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Word 2010 图文混排


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2. 插入图形文件 Word 2010 支 持 插 入 常 见 类 型 的 图 形 文 件, 如扩展名为 “*.jpg”“*.bmp”“*.gif”“*.emf”“*.png”“*.w mf”等的文件,插入其他类型的文件需要安装图形过滤器。 将插入点定位至插入图形的位置,切换到“插入”选项卡, 在“插图”组中单击“图片”按钮,弹出“插入图片”对 话框,在该对话框中查找所要插入的图形文件,然后单击 “插入”按钮,将所选择的图片插入文档中。
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4. 插入 SmartArt 图形 SmartArt 图形是信息和观点的视觉 表示形式。可以选择多种布局来创建 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效 地传达信息。SmartArt 是 Word 2007 和 Word2010 中新增加的一项图形功能, 相对于 Word 2003 等以前 Word 版本中 提供的图形功能,SmartArt 功能更强大、 种类更丰富、效果更生动,如图 3-80 所 示。
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(4)完成搜索设置后,在“剪 贴画”任务窗格中单击“搜索”按 钮。如果被选中的收藏集中含有指 定关键字的剪贴画,则会显示剪贴 画搜索结果。单击合适的剪贴画, 或单击剪贴画右侧的下拉按钮,在 弹出的下拉列表中选择“插入”选 项,即可将该剪贴画插入 Word 2010 文档中,如图 3-78 所示。
1. 插入剪贴画 默认情况下,Word 2010 中的剪贴画不会全部显示出来,而需要用户使用相关的关键字搜 索。用户可以在本地磁盘和 网站中搜索, 中提供了大量剪贴画,用户可 以在联网状态下搜索并使用这些剪贴画。 在 Word 2010 文档中插入剪贴画的步骤如下: (1)打开 Word 2010 文档窗口,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“剪贴画” 按钮。 (2)打开“剪贴画”任务窗格(见图 3-77),在“搜索文字”文本框中输入准备插入的剪 贴画的关键字(如“运动”)。如果当前计算机处于联网状态,则可选中“包括 内 容”复选框。 (3)在“结果类型”下拉列表框中仅选中“插图”复选框。
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(2)插入图表。定位当前插入点,切 换到“插入”选项卡,在“插图”组中单 击“图表 按钮,弹出图 3-83 所示的“插 入图表”对话框。在左侧窗格中选择一种 类别,在右侧选择要创建的图表类型,单 击“确定”按钮,在插入点将显示选择图 表类型后的默认数据图表,同时打开 Excel 等待用户编辑数据,创建满足要求 的图表,如图 3-84 所示。可以在图表区 右击,在弹出的快捷菜单中选择“编辑数 据”选项,再次打开 Excel 工作表修改数 据,有关 Excel 图表的其他相关设置,可 参阅本书相关章节。
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Word 2010 中的 SmartArt 包括以下 8 种类型: (1)列表。显示非有序信息或分组信息,主要用于强调信息的重要性。 (2)流程。表示任务流程的顺序或步骤。 (3)循环。表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调重复过程。 (4)层次结构。用于显示组织中的分层信息或上下级关系,被广泛地应 用于组织结构图。 (5)关系。用于表示两个或多个项目之间的关系,或者多个信息集合之 间的关系。 (6)矩阵。用于以象限的方式显示部分与整体的关系。 (7)棱锥图。用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置 于底部,向上渐窄。
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Word 2010 提供了强大的图文混排功能,它不仅支持各种图形文件的插入,还支持图形的 绘制。3.5.1 插入各种对象插入的对象可以来自剪贴画、自选图形、艺术字、图表、文本框及从 其他媒体(数码相机、扫描仪等)传送至计算机的各种图形文件。
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3. 插入自选图形形状 “形状”下拉列表中提供了许多基本的图形形状,并且 用户可以自定义设置。操作方法为:切换到“插入”选项卡, 在“插图”组中单击“形状”下拉按钮,弹出图 3-79 所示 的下拉列表。在该下拉列表中选择所需的基本形状,然后在 要插入图形的位置按住鼠标左键并拖动,画出所选择的图形, 释放鼠标即可。对于“矩形” “椭圆” “三角形” “六边 形”等形状,在绘制时按住 Shift 键,可绘制出“正方 形”“圆”“正三角形”及“正六边形”等形状。在相应功 能分组中选择图形,在“绘图区”(画布)上拖动鼠标画出, 将所有需要插入的图形、文本框等对象插入“绘图区”,然 后调整图形的位置、层次等即可。
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(8)图片。主要应用于包含图 片的信息列表。 切换到“插入”选项卡,在“插图” 组中单击 SmartArt 按钮,弹出 “选择 SmartArt 图形” 对话框,从中选择相应类型并选择 适合的图形,单击“确定”按钮, 将所选择的图形插入文档 中,并自动切换到“SmartArt 工 具”上下文选项卡,用户可以选择 相应功能分组中的选项,对 所选的图形进行编辑和修改,如图 3-81 所示。
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5. 插入 Excel 电子表格和图表 在 Word 2010 中可以插入 Excel 电子表 格和图表,插入的电子表格和图表具备 Excel 中的基本编辑功能。
(1)插入电子表格。定位当前插入点, 切换到“插入”选项卡,在“表格”组中 单击“Excel电子表格”按钮,在当前插入 点显示图 3-82 所示的 Excel 工作区。在 Excel 工作区中输入表格内容,并设定格式。 在 Excel 工作区外单击,将当前编辑的 Excel 表格区域转换成 Word 表格。用户 若需编辑表格内容,则双击表格,将其转 换成 Excel 表格后进行编辑操作。
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