*******高速公路
交通安全设施第七合同段档案案卷编制说明
江西赣东路桥建设集团有限公司
******公路JA7合同段项目部
二○一六年十月
档案案卷编制说明
一、本合同段项目建设内容
本项目是高速公路网第十横最后完成的一段，建成后一方面缩短了山西南部向东部省份出行距离和时间，另一方面拟建项目可与长晋、晋候高速公路形成晋城市区域环线，对当地经济的快速发展和沁水煤田的综合开发有着巨大的促进作用。

******高速公路采用80km／h的标准设计，全线共有接长乐枢纽、高平南互通、马村互通、樊庄互通、端氏互通、郑庄互通服务区、沁水枢纽5座互通立交2处枢纽、马村服务区。

本项目为高平至沁水高速公路安全设施工程JA7标合同段，起止桩号：左线K53+750～K68+864.851、右线K53+750～K68+864.851，长约15.11km。

波形梁钢护栏内容包括：路侧护栏31986.76m，中央分隔带护栏11610.6m，护栏端头43处。

隔离栅内容包括：刺铁丝隔离栅23235.3m、焊接网隔离栅4898.1m。

防眩设施内容包括：防眩网2660m，防眩板150m。

二、档案整理执行的标准
1、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）
2、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）
3、照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）
4、公路建设项目文件归档规范（DB14/T 648-2012）
5、公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1(2)-2004）
6、山西省地方标准《重大建设项目档案验收规范》（DB14/T1278-2016）
7、关于印发公路建设项目文件材料立卷归档整理办法的通知（交办发〔2010〕382号）
8、高平至沁水高速公路工程竣工文件编制实施办法
三、项目档案整理情况及案卷数量
1、及早部署，分工负责，为档案管理工作奠定扎实基础。

在本工程的档案管理工作中，从工程施工开始，已对工程竣工档案做出了总体部署，对项目部内部形成的各类工程技术文件材料均有明确的归档责任分工，项目经理为总负责，技术员负责现场施工资料的记录整理，资料员负责材料、内业资料，安全员负责现场安全书面资料以及影像资料。

明晰的分工，有效确保了工程竣工档案的完整性，
2、明确要求，统一标准，提高档案编制质量。

施工开始后，按照建设单位下发的标准用表统计进行了单位工程的划分，深入理解和掌握工程质量验收标准，对关键档案材料、重要施工数据或记录及时保存备份。

3、及时检查，杜绝错误积累。

在单位工程中间验收会中，建设单位工程管理处会同档案室对我项目部工程档案收集、整理情况进行检查指导。

及时发现存在问题并及时加以解决。

在向建设单位正式提
交竣工档案前，按照建设单位档案室的要求对竣工档案案卷格式的规范化进行审核，审核通过后再办理归档手续。

4、基础资料齐全、真实，签字完整，无代签情况。

5、原材料、构配件、成品的出厂质量证明资料及时向供货商索取，各种试验报告均能及时返回，并妥善保管。

6、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档，并保证整个工程档案的资料的有机联系，分为综合类、施工技术类、竣工图纸、声像资料。

其中文字资料 15 卷 1 套，图片1卷 2套（纸质版一套、电子版一套），竣工图 1卷，3套（纸质版2套，电子版1套）。

四、竣工图编制质量
1、竣工图编制工作是以设计院的设计施工图为基础并依据施工期间工程设计变更通知单、工程联系单、图纸会审纪要、隐蔽工程记录、竣工测量资料及施工验收记录等信息编制完成的。

2、竣工图真实记录和反映本建设项目施工结果，是建筑物的真实写照。

3、施工图未变动的，已在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸中一般性变更及符合杠改或划改要求的变更的，已在原施工图上修改完成，并注明修改依据及加盖竣工图章。

4、所有竣工图已逐页在背面加盖竣工图章，竣工图章内容已由本单位技术负责人和监理工程师审核并亲自签字，内容齐全、清楚、真实，并为手写签名，无代签情况。

5、竣工图编制规范，图物相符、图样清晰、图表整洁。