第一节法定建设程序必备文件一、立项申请报告及批复1、立项申请报告是由建设单位向省、市和本系统主管部门提出立项申请。
2、工程建设项目要有国家各级有关计划发展部门的投资计划文件；商品房要有商品房建设计划预备项目立项文件；外资企业建设项目要有政府外经部门的投资计划文件。
二、可行性研究报告及批复1、对新建、矿建项目的一些主要问题，从技术和经济两个方面进行调查，分析这个项目建成后可能取得的技术经济效果进行预测，提出该项目是否值得投资2、大中型项目报国家计划部门审批，或由国家计划部门委托有关单位审批；重大项目和特殊项目报国务院审批；小型项目由各主管部门、各省、自治区审批。
3、可行性研究报告一般是由规划部门规定，在选址时要求进行可行性研究的项目。
三、环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表1、建设项目的环境影响报告书必须对建设项目产生的污染和对环境的影响作出评价，依照规定程序报环境保护行政主管部门审批。
2、内容：建设项目的一般情况；周围地区的环境情况；建设项目周围地区的环境场所；建设项目环境保护技术经济保证意见。
四、固定资产投资项目年度计划1、单位工程的建设投资应经政府计划部门批准并列入国家基本建设发展计划内，施工单位应在开工前，向建设单位要求提供上级批准的建设文件，即计划文件。
五、建设用地批准书1、经办单位：国土房管部门2、基本程序：在取得规划部门的建设用地规划许可证和红线图等资料后，向国土房管部门办理同意使用土地通知书，继而办理建设用地批准书。
六、土地使用证1、经办单位：国土房管部门2、基本程序：建设项目竣工时，土地管理部门以建设用地批准书为依据，重新核定土地使用范围和面积，无误后收回建设用地批准书，同时发土地使用证。
七、建设用地规划许可证1、由建设单位提出申请，城市规划行政部门根据规划和建设项目的用地需要，确定建设用地位置、面积界限的法定凭证。
2、经办单位：规划部门3、必须具备建设项目选址意见书以及选址意见书中要求附送有关专业批文，用地规划总平面图，1/500或1/2000地形蓝图4份，市国土房管局用地项目预审文件，经城市规划行政主管部门按照建设用地审批程序审批后，给建设单位核发建设用地规划许可证。
八、建设工程测量记录册1、建设工程测量记录册为建设工程放线记录册和建设工程规划验收测量记录册。
2、经办单位：城市规划勘测部门3、办理建设工程测量记录册为建设工程放线记录册要求拆除建设用地范围内的原有建筑物，必须提供经规划部门批准的用地红线图、《建设工程报建审核书》及报批的建筑施工图；办理建设工程规划验收测量记录册要求完成土建工程和外墙装饰，排珊已拆除，还需提供原放线的测量记录册。
九、建设工程规划许可证1、施工单位在开工前，应向建设单位要求提供规划部门批准的规划定点文件和规划许可证。
十、建设工程报建审核书1、提供的资料：建设用地规划许可证及附图、有关房产证；申请报建项目报告；填一份报建表，设计单位、施工单位盖章；1/500蓝图；设计要点文及退缩红线图；计经委的立项投资批文；建筑施工平、立、剖面蓝图；按规划要求提供消防、环保、防疫、人防、电信、绿化、文化保护等专业部门意见。
十一、施工图设计文件审查意见1、建设单位应当将施工图设计文件报送建设行政主管部门，由建设行政主管部门委托有关审查机关进行审查。
十二、公安消防审核意见书提供的资料：1、填写《建筑消防设计防火审核申请表》、《自动消防设施设计防火审核申请表》或《建筑内部装修设计防火审核申请表》2、消防设计图纸3、其他相关报建资料十三、中标通知书（包括施工单位和监理单位）十四、施工合同、分包合同及监理合同1、竣工验收资料应附施工合同、分包合同、监理合同的副本原件十五、各责任主体及分包单位资质文件十六、建设工程质量安全监督登记表1、提供的资料：建设工程报建审核书；中标通知书及施工预算一份；总承包单位项目经理资质证书；工程地质勘探及水文地质资料；经审查的全套设计施工图一份；施工组织设计；旁站监理方案或监理规划一份；总承包单位受建设单位委托办理时要有建设单位的书面委托。
十七、建筑工程施工许可证1、建设单位应向工程所在的地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证。
第二节建筑工程综合管理资料一、单位工程开工申请报告1、施工单位与监理单位分别成立项目部；施工图纸经过会审，存在问题已解决；施工组织设计或施工方案已经建设、监理单位批准；施工图预算已经编制，已签定工程合同；场内外交通已经修通，施工条件满足，场地已平整干净；材料、半成品、和工艺品能连续供应；机械运转正常；施工图设计文件已报线级以上人民政府建设行政主管部门审查；已办理建设工程质量安全监督登记手续；已办理施工许可证。
开工报告要各单位签名和盖章。
二、施工现场质量管理检查记录1、工程应编制工程质量管理制度，工程质量检验制度2、施工现场各级施工人员的质量责任制，材料、设备存放管理制度3、人员上岗证4、分包单位资质5、工程应具有完善的地质勘察资料、施工组织设计及审批手续6、现场应有工程相关的国家规范、施工技术标准三、单位工程施工组织设计1、内容：包括建设项目的性质与规模、建筑及结构设计简介、水文地质条件主要工程量表，施工组织管理机构的设置、分包队伍的选定、任务的安排、总进度控制、施工原则要求、施工顺序流向或分期施工安排。
2、方法：重点单位工程的施工方法、采用的新材料、新工艺、新设备、编制系统调试方法和调试过程中的应急处理措施、施工准备计划、资源需要量施工总平面图、主要管理措施、施工临时用水、电设计。
四、单位工程坐标定位测量记录五、工程质量事故报告、停（复）工通知及事故处理报告1、要求：质量事故发生的时间、地点、工程项目、施工单位名称；事故发生的经过、性质、伤亡人数和直接经济损失；事故发生的原因判断；事故发生后的技术措施和控制情况。
六、工程中间验收交接记录1、检查工程质量，是否满足设计需要，检查结果填写《工程中间验收交接记录表》，一式4份，建设、监理、设计、施工单位盖章。
七、见证员证书（多由监理人员担任）八、工程总结1、对工程总概括，开工、竣工时间、地点、名称、结构、面积、层数、桩型材料设计特点2、质量管理措施、安全技术措施、降低成本措施、采用新工艺、新材料、新技术解决问题3、施工组织放案的实施、编制是否合理、有没有按照施工设计技术施工、有什么不足4、施工中有没有安全事故的发生九、民用建筑工程土壤氡浓度检测报告十、工程地质勘察报告十一、施工日记1、内容：工程进度、质量、人员进退场2、施工图的修改3、质量、安全、机械事故的分析4、施工中采用的重要技术组织措施、采用的工艺、技术、机械、材料5、材料进场送检、抽检6、施工部位或构件名称、混凝土强度等级、配合比设计报告编号7、施工单位与建设、监理单位有关工程事务的协商8、上级领导来现场检查的指示意见及结果、监督意见9、现场实验，漏水、防水、排水10、工程分批验收情况第三节工程质量控制资料一、验收资料1、分部工程质量控制资料核查记录2、分部工程质量验收记录3、分部工程验收登记表施工单位应按照国家有关验收规范及标准，整理资料，填写《----分部工程质量验收申请表》提交给监理单位审核，监理单位审核后移交给监督机构抽查，在《记录登记表》中填写意见后通知监理单位，监理单位通知勘察、设计、施工、建设单位有关人员进行验收，并提前质量监督机构到场实施验收监督。
验收后，监理单位填写《分部工程质量验收记录》送交监督机构，监督机构盖章后退回。
二、施工管理资料1、分部工程开工申请报告2、分部施工方案3、幕墙计算书4、设计图纸会审、变更及洽商记录5、分项工程质量技术交底内容：地基与基础工程：无支护土方工程；有支护土方工程；地基及基础处理工程；桩基础工程；地下防水；混凝土基础；砌体基础；劲钢混凝土；主体结构：混凝土结构；劲钢混凝土结构；砌体结构；钢结构；木结构；网架和索膜结构建筑装饰装修：整体面层；板块面层；木竹面层；抹灰工程；门窗；吊顶；轻质隔墙；饰面砖；幕墙；涂饰；裱糊；细部；建筑屋面：卷材防水屋面；涂膜防水屋面；刚性防水屋面；瓦屋面；隔热屋面建筑给水、排水及采暖工程智能建筑通风与空调工程电梯工程6、工程基线复核7、新技术、新材料、新工艺的应用8、工程施工小结三、产品质量证明文件1、水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书附------合格证细则表、------质量证明文件汇总表施工单位：制表：监理单位：监理工程师：2、钢筋汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书3、砌体汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书4、轻板墙体材料汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书5、钢筋化学成分检验汇总表、检验报告6、砂、碎石汇总表、进场物理性能检验报告7、建筑玻璃产品质量检测报告8、涂料、胶粘剂进场检验报告9、陶瓷墙砖进场物理性能检验报告10、大理石、花岗岩进场物理性能检验报告11、外加剂质量证明书12、混凝土配合比混凝土绞拌记录13、混凝土强度计算表14、混凝土抗渗等级记录15、混凝土产品质量证明书16、防水材料汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书17、锚固组装件化学成分18、预制构件合格证19、板材、玻璃汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书20、建筑密封材料质量证明书21、结构封胶进场物理性能检验报告、质量证明书22、保温材料的质量及完整性能检测报告23、钢材、五金质量证书及化学成分检验24、构件安装的物理性能检测25、幕墙安装质量证书26、进口材料商检报告27、焊接材料机械性能、化学成分分析检验报告及产品质量证明书28、连接固件汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书29、钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验30、金属压型板进场检验报告、产品质量证明书31、涂装材料进场检验报告、产品质量证明书32、钢结构用橡胶垫及其他特殊材料的质量证明书33、安装工程设备及主要材料质量证明文件汇总表34、安装工程分部工程设备及材料进场监理检查记录35、新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明和检验报告36、产品质量证明文件收集及整理要求四、检验报告1、混凝土配合比设计报告、外加剂产品质量证明及复检报告2、混凝土搅拌质量记录3、混凝土坍落度检测记录4、标准护养混凝土试件抗压强度检验报告5、标准护养混凝土试件抗压强度检验结果汇总表6、标准护养混凝土强度计算表7、沙浆配合比设计报告8、砂浆试件抗压强度检验报告9、砂浆试件抗压强度检验结果汇总表10、砂浆强度计算表11、混凝土试件抗渗等级检验报告12、钢筋焊接接头汇总表、检验报告及质量证明书13、钢筋机械连接汇总表、拉伸检验报告及套桶质量证明书14、预应力锚具质量证明书15、金属硬度检验报告16、膨胀螺栓抗拔力检验报告17、扭剪型高强度螺栓连接副预应力复检18、大六角螺栓连接副扭矩系数复检19、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验20、焊接工艺评定实验21、防腐涂料检验报告22、防火涂料检验报告五、检测报告1、桩基检验报告桩基（含支护桩）及地下连续墙工程完成后，必须由具有广州地区检验许可证的检验单位坚信检验，检验报告必须附检验许可证复印件2、基桩钻芯法试验报告3、地下连续墙钻芯法试验检测报告4、静载试验检测报告5、基桩反射波检测报告6、基桩高应变法检测报告7、基桩声透射波法检测报告8、土层锚杆轴向抗拔检测报告9、土壤试验报告10、地基N标准贯入试验检测报告11、土工试验报告12、击实检验报告13、复合地基载荷试验14、地基土载荷试验检测报告15、地基动力触探试验检测报告16、混凝土检测报告17、砌体检测报告18、结构实体检测报告19、外墙饰面砖黏结强度检测报告20、建筑用硅酸结构密封胶与接触材料相容性检测报告21、焊接质量检测报告22、建筑物沉降观测测量记录以下工程的沉降观测工作，除施工单位认真做好沉降观测工作外，建设单位必须委托专业测量单位完成。