中山中专团员档案管理工作规范
2016年1月
第一部分团员档案管理的职责分工
一、团校委组织部
1、协助团校委书记统筹全校团员档案管理工作。

2、指导、协助、检查各团总支组织部的团员档案管理工作。

3、汇总、整理全校团员的团员资料等工作。

二、专业科团总支组织部
1、协助团总支书记统筹专业科的团员档案管理工作。

2、负责各专业科团总支团员组织关系的转入和转出。

3、负责发展新团员，开展业余团课，建立新团员档案。

4、负责各专业科团总支的团员档案常规管理等工作。

三、各班团支书
1、协助班主任做好团员管理工作。

2、配合团总支做好新生团员组织关系转入、新团员发展、本支部团员统计等工作。

第二部分团员档案管理的工作内容
一、新生团员的组织关系转入工作
档案检查档案袋里的资料（团员证、入团志愿书、介绍信）是否齐全；
（2）如材料有缺，通知其回初中补
办团员档案①；
（3）进行档案签收、登记，形成一
份班级团支部电子版团员登记表
（见附件1）；
（4）将同等人数的团员档案交给
专业科团总支接收。

支部书记
（班主任）
第二周
3团员关系
转入
（1）清点各团支部团员档案数量、
名单，保证与实际相符，形成纸质
档案签收表存档。

专业科团
总支组织
部
9月（2）将介绍信取出，统一处理；
（3）团员证接收组织关系转入盖
章②；
（4）将团员证、入团志愿书按团支
部分类整理，放入档案室各科的存
放点③；
专业科团
总支组织
部
（5）汇总专业科各团支部新团员名
单，上报至团委组织部。

专业科团
总支
4 更新全校
团员名单
汇总各专业科团总支新团员名单，
并挂校内网公示。

团校委组
织部
9月
①团员档案材料不齐全的同学，不认定其团员身份。

②团员关系转入，并在团员证上盖章（模板如下）
③团员档案归各专业科团总支管理，自行上锁，自己负责。

二、团员档案常规管理
流
程
工作内容具体操作负责人完成时间
1 团籍注册（1）收缴团费，注册团籍
①；
（2）每次团员档案往来，必
须做好档案转入/转出登记，
填写《中山中专团员档案往
来转入/转出登记表》。

见附件
1、2
专业科团总
支组织部
9月/3月
2 民主评议表把每个学期期末填写的民主
评议表放进学生团员档案
专业科团总
支组织部
9月/3月
3 检查新生团员
档案接收工作
抽检各专业科团总支的团员
档案中材料是否齐全、关系
转入是否规范。

校级团委组
织部
10月
4 检查团籍注册
工作
抽检各专业科团总支的团籍
注册情况。

校级团委组
织部
10月/4月
①收完团费之后，在团员证上盖注册章，每学期注册一次（模板如下）
三、新团员发展工作流程
序号工作流程负责部门时间
1
确定团校开课的时间，团员发
展的名额，发出业余团校开课团总支10月-12月
注：1、团课安排、考核成绩、发展名单团总支书记留底，发送一份材料至团委
臧秀源老师处。

2、团课的统一名称：中山中专第三十九期××科第十四期业余团课。

3、每学年第一学期开展业余团课。

四、新团员建档
流程 工作内容 具体操作
负责人 完成时间 1 填写入团志愿
书 根据《入团志愿书模板》的要求进行填写、审批。

见附件3
专业科团总支组织部 3-4月 2 制作团员证 专业科组织部按照合格人员名单来制作团员证。

①
专业科团总支组织部 3-4月 3
材料归档
将新团员的入团志愿书、入团申请书、团员证归档。

专业科团总支组织部
5月
①团员证模板如下：
其中，团员证编号由各专业科根据相关规定编号：初中入团的团员证按照原团组织编号。

新团员的团员证编号为八位数（如20151001）：前四位是年份（2015），第五位是专业科代码（1是财经科，2是艺术科，3是机械科，4是电子科，5是计算机科，6是基础科），后三位是顺序号，按照该年度发展的团员顺序进行编号（如001）。

新团员入团，免收入团志愿书、团员证等相关材料费用。

照片左下角四分之一处加盖钢印
五、毕业生团员关系转出工作
流
程
工作内容具体操作负责人完成时间
1 核对毕业班
团员名单
各团支书核对本班的团
员名单确保无漏缺
专业科团总
支组织部
3月-5月
2 检查团籍注
册情况
查看团员证注册章是否
盖完。

填写团员关系转出
栏，并盖章。

①
专业科团总
支组织部
3月-5月
3 制作介绍信根据介绍信模板的要求
填写、盖章。

②
专业科团总
支组织部
3月-5月
4 整理团员档
案材料
检查入团申请书、入团志
愿书、团员证、民主评议
表、转出介绍信是否齐
全、符合规范。

专业科团总
支组织部
3月-5月
5 随机抽检对转出团员档案进行抽
查。

团校委组织
部
5月
6 档案密封所有材料放入档案袋并
密封。

③
专业科团总
支组织部
6月
7 转交档案将团员档案转交给班主
任，核对数量和名单，进
行签领。

签领表由团总支
制作，签领后丢失应由班
主任负责。

各专业科团
总支
6月
①团员关系转出：
②介绍信模板如下：
③档案袋密封模板如下：
五、补办团员档案
流
程
工作内容具体操作负责人
1 提出补办申请填写《中山中专补办团员证、团员
档案申请表》，交到专业科团总支、
团校委签署同意补办意见。

附件4
专业科团总支
2 核实身份①核对团员信息。

专业科团总支
组织部
3 补办补发团员证、补填入团志愿书或出
具入团证明②。

专业科团总支
组织部
5 备案办理后将申请表交回团校委备案，
并于每学期向团校委提交一次《中
山中专团员档案补办登记表》。

见
附件5
团校委组织部
注：
①初中入团的学生，需回原入团学校补开入团证明，入团证明中需提供团员个人基本情况（姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位）。

②补办者需准备两张小一寸相片补办团员证。

开具入团证明模板如下：
入团证明
兹证明我校xx科xxxxx班xxx同学，团组织关系转入时间为xx年xx月。

政治面貌为共青团员，团费缴纳至xx年xx月。

特此证明
共青团中山中专委员会
20xx年xx月xx日
注：办理团员证、介绍信等材料，务必字迹清晰、工整。

特别提醒：有学生因当兵等原因需要团员身份，而本身不是团员的，切勿予以办理。

附：
1、《中山中专新生团员档案往来（转入）登记表》
2、《中山中专毕业生团员档案往来（转出）登记表》
3、《入团志愿书模板》
4、《中山中专补办团员证、团员档案申请表》
5、《中山中专团员档案补办登记表》。