HR考勤九阳神功----考勤介绍顺口溜
HR考勤九阳神功----考勤介绍顺口溜
经过HR黄可,张岚,纪鲲,易乐的构思与意见,我执笔整理创出这个小文.献给所有HR站线上的同仁.
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HR考勤九阳神功
考勤其实很简单,
排班轮班和考勤。
[注解: ]考勤系统的流程--先设置班次,然后定出轮班规则,将人员进行排班,最后进行考勤计算和查看结果。
兼容各种考勤机,
打卡数据自动来。
[注解: ] 考勤系统支持以txt和excel格式导入原始打卡数据,可以实现设置每日定时将数据导入,也可以手工导入。
目前市面上的各种考勤机都支持将打卡数据导出为txt和excel格式。
班次定义很重要,
影响所有的数据。
打卡规则要看牢,
全看企业实际用。
一段上班两笔卡,
这个规则要记牢。
[注解: ] 班次定义中,每一段上下班对应的两笔打卡,即上班卡和下班卡。
根据企业的情况设置,如果企业全天只打两次卡,则设置上班时间和下班时间,中间休息时间放入"段内休息时间"。
如果企业上午下午需要打四次卡,则分别设置两段上下班时间。
段间休息要留意,
时间直接冲异常。
[注解: ] 注意“段间休息时间”,应用模式像对我们k3和EAS换班吃午饭的情况,在这里设置15分钟,则12点下班,11:45打卡不会记录异常。
两卡加班用直落,
四卡加班用固定。
[注解: ] 加班的情况系统也有考虑打卡不同而设置不同,“直落加班”的模式针对企业下午下班后不打下班卡直接加班。
“固定加班”的模式则是下午下班打卡,晚上加班还有两笔卡的情况。
注意使用直落加班时,加班开始时间一定要同正常班那段的下班时间设置成一样。
固定加班取交集,
没有迟到早退说。
[注解: ] 系统取班次定义的加班时间段和打卡时间段的交集作为固定加班的时间。
用固定加班这段加班时间不计迟到早退。
如果想记录加班的迟到早退,需要用“固定加班计异常”。
系统还提供“直落加班计异常功能”。
班次类型计OT,
分成四段易使用。
[注解: ] OT:overtime,班次类型设置为“工作日”,OT1至OT4记录的加班时间,分别对应于“工作日加班”、“公休日加班”、“法定节假日加班”和“企业规定的用于调休的加班(不发加班费)”,系统进行了分类后,企业在计算工资以及了解员工的加班情况时,就可以很方便的选用这些数据,不再需要人为去判断。
特殊应用自定义,
公式函数来应用。
[注解: ] 企业一般应用我们都可以满足。
比如迟到5分钟不算迟到,迟到半小时算旷工。
我们可以用“迟到允许值”设置成5(分钟),旷工起始值设置成30(分钟)。
假如企业在这个基础上还有个性化的应用,比如迟到10分钟扣10元,迟到20分钟扣50元钱。
就需要设置公式,在“考勤维护”的表格中增加字段,来取出迟到10分钟内的次数,迟到20分钟内的次数。
然后传递到工资系统中。
轮班规则轮着来,
周期定义顺延排。
手工调整也不赖,
考勤排版批量化,
班组长把细节显。
考勤维护最强大,
信息联查易操作。
支持反向冲异常,
不用来回在切换。
公式定义甭抓狂,
要有SQL的基础,
刻苦学习勤积累。
其他单据冲异常,
报表数据都齐备。
如果报表自定义,还有报表的平台。