岗位说明书系列
办公室工作人员工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-50904办公室工作人员工作职责
Office worker job duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

职责一:办公室工作人员职责
综合管理人员职责:
1。

协助主任做好党政办公室内部日常事务管理;
2。

负责办公用品配备工作;
3。

负责党政办公室固定资产管理;
4。

负责会议室的管理、使用调度工作;
5。

负责学院通勤费用管理及通勤票办理工作;
6。

负责更新学院电话号码簿，定期印刷出版;
7。

完成领导交办的其它工作。

职责二:办公室秘书岗位职责
一、在主任领导下，协助筹备组织安排各种会议和活动，负责会议和活动的组织准备工作;
二、负责各类综合性文件的起草工作，以及各类领导讲
话等临时性的文稿;
三、负责审核河间市教育局上报或下发的公文、报告和其它文件，做好文字把关工作;
四、协助做好会议决定事项，督查事项的督促落实，反馈工作。

五、围绕局中心工作做好调查研究，及时、准确地提供各种信息，认真搞好上情下达、下情上报，负责做好信息宣传与通讯报道工作;
六、编写工作简报，收集、整理教育局大事记素材并做好记载工作;
七、协助主任做好史志鉴编纂等项工作;
八、负责做好领导交办的其他各项工作。

职责三:办公室工作人员职责
行政秘书职责
1。

负责行政秘书工作;
2。

参与学院工作要点、计划总结等起草工作;
3。

参与学院重要文件、领导讲话、会议纪要起草;
4。

负责与日常公文起草及校对;
5。

负责学院领导每周工作日程安排;
6。

负责学院大事记和史志工作;
7。

负责撰写工作信息和简介材料等;
8。

完成领导交办的其它工作。

职责四:办公室文员工作职责
1。

接听、转接电话;接待来访人员。

2。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3。

负责总经理办公室的清洁卫生。

4。

做好会议纪要。

5。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6。

负责传真件的收发工作。

7。

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8。

做好公司宣传专栏的组稿。

9。

按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12。

管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16。

接受其他临时工作。

职责五:科员职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
3、负责机关各种文件、材料的印制工作;
4、负责局机关文书的登记、管理;
5、负责机关文件资料的保密工作;
7、协助机关报刊分发;
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询
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