唐山市人才交流中心人事代理手册目录：1、个人参加人事代理2、单位参加人事代理3、查阅和借用人事档案4、人事关系、档案转出5、办理录用手续6、办理录工手续7、档案工资管理8、申报专业技术职称9、党员管理10、办理机关事业养老保险11、办理企业养老、失业、工伤保险12、办理企业个体养老保险13、办理医疗保险14、办理住房公积金15、办理集体户口16、办理婚育证咨询电话：2349171（档案管理）2315108（医保、公积金）2320849（养老保险）地址：唐山市西山道65号一、个人参加人事代理（一）代理范围1、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的大中专毕业生、研究生、成考、自考、职高（高中）、技校毕业生;2、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员;3、事业单位改革实行聘用制人员;4、出国留学及学成回国工作的人员;5、自谋职业的转业、退伍军人;6、其他各类流动人员。

（二）代理流程1、在职人员调动：本人持身份证→市人才中心填写调动表并盖章→原单位盖章→市人事局调配处开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→到调配处换行政关系介绍信→持调配处介绍信到人才中心签订代理协议。

2、辞职人员：本人持身份证→人才交流中心领取《辞职申请表》→原单位盖章→主管部门审批盖章→人才中心开具调档函、保险商调函→原单位办理各种关系转移→人才交流中心签订代理协议。

3、毕业生：本人持聘用单位盖章的协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→人才中心签订代理协议。

4、转业退伍军人：本人持身份证及退伍安置手续→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签订代理协议。

5、整体改制员工：原国有企事业单位改制中分流人员→人才交流中心开具调档函→单位调转档案→人才中心签代理协议。

二、单位参加人事代理（一）单位代理的范围本市范围内的国有企事业单位、乡镇企业、区街企业和个体企业；外商独资企业、中外合资合作企业、外国企业驻唐机构；股份制企业、民办科研机构；外省市企业驻唐机构，均可申请参加单位人事代理。

（二）单位代理的手续1、提交本单位营业执照副本或上级批文复印件、单位介绍信、经办人及法人身份证复印件，凡所提交复印件均需加盖单位公章；2、签订委托代理协议，并办理有关手续；3、单位出具拟实行人事代理人员的名单，并将代理人员档案交市人才交流中心统一管理；4、新增员工填写人事代理登记表，提供单位出具的人员增加介绍信；员工解除关系后，通知本人办理个人人事代理，并出具人员减少证明信。

（三）代理人员的条件1、有完整的人事档案；2、年龄男在55周岁以下，女干部在50周岁以下，女工人在45周岁以下。

（四）档案存入后应按合同规定的时间、费用标准交纳档案管理费。

（五）办理流程经办人持单位介绍信、身份证复印件、法人身份证复印件、营业执照副本或上级批文复印件、拟存人员名单→签定代理协议→调转档案。

三、查阅和借用人事档案（一）任何个人不得查阅和借用本人人事档案。

单位查阅需派单位人事部门的中共党员进行查阅，查阅人需出具单位组织人事部门介绍信及查阅人身份证件，并提供被查阅人的姓名、人事代理协议书编号，履行登记手续方可查阅。

人事档案一般不外借，如单位有特殊原因必须借出时，单位提供书面材料说明理由，经主管领导批准方可借出，所需手续与查阅人事档案手续相同。

借出时限为：本市不超过7天，外地不超过一个月。

（二）查阅和借用人事档案，必须严格遵守保密制度，对档案要妥善保管，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，不得泄露或向外公布档案内容，不得擅自复印档案内容，确因工作需要，从档案中取证的，须经审查批准后，由档案管理人员复印加盖公章后生效。

四、人事关系、档案转出（一）转出人员持人事代理协议书和具有人事管理权限单位开具的商调函到市人才交流中心人事代理部办理调档、调转行政关系等相关手续。

（二）如本人是单位委托代理，还须出具原委托单位同意调出证明。

（三）拟转到机关事业和国有企业的，须填写职工商调表，到接收单位审批盖章，然后到市人事局调配处审批，再回我中心办理转出手续。

（四）保险关系、组织关系、集体户口在市人才交流中心的，调动时一并转出。

五、办理录用手续（一）录用范围未列入国家就业方案非在职国家承认学历的大中专以上毕业生，毕业时间在五年之内且年龄在28周岁以下（含28周岁）。

（二）录用程序1、本人提供完整连续的档案、毕业证原件、学历认证证明、近期小2寸彩色照片2张；2、个人申报的，由本人持协议书到人事代理部填写《大中专毕业生就业推荐表》、《大中专毕业生就业录用审批表》；3、由用人单位申报的，事业单位需出具编制验证单，由单位主管部门盖章后申报人才交流中心；4、县区人才中心申报的，需县区人才中心、县区劳人局盖章，并由县区劳人局出具未正式就业证明后申报市人才交流中心；5、报有关部门审批后，存入本人档案。

六、办理录工手续（一）录工范围非在职且户口在路南区、路北区、高新区的高中、职高以上学历毕业生。

（二）录工程序1、本人提供完整连续的档案；2、户口本、毕业证原件；3、近期1寸彩色照片2张；4、本人持协议书到人事代理部填写《机关事业单位招收劳动合同制工人审批表》一式两份；5、报有关部门审批后，存入本人档案。

七、档案工资管理（一）大中专毕业生转正定级凡国家统招大中专毕业生新参加工作，在我中心办理人事代理手续后，以及成、自考毕业生经市人才交流中心录用录工后，按国家有关规定实行见习期考核制度。

统招毕业生参加工作时间以人事代理时间为准，成、自考毕业生参加工作时间以录用录工审批时间为准，人事代理部负责办理转正手续，确定档案工资。

（二）档案工资调整原则1、单位或个人提交调整工资书面申请。

2、养老保险关系原在机关事业保险局的代理人员以及新参加工作人员档案工资原则上按照国家关于自收自支事业单位有关工资规定管理。

3、养老保险关系原在企业保险局的原则上档案工资不做调整。

4、无身份的代理人员档案工资，保留原状态，不负责进行变动。

（三）档案工资的日常管理及晋升1、按国家有关规定，需要调整档案工资时，根据相应的工资标准，先核定其档案工资，在此基础上进行档案工资调整。

2、代理人员晋升档案工资，以考评结果为依据。

代理期间没有进行考评或考评不及格者，均不能晋升档案工资。

3、按有关规定形成的工资审批表，归入本人档案。

代理期间，档案工资未作过调整的人员，转出时按其存入时的工资额对外转移工资关系。

4、代理期间调整的工资均为档案工资，是否与本人实际工资挂钩，由聘用单位自主决定。

八、申报专业技术职称（一）申报职称应具备的学历条件员级职称应具备中专以上学历；初、中级职称应具备大专以上学历；高级职称应具备本科以上学历。

（二）申报职称应具备的资历条件员级：中专学历，从事本专业技术工作满1年。

助理级：大专学历，从事本专业技术工作满3年；本科学历，从事本专业技术工作满1年。

中级：大专或本科学历，取得助理级满4年；硕士学位，从事本专业技术工作满3年，其中取得硕士学位证、学历证的毕业研究生，毕业后从事本专业技术工作满两年；博士学位直接认定。

高级：本科学历取得中级职称满5年；博士学位取得中级职称满2年。

申报正高级职称的，需取得副高级满5年。

从2006年起，专业技术人员参加继续教育的情况作为单位推荐申报评审专业技术职务任职资格量化打分的重要内容之一。

对有职业资格要求的系列，要提交相应的职业资格证书，如会计证、教师资格证书等。

对先从事专业技术工作，后取得符合《专业技术职务任职资格申报评审条件》规定学历的人员，按下列条件申报晋升专业技术职务任职资格：1、申报中级专业技术职务任职资格：大学本科毕业或大专毕业，取得助理级专业技术职务任职资格满6年以上。

2、申报高级专业技术职务任职资格：大学本科毕业，取得中级专业技术职务任职资格满7年以上。

（三）申报评审条件请登陆唐山人才网“职称评审”专栏，查看“河北省专业技术人员申报评条件”，从中查找相应系列专业技术职务任职资格申报评审条件（着重阅读“业绩成果条件”、“论文著作条件”）。

（四）评审时间评审高、中级专业技术资格组卷领取材料时间为每年的八月初，中、初级专业技术资格认定时间为每年十二月初。

届时请注意“唐山人才网”信息快递的通知。

（五）申报评审程序1、领取申报表：需携带人事代理协议书、身份证、U盘；2、申报材料：评审表、相关证件和论文的原件、复印件等材料一并上交；3、证书发放：次年，评审通过人员携带身份证领取证书。

（六）申报中级以上职称，须取得全国职称外语合格证和河北省或全国职称计算机应用能力考试合格证；各项专业技术执（职）业资格考试具体报名时间，请注意报纸、人才网等媒体通知。

（七）申报经济、会计、统计、审计、翻译、出版、卫生、通信、计算机软件系列等初、中、高级资格的，应参加全国职称统考，以考代评。

九、党员管理在唐山市人才交流中心参加人事代理的正式或预备党员可自愿将党组织关系存放在人才交流中心免费保管，档案转出时需将组织关系一并转出。

党费4元/月，预备党员提交相关材料后可以按期转正。

（一）党组织关系转入流程按中组部统一部署，自2012年1月起《全国党员管理信息系统》正式启用，办理党组织关系转移手续人员需携带《全国党员管理信息系统》生成的个人信息数据文件。

1、由唐山市外转入组织关系由唐山市外转入人员，需将组织关系介绍信开到中共唐山市委组织部，到市委组织部换信至唐山市人力资源和社会保障局党委即可到人才中心办理转入手续。

2、由唐山市内转入组织关系由唐山市内转入人员，将组织关系介绍信开到市人力资源和社会保障局党委即可到人才中心办理转入手续。

办理接转手续应在有效期内，超过有效期，介绍信无效。

（二）党组织关系转出需携带本人有效证件、移动存储设备U盘等（内存放本人电子版照片）到人才中心人事代理党委开具组织关系介绍信，代办人需携带双方有效证件或复印件办理。

（三）预备党员转正党组织关系已转入人事代理党委的预备党员预备期满须按规定在我单位办理转正手续。

所需材料包括：1、思想汇报四篇，要求手写，从预备期起每季度一篇，要如实汇报自己在思想、工作、学习、生活等方面的情况；2、转正申请一篇，要求必须手写；3、现实表现证明一份。

现实表现证明（包含是否违法违纪和是否参加过法轮功等非法活动等内容）由所在单位出具；没有工作单位的，由居住地的居委会或村委会出具证明。

现实表现证明必须是原件，复印件无效。

上述材料均要求在转正前一个月交到唐山市人才交流中心人事代理党委。

（四）党员管理及党员教育1、人事代理党员应及时主动到党总支交纳党费。

本人按期交纳党费困难的，可委托他人代为交纳。

无正当理由连续6个月不交党费，按《党章》规定处理。

2、党员因公务或因私出国，需填写党员出国（出境）登记表。