仓库管理系统使用手册---- 版本: Sck V1.0目录1 简介本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采用当前最流行的C/S 架构。
用于企业商品库存的管理。
主要功能如下:1, 入库:包括a,入库(新品,返修,还样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印。
2, 出库:包括a,出库(销售,返厂修,借样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印;当库存不足时自动弹出消息框提示,并显示当前库存量。
3,入库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel 表。
4,出库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel 表。
5,库存量查询:采用多条件模糊查询,低于库存量下限警戒提醒,导出excel 表。
6,产品信息:采用图片与文字相结合的方式,更完善的展示产品属性,产品库存上下限设置,导出excel 表。
7,供应商信息:用于管理供应商信息8,公司信息:用于管理公司信息,方便单证打印。
9,客户信息:用于管理客户信息10 ,公司人员信息:用于管理公司人员信息11,用户管理:(a)用户的权限管理,13个模块均有三个选项(限制,只读,读写);(b)用户信息的修改(姓名,部门,职位,密码)12,其他功能:公告栏,邮箱,个人信息修改等本系统后台使用Microsoft ACCESS2003 建立数据库。
本系统可运行于windows XP,windows 7 等环境。
2 基础操作2.1 供应商资料录入1, 公司名输入框:此处输入供应商公司的名称(必填+不可重复)2,公司地址输入框:此处输入供应商公司的地址(选填+可选)。
3,联系人输入框:此处输入供应商公司的联系人(选填+可选)。
4,联系电话输入框:此处输入供应商公司的联系电(选填+可选)5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)。
6,添加按钮:1,2,3,4,5 输入完成后,单击此按钮保存记录7,修改按钮:单击11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5 修改完成后,单击此按钮保存修改记录。
8,删除按钮:单击11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。
9,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5 内容全部清空。
10,连续删除单选框:选中该选项后,单击11 中需要删除记录的序号,删除该条记录。
11,显示框:用于显示信息。
一,添加供应商信息将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5 输入完成后,单击按钮 6 保存记录。
二,修改供应商信息单击11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5 修改完成后,单击此按钮7 保存修改记录。
三,删除供应商信息a, 单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。
b, 选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。
2.2 公司信息基本资料录入1,公司名输入框:此处输入公司的名称(必填+必选)。
2,公司英文名输入框:此处输入公司的英文名(选填+可选)。
3,公司地址输入框:此处输入公司的地址名(选填+可选)。
4,电话输入框:此处输入公司的电话(选填+可选)。
5,传真输入框:此处输入公司的传真(选填+可选)。
6,邮箱输入框:此处输入公司的邮箱(选填+可选)。
后单击此按钮保存记录7,添加按钮:1,2,3,4,5,6 输入完成, 单击按钮11 添加公司标志(选填+可选),然8,删除按钮:单击15 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录9,修改按钮:单击15中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6 修改完成后,单击此按钮保存修改记录。
10,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6 内容全部清空。
11,添加公司标志按钮:单击此按钮添加公司标志图片。
12,设置按钮:单击15 中需要使用的信息序号后,单击此按钮。
13,连续删除单选框:选中该选项后,单击15 中需要删除记录的序号,删除该条记录。
14,图片显示框:显示图标。
15,显示框:用于显示信息。
16,当前设置的公司信息:显示当前使用中的公司信息。
一,添加公司信息将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6 输入完成后,单击按钮 6 保存记录。
二,修改公司信息单击11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6 修改完成后,单击此按钮7 保存修改记录。
三,删除公司信息a, 单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。
b, 选中单选框13选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录。
2.3 公司人员基本资料录入1 ,姓名输入框:此处输入姓名(必填+可选)。
2,部门输入框:此处输入部门(选填+可选)。
3,联系电话输入框:此处输入联系电话(选填+可选)4,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)5,添加按钮:1,2,3,4 输入完成, 然后单击此按钮保存记录6,修改按钮:单击10 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4 修改完成后,单击此按钮保存修改记录。
7,删除按钮:单击10 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。
8,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4 内容全部清空。
9,连续删除单选框:选中该选项后,单击10 中需要删除记录的序号,删除该条记录。
10,显示框:用于显示信息。
一,添加公司人员信息将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4 输入完成后,单击按钮 5 保存记录。
二,修改公司人员信息单击10 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4 修改完成后,单击此按钮 6 保存修改记录。
三,删除公司人员信息a, 单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮7删除该条记录。
b, 选中单选框9选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录。
2.4 客户信息基本资料录入1 ,公司名称输入框:此处输入客户公司名称(必填)。
2,公司地址输入框:此处输入客户公司地址(选填)。
3,联系人输入框:此处输入客户联系人(选填)。
4,联系电话输入框:此处输入客户联系电话(选填)。
5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填)。
6,添加按钮:1,2,3,4,5 输入完成, 然后单击此按钮保存记录。
7,修改按钮:单击11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5 修改完成后,单击此按8,删除按钮:单击 11 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。
8, 供应商电话输入框:此处输入供应商电话(选填 +可选)。
钮保存修改记录9, 完成按钮:单击此按钮 1,2,3,4,5 内容全部清空。
10,连续删除单选框:选中该选项后,单击 11 中需要删除记录的序号,删除该条记 录。
11,显示框:用于显示信息。
一, 添加客户信息将需要需要保存的客户信息按 1,2,3,4,5 输入完成后,单击按钮 6 保存记录。
二, 修改客户信息单击 11 中需要修改信息的序号,在 1,2,3,4,5 修改完成后,单击此按钮 7 保存修改记录。
三, 删除客户信息a, 单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮 8删除该条记录。
b, 选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。
2.5 产品信息基本资料录入1 , 产品名称输入框:此处输入产品名称(必填 +可选)。
2, 产品型号输入框:此处输入产品型号(选填 +可选)。
3, 采购价输入框:此处输入采购价(选填 +可选)。
4, 销售价输入框:此处输入销售价(选填 +可选)。
5, 库存下限输入框:此处输入库存下限(选填) 。
6, 库存上限输入框:此处输入库存上限(选填) 。
7, 供应商输入框:此处输入供应商(选填 +可选)。
9, 备注输入框:此处输入需要备注事项(选填 +可选)10,添加按钮:1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 输入完成, 然后单击此按钮保存记录11,修改按钮:单击17 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 修改完成后,单击此按钮保存修改记录。
12,删除按钮:单击17 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。
13,导出按钮:单击此按钮导出17 中内容(excel 表)。
14,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 内容全部清空。
15,连续删除单选框:选中该选项后,单击17 中需要删除记录的序号,删除该条记录。
16,添加图片按钮:单击此按钮添加产品图片(可选)。
17,显示框:用于显示信息。
18,详情显示栏:单击17 中需查看的信息序号,此处会显示相关信息。
一,添加产品信息将需要需要保存的产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 输入完成后,单击按钮10 保存记录。
二,修改客户信息单击11 中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 修改完成后,单击此按钮11 保存修改记录。
三,删除客户信息a, 单击17中需要删除记录的序号后,单击此按钮12删除该条记录。
b, 选中单选框15选项后,单击17中需要删除记录的序号,删除该条记录。
2.6 入库操作1 ,日期输入框:此处输入日期(必填+可选)。
2,入库类型输入框:此处输入入库类型(必填+可选)3,单号输入框:此处输入单号(必填+可选)4,客户名称输入框:此处输入客户名称(选填+可选)5, 经手人输入框:此处输入经手人(选填 +可选)。
6, 产品名称输入框:此处输入产品名称(选填+可选) 7, 产品型号输入框:此处输入产品型号(选填 +可选)8, 数量输入框:此处输入数量(选填 +可选)。
9, 单价输入框:此处输入单价(选填 +可选)。
10,价格输入框:此处输入价格(选填 +可选)。
11 ,存放区域输入框:此处输入存放区域(选填 +可选)12,备注输入框:此处输入备注(选填 +可选)。
13,添加按钮: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 输入完成 , 然后单击此按钮保存记录。
14,修改按钮: 单击 19 中需要修改信息的序号, 在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修 改完成后,单击此按钮保存修改记录。
15删除按钮:单击 19 中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。
16,打印按钮:2,3 输入完成后,单击此按钮打印 19中显示的内容 (出库单,入库单 ) 。
17,完成按钮:单击此按钮 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 内容全部清空。
18,连续删除单选框:选中该选项后,单击19 中需要删除记录的序号,删除该条记 录。
19,显示框:用于显示信息。
20,日期选择按钮:单击此按钮,显示日期选择界面。
一, 添加入库信息a,新品入库:2选择“新品” ,1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此 1 3按钮保存记录b, 返修:2选择“返修”,1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存 记录c ,还样:2选择“还样”,1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录 二, 修改入库信息a, 新品入库:(1),新增记录中修改:单击19中需要修改记录的序号,在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮14修改完成;(2),修改历史记录,选择2 中的“新品”,单号3 中输入完成后,在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮14 修改完成。