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审计公文格式2019.doc

审计公文正文及附件格式的规定
根据**公司关于规范审计工作汇报材料的要求,现将审计报告和审计工作汇报材料格式的统一要求通知如下,请各科自收到本通知之日起认真遵照执行。

一、用纸纸型
审计公文(审计报告)和审计工作汇报材料的用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。

二、排版数据规定
1.版心尺寸(指文字区域高和宽):高225㎜×宽156㎜。

2.页边距(指文字区域与各页边的距离):上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。

3.排版数据:基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,标题行间距固定值32磅,正文行间距固定值为28磅。

文档网格改为“无网格”。

页码在外侧,字体为四号Times New Roman。

三、正文各要素字体字号、排布规则
1.正文字号:正文文字(各级标题除外)均为3号方正仿宋简体。

2.各级标题字号:文题为2号方正小标宋简体,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋简体,居左前空2
字排;二级标题为3号方正黑体简体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体简体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋简体(可加粗处理),居左前空2字排。

3.附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

四、其他格式要求
1.标题。

大标题应注意意群的排列,换行时不要出现意群断开的现象。

大标题下方空一行。

二级标题应注意避免出现在每一页的最后一行。

2.附件。

正文如有附件,在正文结束后空一行,空两格再书写“附件”,如附件多于1份,则排序阿拉伯数字后的标点符号用“.”,而不用句号。

附件标题不用书名号标注。

若附件的标题长于一行,第二行打头字需与标题第一个字对齐,而不是与“附件”的附字对齐。

3.引用公文文号需在全角下插入特殊符号里的六角中括号。

4.结构层次序数。

第一层为“一、”第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层“(1)”。

注意:强调所有标题中的顿号、括号及点在全角下输入,不能使用插入功能中的符号。

5.人名、地名、数字、引文。

人名、地名、数字、引文要准确,引用公文应当先引标题,后引用发文字号。

文内若使用简称,应当先用全称,并注明简称。

6.数字和计量单位。

除成文时间、部分结构层次序数和词、
词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位必须使用国家法定计量单位。

注意:正文中的数字也必须符合正文文体的要求为3号方正仿宋简体,同理,标题数字要符合相应级别标题文体要求。

7.日期。

文中日期应当写具体的年、月、日。

落款日期一律改为阿拉伯数字格式。

8.落款。

落款应避免单独出现在一页,落款页至少有1行正文,落款与正文之间应有1-3行的空格。

落款日期中的“日”的位置后面应留有3个汉字的空格。

审计处
2019年10月19日。

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