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电子教案-高职应用写作(第三版_杨文丰)课件-第4讲通知-电子课件
有的通知,如会议通知等,只在特定时段有效。
三、通知的类型
处理文件的通知
布置性通知 (工作通知)
1、上级机关转发下级的文件,用批转性 通知; 2、下级机关转发上级文件、同级或不相 隶属的机关之间的文件,用转发性通知。
发布行政法规、规章、办法的通知属于 发布性通知。
上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。
二、各××局按上述五个门类,各组织推荐五名首届文代会代表候选人,事 业单位推荐二名。
三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。 以上三项事宜,请于×月×日前上报总局宣传部。
××省××总局 ××××年3月12日
提示 这是一篇工作通知。正文部分先写发文的原由、目的和依
据,承启语后写具体的事项和要求,直截了当,具体明确。 值得指出的是,应将“现将有关事宜通知如下”中的“事宜” 改为“事项”。
批语内容比较简单:说明批转、转发或印发的文件名称 和有关要求。
基本格式:“现将《关于……的规定》印发(或批转、 转发)给你们,请……。”
比较重要或复杂的文件,则在结尾处或者对如何实施作 具体说明, 或者阐述意义等。
正文内容三部分: 第一部分:引言,说明缘由、背景。
布置 第二部分:主体,即通知的具体内容
×××× 年11月10日
提示 这是一则工作通知。上级机关需要下级机关知道或办理某
些事情时制发这种通知。通知事项要将要求办理的事情写清楚, 并具体说明如何办理,达到什么目的。
本通知正文将催报查处情况的要求分条列项,以便下属单 位遵照执行。文中个别字句有待修改。
例文5 关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知
各××管理局、××企事业单位: 为进一步推动××系统企业文化建设的发展,繁荣林区文艺创作活动,总局
决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现 将有关事宜通知如下:
一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类,分 别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品 质好,有一定的组织能力,在地市级以上报刊发表过文艺作品。
行政公文
第四讲 通 知
讲授人: 杨文丰 二级教授 国家一级作家 课程负责人
人文社科学院
行政公文 第四讲 通 知
一、教学目标:
1.知识点(知识目标): 通知的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点(技能目标): 各类通知的写法,能够写出规范的工作通知和会议通知。
二、教学要求: 课堂要求学生能熟读三五篇典型的通知例文,体会、感悟、总结其中
知照性通知
告知有关单位或个人某些事项的通知。
包括:设立或撤消机构、迁移办公地点、 启用或更换印章、调整办公时间等事项。
会议通知
告知有关单位或人员参加会议的通知。
任免通知
告知有关单位或个人人事任免的通知。
四、通知的结构和写法 (一)标题
通知的标题因类型不同,写法差别比较大。
处理文件通知的标题:一般有两种写法
会议通知
1、正文涉及的内容一般包括:
会议名称、开会的原因与目的、会议议题、会议 时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需 准备的材料、差旅费、联系单位、联系人与联系方式 等,有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。
2、复杂的会议通知通常分条列项写。 3、机关、单位内部张贴或广播的会议通知:
3.模板套写。
•
4.写作思维训练。
•
七、评价考核:
•
实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
八、学习时数:
•
1.0 课时 。
九、教材:
•
1.使用教材:《高职应用写作》(杨文丰编著,“普通高等教育‘十一
五’国家级规划教材”,“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材,高等
教育出版社出版)。
•
2.辅助教材:《经济应用文书写作》(杨文丰主编,高职高专版教材,
如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。 (3)省略发文机关和事由,只写文种“通知”。
(二)主送机关
主送机关即受文对象,根据实际情况,可以是一 个或几个甚至所有的有关单位。
普发性通知可省略主送单位。
(三)正文 不同类型的通知,其正文写法有所不同。可分为五种
处 理文 件性 通知
正文两个部分:第一部分写批语;第二部分标明批转、 转发或印发的规章或文件。
各地区代理商,本公司各部门: 为了保证松风显示器在中国的领先地位,建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道,给厂
商、代理商和消费者带来更多的利益,本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代 理商工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议议题 1、总结各地区代理销售情况。 2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。 3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。 二、参加会议人员:各地区代理商及本公司各部门负责人。 三、会议时间:5月10日至5月12日。 四、报到时间和地点:5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。 五、会议地点:重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。 六、其他事项:
如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转 发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知〉的通知》”。
简化成:“××县人民政府转发人事部关于×××同志 恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
如《关于印发〈××××××〉的通知》。
其他种类通知的标题:写法有三种
(1)完全式。 (2)省略发文机关式。
可省略受文对象,只写会议时间、会议地点、 会议内容、准备材料、出席人员等。
任免通知 任免决定的依据后,写任免人员的姓名及职务。
(四)落款
如果标题中已标明发文机关,落款时可以省 略。
项目三、写作模板
通知的写作模板
框图模式
文字模板
1、工作通知
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
注:以上为 公文的基本内容 模块结构模式, 除了“事项”, 其余模块也可视 情况作相应的省 略。
性通
写法:如果内容比较复杂,则分条列项陈述。
知(工
重要内容详细写,放在前面;次要的内容放后面。
作通知) 第三部分:结尾
写法:提出贯彻执行的要求,如 “请认真贯彻执行”。 也
有的不写结尾。
写清楚:“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。
知照性通 让受文对象了解有关事项。正文把事项
Байду номын сангаас
知
叙述清楚即可。
××公司关于开展×××××××的通知
××××××××××××(背景、缘由、问题、 依据)。 为了××××××××××(目的),现就有 关问题通知如下:(文种承启语)
一、××××××××××。(事项) 二、××××××××××。(事项) 三、××××××××××。(事项) ××××××××××××。(要求、希望)
高等教育出版社)。
•
3.参考教材:《当代实用写作》(王光华参编,高等教育“十一五”规
划教材,科学出版社)。
本讲学习内容
• 项目一、例文阅读 • 项目二、必备知识 • 项目三、写作模板 • 项目四、技能训练 • 项目五、拓展学习
例文1
项目一、例文阅读
关于成立客户服务中心的通知
公司各科室: 为了增进与客户的联络,进一步做好客户服务工作,适应公
一、汇报材料中,请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作,调查和处 理了多少案件,重点案例的进展情况,收到了哪些效果等。
二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。 三、福利产品的检查情况,请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精 神,在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。 以上各点希按照执行。
的可取之处;理解并记住一定的必备知识;理解并能够运用通知的模板; 能够当堂情景写作一篇通知;能够分析、修改一篇错误的例文。课外要 求学生能够进行专业方面真实的通知写作。顶岗实习中能够写作真实的 职业工作方面通知。
三、教学重点: 1.各类通知的适用范围。 2.工作通知、会议通知的结构和写法。 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识。
地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神,切实加强领导, 组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施,严厉打击 传销和变相传销等非法经营活动,切实保护公民的合法权益,维护正常经 济秩序和社会稳定。同时,要加大宣传力度,公开揭露传销和变相传销的 欺骗性和严重危害性,及时将查处的典型案件予以曝光,教育广大人民群 众提高认识,自觉抵制此类非法经营活动。
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表,于4月20日前寄回会务 组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员,务请在会议报名表中注明。 3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系:重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组
联系人:李秘书 联系电话:×××××××× 电子邮箱:liwen@
附件:重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表
二O××年4月18日
• 提示:
• 这是一篇会议通知。
•
正文开头写会议目的和会议名称。
•
文种承启语后,写了会议的议题、时间、
地点、与会人员及有关注意事项。
•
文章层次分明,语言简洁、清晰。
四、教学难点: 1.对被转发公文标题中多个“关于”和“的通知”的简写处理。 2.发布性、批转性通知批语的写法。 3.例文析评。
五、课程结构:
•
例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习
•
(项目一)(项目二)(项目三)(项目四)(项目五)
六、教学设计:
•
1.项目化教学。
•
2.正反案例教学。