•帕雷托原则 •（Pareto Principle）
• 在任何特定的群体中，重
要的因子通常只占少数，而不重 要的因子则占多数，因此只要能 控制具有重要性的少数因子即能 控制全局。
时间管理高效人士必备的习惯李
•20
•80
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•20
80
20 原 则
•80
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•/
•设定优 先顺序
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•必须做的
•应该做的
•可以做的
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v 美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教： “ 如何更好地 执行计划的方法？ ”
v 利声称可以给舒瓦普一样东西，在 10 分钟内能把他公司业绩提高
50% 。接着，利递给舒瓦普一张白纸，说： “ 请在这张纸上写下
你明天要做的 6 件最重要的事。 ” 舒瓦普用了约 5 分钟时间写完
过去
现在
未来
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时间的特征
v 时间是不可替代的 v 时间没有办法储存 v 时间无法增加 v 时间借不到、买不到、租不到 v 时间以稳定的速度无法阻挡的消失
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故事启示
争争取取时时间间重重要要 合合理理分分配配时时间间更更重重要要
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•设定目标 •制定计划 •逐日调整
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•提前一天 •每日计划表
时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待处 理事项 电话、记录等信息
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•时间管理法宝之二
Time Management
v 有形价值
所苦心开拓的许多家庭关系、社交 关系、会在以后带来有形的报酬。
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你的时间价值几何
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 （万元） （天） （小时） （元） （元）
1 250
8
40
5
2 250
8
80
10
3 250
8
120
15
5 250
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•如果你没有认真做计划
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•那么实际上你正计划着失败
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•目标计划书
•所需 •开始 •完成 •完成 •追踪 资源 时间 时间 人 时间
•行动1 •行动2 •行动M
•时间分配不合 理
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提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一
天，你有什么感触？结果很多人回答的是没有
多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的
事物，没有多花点时间与家人相处等等。
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小故事
v
有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只
凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅
行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头
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人生的领域
••11
•8 •心灵 •身体 •2 净化 健康
•理财
•事业
规划
工作
•7
•心
•休闲
•心智 •3
艺术
成长
•家庭 •人际
和谐 关系
•6
•4
•5
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课程内容
v 时间管理是什么？ v 如何进行时间管理—时间管理的五大法宝
•分清轻重缓 急
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•工具：区分时间的重要性和紧迫性
•I+重要性
•I+ U—
•MII
•I+ U+
•MI
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•I— U—
•MIV
•I— U+
•MIII •U+紧迫性
•重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 •紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 •紧迫的事情不一定是重要的事情。
•人要有明确的目标。 •人不是因为工作而有目标，而是因为目标而工作
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•设定目标
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设定目标的原则
设定有效目标的原则可以用SMART来表示. 设定目标的SMART原则
R可以被证明和观察（强调成果）
•Specific(具体的) •Measurable(可以计算的)
时间管理重要性 与紧迫性示意图
重 要 不 重 要
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•
•紧急
A 危机 紧急状况 有限期压力的计
划 C 某些电话
不速之客 某些会议
不紧急
B 学习新技能 建立人际关系 保持身体健康
D 琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话
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•M1扩大
•重要
•M2
•重要， •M4 非紧急
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自然法则-农场法则
v 1、农业上有一种播种收割定律，耕作的时序以及收割 的多寡，受自然法则影响。
v 2、无论是国家还是个人，均存在一个均衡点。
v 3、人与社会、群体之间都有一种相互依存、依赖的关 系，这种关系，能从心灵的深处，满足个人的心理、物 质、精神及社会文化四种需求。四种需求的结合，将内 心的那种热忱释放出来，找到真正的自我。
说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴
说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头
最重要的是我要比你跑的快。”
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故事的启示
在现代商业社会必须 与
时间竞争
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时间的定义
v 时间是由过去、现在及未来构成的。
v 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线 。
•Attainment(可以达到的) •Time(有时间性的)
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•No wind favors him who has no destined port.
• 风不会偏爱没有目的港的人
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•设定目标 •制定计划
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非紧急
紧急
•紧急 时间管理高效人士必备的习惯李
•时间管理法宝之三
Time Management
•合理地分配时 间
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•合理地分配时间核心要点一：根除拖延
•你属于哪种行为模式？
•放松 •作决定需要一定时间 •走路、动作较缓 •若有所思 •乐于倾听 •耐心
•狮子型
自然法则和 效率方向对 罗盘理论 分工协作、授权整合
随意忽略整体规划 产生安排的习惯
忽略了自然法则缺 乏远见
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第四代时间管理
属于自然法则和罗盘理论 优点：效率方向对
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第三讲 第四代时间管理
v 第四代时间管理的要素与核心 v 完成人生的四大需求与能力 v 现代时间管理强调自然法则
不论你的职务高低、年龄辈分、性别差异，每个人都 在平等的“消费”着它。但同样的时间，在不同的人 面前，就会体现出不同的价值，如何利用好时间，如 何让它发挥出最大的价值，成了每个人所关心的问题 。可遗憾的是，人们虽然懂得时间的重要性，确不知 道如何利用好时间。
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时间管理-高效人士必备 的习惯-李
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2020/11/16
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引
言
或许你常有这样的感叹：明明已经很努力,为什 么事情还是做不完?除了工作,怎么还是工作?转眼间 一天过去了,为何啥事也没做成?于是你不禁自问,时间 究竟跑哪里去了?显然,时间并没有跑哪里去,它仍旧以 一个钟头60分钟、一天1440分钟、一周168小时的 速度在飞逝。
•M1
•M1•重要，紧急
•重要， 紧急
•非重要，非紧•M急4 •M3
•非重要， •非重要，
非紧急
紧急
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•紧急 时间管理高效人士必备的习惯李
•M2缩小
•重要
•M1
•M2 •M1•重要，紧急
•重•非•重M要紧2要，急非，紧急
•重要， 紧急
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•M4 •M•M3 3
•非重要， ••非非重重要要，，紧急
不很重要 可有可无
2分
1分
非常紧迫 4分
紧迫 3分
不很紧迫 2分
可以推迟 1分
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• 重要性、紧急性分数表
任务 制定明天的时间计划
接待一个老同学 向总经理汇报工作
举行办公会议 给外地客户电话 与同事聊一部电影
到门诊看病
重要性分数
紧迫性分数
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•紧迫感 •喜竞争 •走路、动作较快 •进餐迅速 •讨厌耽搁 •不耐心
8
200 25
10 250
8
400 50
•你的时间价值：每天/每小时/每分钟