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行政管理制度大全

行政管理制度大全
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行政管理制度(草案)
行政部
目录
一、日常事务管理规定
●考勤制度
●办公环境及着装管理规定●公关事务管理制度
●接待费用的管理
二、办公物品管理制度
●办公物品的购买
●办公用品的申报及领用●办公用品的报废处理
●办公用品的保管
●公司固定资产的管理
●公司办公设备的使用
●电话使用规范
●电脑及网络使用规定
●办公室钥匙的管理
三、文书资料管理规定
●文书管理体系图
●总则
●文件收发
●文件管理
●文件的邮寄的管理
●文件的领取
●重要文件管理
●带有公司标识的信纸、信封的使用:
●公章及营业执照的使用
四、保密规定
五、出差管理制度
六、安全管理制度
一、日常事务管理规定
考勤制度:
1员工享受国家规定的假期。

如五一、十一、春节等,按国家规定休
假。

2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡
3工作时间
周一至周五
9:00——18:00
周六/周日休息
4旷工
4.1以下情况为旷工:
无故不到岗或擅自延长假期;
未按程序请事假;
未经批准的假期;
因私未打卡并未进行考勤记录;
当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天;
其它按考勤规定应列为旷工的行为;
旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。

5员工要按时上班,并签到。

如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。

并至行政部进行考勤说明。

6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可
作为理由,事后进行考勤说明。

7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。

8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。

如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。

未经批准擅自不到视为旷工。

(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。

9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司能够及时联系到,并可做好考勤记录。

10加班
1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。

2特殊情况员工超长加班,可由部门经理安排补休。

(需报行政部备案,以便考勤记录)
11下班后,员工不得因私人事物而滞留在公司,并使用公司办公设备。

办公环境及着装管理规定
公共环境:。

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