的公 文中才出现，标识签发人姓名，主要目的 是为上级单位的领导人了解下级单位谁对 上报事件负责。
签发人姓名平行排列于发文字号 右侧。发文字号居左空1字，签发人姓 名居右空1字；签发人由“签发人”3字 加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓名。标注于 公文发文机关标识下空2行红色反线之 上。
撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简 单的周知性公文外一般也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号，具 有下列情形可考虑使用。
③公文标题多行排列有多种形式。可以 参照以下形式。
★公文的份数序号一般是7位数。用阿 拉伯数字表示，份数不足规定位数时前 面用“0”补齐。
秘密等级(可以简称为密级)是标识 公文保密程度的一种标志。公文的保密 程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密 级事项保密时间不超过30年；机密级事 项保密时间不超过20年；秘密级事项保 密时间不超过10年。
绝密是最重要的党和国家 秘密，泄露会使国家安全遭受 特别严重损害；机密的泄露会 使国家安全遭受严重损害；秘 密的泄露会使国家安全遭受到 损害。
★标识秘密等级， 用3号黑体字，顶 格标识在版心右上 角第1行的位置， 两字之间空1字； 如需同时标识密级 和保密期限，密级 和保密期限之间用 “★”隔开。
紧急程度是对公文送达时限 的要求。紧急公文应当分别标明 “特急”、“急件”的字样。如果 是以电报的形式下发的公文，紧急 程度分为特提、特急、加急、平急 四个等级。
标题是指标明某一公文主要内 容的概括性名称。公文标题要准确、 简要地概括公文的主要内容。完整 的公文标题由发文机关名称、事由 和公文文种三部分构成。
公文的标题可以省略发文机关， 构成“事由+文种”的形式。
公文的标题也可以省略事由，构 成“发文机关注在红色反线下 空2行的位置，用 2号小标宋体字， 可分一行或多行 居中排布；回行 时，要做到词意 完整，排列对称， 间距恰当。
210mm 37mm
28mm
156mm×225mm
297mm
35mm
26mm
公文正文用3号仿宋体字，一般 每面排22行，每行排28个字。装订 应左侧装订，可采用骑马订或平订的 方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯 上下各1／4处。允许误差±4㎜。
】 】
页码用4号半角阿拉伯数码标识， 置于版心下边缘之下一行，数码左右 各放一条4号一字线，一字线距版心 下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页 码居左空1字，空白页和空白页以后 的页不标识页码。
依据《中华人民共和国 国家标准·国家行政机关公文 格式》的规定，将组成公文 的各格式要素划分为眉首、 主体、版记三个部分。
置于公文首页 红色反线以上 的各要素统称 眉首。
公文份数序 号是将同一文稿 印制若干份时每 份公文的顺序编 号。也常称为是 同一文稿总印数 的流水号。
★公文份数序号的位置在版心左上角顶 格第1行的位置。也就是天头下边缘， 距公文上页边37㎜处下面第1行。
发文字号的位置是 在发文机关标识下 空2行，并且在发 文字号之下4㎜处 标印一条与版心同 宽的红色反线。
发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写， 发文年度号标注在六角括号内。发文年度应 标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不 能简写为“〔08〕”。发文顺序号分年度从1 号起，按公文的签发时间的先后依次编号， 不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编 虚位（即“1”不编为“001”），不加“第” 字。行政机关之间联合行文，标注主办机关 的发文字号。
☆发文机关标识的位置，有两种规定：第一 种用于平行文或下行文，发文机关标识上边 缘至版心上边缘为25㎜；
☆第二种限于上行文，发文机关标识上边 缘至版心上边缘为80㎜。
☆推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒 目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm×15mm。
62mm
37mm 25mm
37mm