空调设备维修保养合同
甲方:
地址:
乙方:
地址:
甲乙双方本着平等自愿的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供空调维修保养服务事宜于年月日(“签署日”)达成以下合同条款,以资双方共同遵照执行。
一、维保技术标准、维保标的
1、维保技术标准:乙方应按国家相关部门规定的行业技术标准对甲方的空调设备提供维保服务,确保整个空调系统设备高效、安全、正常运行。
2、维保标的:(空调设备名称及数量)
二、甲方的责任
1、在空调设备运行期间,甲方应负责提供合适的电力,并安排有经验的操作人员对空调设备进行操作管理,以保证空调设备安全运行。
2、甲方应指派工程部特定人员,代表甲方与乙方工作人员进行协调配合,并代表甲方负责维保相关单据、材料的签收工作。
3、在本合同有效期限内,甲方应及时将空调机组运行中的异常情况通知乙方。
4、在本合同有效期限内,未经乙方认可,甲方不得私自拆卸、修理空调设备和相关配件,但乙方不履行本合同约定的义务或其提供的维保义务质量达不到本合同约定的要求或相应的国家标准或行业标准者除外。
5、按照本合同的相关约定向乙方支付维保费用。
6、在乙方提供维保服务时,甲方允许乙方工作人员借用履行维保义务所必需的一般工具或简单设备。
三、乙方的责任
1、在本合同有效期限内乙方应指派经验丰富的专业维修技术人员每月1次对甲方的空调设备进行巡检、维护和保养,并提交每次相应的维保情况报告:在半年
及年度检修后应向甲方提供系统详细的检修报告及保养建议书,此等报告、建议书均须经过甲乙双方相关授权代表书面确认,以便建档备查。
2、乙方应每个月清洗一次甲方空调的过滤网。
3、乙方在提供空调维保服务过程中,对于甲方空调设备中需要更换的零配件单价在人民币元以内(含元)的,由乙方免费向甲方提供;元以上需更换的零配件费用经甲方授权代表书面确认后,由甲方承担。
4、乙方承诺为甲方提供应急维修服务:乙方应保证提供的紧急维修电话通讯正常,24小时均有人接听(报修电话:联系人:)。
接到甲方紧急报修通知后,乙方应指派专业维修工作人员于3小时内到达甲方故障现场进行维修(从接到报修电话到赶到故障现场不得超过3小时),直至甲方空调设备恢复正常。
如乙方未能在上述约定的时间内到达甲方故障现场,则乙方的行为构成违约,应向甲方支付违约金。违约金数额按照乙方工作人员迟延到达的小时数计算,每迟延一个小时按照本合同项下维保费总额的1%承担违约金。
5、乙方提供检修维保甲方空调设备服务时应不影响甲方的正常营业秩序。
6、乙方工作人员在提供维保服务时,应服从甲方工作人员的具体安排。
7、乙方工作人员在甲方场所内应遵守甲方相关规章制度,服从甲方相关人员的管理和监督。
8、乙方工作人员进入甲方场所提供维保服务时,必须身着有乙方企业标志的工作制服。
9、乙方提供维保服务时更换的新的零配件需要甲方付费的,乙方应事先取得
甲方相关授权代表的书面确认。
四、维保费用
本合同项下的年度空调设备维保费总额:人民币元整(RMB:元/年)。
五、付款方式
1、在乙方全面、正确、及时履约的前提下,甲方分四次付款,即甲方分别在本合同生效后的第四个月、第七个月、第十个月、合同期满后的15天内各向乙方支付本合同项下的年度维修保养费总额的25%,即RMB:元。
2、在甲方的每次付款前,乙方应至少提前十五(15)个工作日向甲方提供与每次付款金额等额的合法有效发票及维保报告等文件,经甲方核实无误后甲方向乙方付款。如因乙方未能在上述约定期限内向甲方提供合法有效的发票或文件,导致甲方审核乙方以上发票或文件期限迟延的,甲方付款期限也相应顺延,由此给乙方造成损失的,甲方不承担任何责任。
3、乙方向甲方提供的空调设备零件必须在办理相关进货手续且验收合格后方可使用在甲方的空调设备上,乙方将该零配件安装于甲方空调设备且调试合格后应向甲方提供与该零配件金额等额的合法有效的增值税发票,甲方确认无误后15天内向乙方支付该零配件的材料费用。
六、特别约定
1、乙方向甲方提供优质原装零备件,零备件的保质期为十二个月(保质期从
乙方人员更换该零配件并安装于甲方空调设备且调试合格三日后开始计算),保质期内若该零配件存在问题,乙方应免费予以更换。
2、若乙方提供维保服务的质量和零配件不符合本合同约定的,乙方除应继续为甲方提供维保服务,直至空调设备达到相应的国家标准及行业标准,同时还应向甲方支付违约金并赔偿甲方的经济损失,违约金数额按照本合同项下维保费用总额的20%计算,本合同另有约定者除外。
七、责任承担
1、在本合同有效期限内,如在提供维保服务过程中由于乙方工作人员工作失误或维保不善导致甲方空调设备配件损坏或系统泄漏,由此所需修复或更换的所有费用由乙方全部负责。
2、甲方有权因乙方提供的维修服务而未能使甲方空调设备的运行达到正常状态而拒绝付款,并要求乙方承担相应违约责任(违约金计算方法详见本合同第六条第二款的约定)。
3、乙方工作人员在履行本合同过程中因错误操作或维保不当造成的任何人身伤害及财产损失,均由乙方自行承担一切赔偿及其他法律责任。同时,若因此给甲方造成任何损失,包括但不限于对第三方赔偿款、应诉费用、律师费用等等,均应由乙方予以赔偿。
4、乙方工作人员在履行本合同过程中因提供的维保技术侵犯第三人的知识产权而引起之任何纠纷,乙方应自行负责解决并承担与此相关的一切法律责任;若因
此给甲方造成任何损失,包括但不限于对第三方赔偿款、应诉费用、律师费用等等,均应由乙方予以赔偿。
八、保密
1、在本合同期限内或本合同终止后的一(1)年内,除非中国政府主管部门或其授权组织另有要求,甲方和乙方在任何情况下,未经对方事先书面同意,不得将本合同的内容和为履行本合同一方直接或间接获得的对方的保密信息(如下定义)泄漏或披露给任何第三方,亦不得未经对方事先书面同意而为本合同以外的目的使用该等保密信息,但,双方均有权向其因工作职责需要而需知悉保密信息的雇员、高级职员、董事、代理和/或顾问披露保密信息;双方亦有权因与本合同有关的司法程序或根据法律要求而披露相关保密信息。
2、“保密信息”系指本合同的内容和任何一方为履行本合同而知悉的对方的业务工艺、业务战略、业务计划、财产、营运模式、支付费用、现有产品或拟开发产品有关的信息。“保密信息”不包括(1)另一方在披露方向其披露时已经知晓的信息;(2)在披露方向另一方披露时,已经为公众所知晓的信息;(3)在披露方向另一方披露后,非因另一方的过失而为公众所知晓的信息;(4)另一方从其它第三方知晓的,且该第三方无保密义务的信息。
3、如取得另一方书面许可向第三方披露时,披露方必须与该第三方签订保密协议,该保密协议对本合同项下另一方的商业和技术秘密的保护程度应不低于本合同所规定的保密程度,双方保守对方商业和技术秘密的责任不因本合同的终止而免除。