报告回复函
致xx有限公司回复函
贵公司xx年xx月X日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以xx年X月xx日、X月xx日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：
1、xx年X月xx日购买贵公司产2HZS120—IQxx“混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计xx万元后，已在xx年X月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
2、xx年X月xx日、X月3xx日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付xx年X 月xx日合同约定之搅拌站设备，以理不通，
依法不当。贵公司如认为上述两份合同我公司有违约之处，可以选择协商处理的方式，但不能把不相及的第三份合同约定置之违约之地，为此，敬请贵公司就第一、第二分合同履行事宜来邢协商，第三份合同应即刻履行。
综上所述、在第三份合同合法有效的前提下，贵公司无故不予履行，必会产生双倍违约金的不利后果。为此，请贵公司接函后，加速履行合同，以避免产生不必要的纠葛。
请贵公司即刻履行并复函。
此致
礼
xx有限公司
xx年xx月X日第二篇:《工程预算审核报告回复函》
工程预算审核报告回复函
根据甲方有关部门对我公司就临高碧桂园展示区给水工程造价预算的审核报告，我公司认为审核报告中有部分不合理的地方，为此提出供贵方参考并调整预算。
1、DN30和DN25都是别墅当户水表前使用的水管，大部分在图纸中没有标注长度，安装水表还需增加管道，我们认为预算中计算的数量并没有过多，请求重新核实。
2、我方预算中水表井按内径1.2m深1.6m收口式计算是不合理的，但也不能不建水表井，建议此项改为小型水表井，费用为每个表井660元，合计为54680元。
3、根据海南琼建xx年22号文件，海南省住房和城乡建设厅关于调整建筑工人人工单价的通知，预算中人工费应从56.03元/工日调至63.82元/工日，此项根据预算中工日计算共计差价为6950.86元。
4、由于施工过程中存在交叉作业比较多，管道埋深比正常要深，土方挖填比正常要多，我方预算土石方挖填工程量并没过多，审核中核减大部分工程量是根据那点，请重新审核。
根据以上几点，我方认为审核报告核减金额过多，我方要求调整预算，应追加以上费用：
1、DN32和DN25管道安装费部分追加1000元；材料费追加5100元。
2、水表井追加54680元；
3、人工差价追加6950元；
4、土石方挖填追加11300元；
合计申请追加以上费用合计为71080元，请贵公司有关部门核实。海南省建工集团总公司第三篇:《给事业单位的回复函》
关于查找退伍军人孙xx档案的复函
xx民政局：
贵单位xx年8月28日《关于查找退伍军人孙xx档案的函》收悉，经过我镇档案室的细致查阅，现复如下，我镇没存退伍军人孙xx本人的当兵档案。
特此复函
xx人民政府
xx年9月3日第四篇:《回复函(1)》
关于恩阳区放心粮油配送中心改造工程财政评审中
心发现问题回复的函
巴中市恩阳区财政投资评审中心：
对贵单位提出的恩阳区放心粮油配送中心改造工程评审文件中存在的问题作如下答复：
1、设计图纸“02”号A-B中的图示尺寸，与“05”号中A-B、B-A立面尺寸不符，请明确。
答复：按设计图纸“02”号A-B尺寸14800mm。
2、地面防水卷材翻边高度不详，请明确。
答复：详见设计图纸“07”号中“室内地面大样”地面卷材防水翻边高度为500mm，搭接为150mm。
3、拆除门窗洞口尺寸不详，请明确。
答复：配送中心内原金属门M2224拆除2樘，金属门M0918拆除1樘，金属窗C0909拆除5樘。
4、设计图纸“02”号中，①-⑤轴中的门窗是否拆除或更换，请明确。答复：设计图纸“02”号中，①-②轴中的门窗拆除后更换，其余轴线未拆除更换。
5、室外进门处贴青石板，地坪尺寸及做法，请明确。
答复：室外地坪尺寸：10x2.5m，室外青石板具体做法：1、原地坪拆除2、150mmC25混凝土垫层3、30mm1:2水泥砂浆找平层4、30mm1:2水泥砂浆结合层5、30mm青石板面层。
6、M0918在图中具体位置，请明确。{报告回复函}.
答复：设计图纸“04”号中，④-①立面图中M2224上方及钢楼梯处。巴中市恩阳区粮油贸易总公司xx年07月10日第五篇:《整改通知书回复函》
整改通知书回复函
致：xxx建设办公室
我单位自接到贵办公室x整字【xx】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。{报告回复函}.
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致
礼
xxx公司
xx年3月26日第六篇:《个人信用报告异议回复函》
个人信用报告异议回复函{报告回复函}.
中国人民银行征信服务中心
年月日
注：
1.异议回复函一式两份，分别由异议申请人（或代理人）和接收机构保存。
2.异议无法核实的，异议申请人可到当地征信管理部门或征信服务中心提出个人声明。第七篇:《回复函4-4最后修改的(1)88》
关于“南江县教育局关于履行《南公共采招〔xx〕20号项目合同》的函”
的回复函
致南江县教育局：
针对贵局于xx年4月3日送发给我公司的“关于履行《南公共采招〔xx〕20号项目合同》的函”，参考本函附件1：南江县教育局关于履行《南公共采招〔xx〕20号项目合同》的函。我公司特作出如下回复：
一、针对贵局xx年4月3日函中“一、根据合同约定……顺利完成合同验收”我公司回复如下：
本项目非我公司不愿意按合同执行，实因贵局本项目负责人对我方提出多种要求，阻挠合同的顺利执行，具体过程和相关证据表明如下：过程1：
合同签订后，我公司按照合同的要求，在南江三小安装样机一套，安装好后贵局本项目相关负责人通过南江县公共资源交易服务中心向我公司提出样品与投标文件不相符，要求我们做出答复，我公司于xx年1月6日，作出了书面回复，对争议产品所采用的技术进行了详细的说明。参考本函附件2：关于“南公共采招【xx】20号”项目货物提供说明的函。
贵局于xx年1月10日做出了书面回复函。参考本函附件3：南江县教育局关于对“南公共采招【xx】20号项目货物提供说明的函”的复函。
此复函中，贵局认为我公司提供的“短焦投影互动一体机”是外置式模块，专家认定招标文件中要求的是内置模块，但实际情况是，招标文件中无任何文字说明关于此产品要求投标产品必为内置模块。且根据我公司多年的经验，因投影机灯泡发热量极大，模块很易损坏，我公司采用外置模块，是考虑到本项目学校地理位置较为偏远，如果采用内置式，一旦模块发生故障，维修肯定有时间周期，外置方式我公司只须取下模块返修，投影机的其他功能仍能正常使用，对学校的使用是相当有利的。
就此情况，我公司总经理及本项目相关负责人多次对贵局本项目相关负责人电话沟通无果，贵局该负责人在无任何证据证明招标文件有内置模块要求的情况下仍然认定产品不符合要求。
结论：我公司，做为一家合法在中国境内注册企业，合法参与政府采购，并依法取得了中标资格，但仅因为不能获得贵局本项目相关负责人的认可，且无任何实际证据的情况下，不能正常履行合同。
过程2：
贵局于xx年1月21日请政府采购专家李勇、孟域、胡元杰对我公司在南江三小安装样机进行了实地查看，并得出结论为“……该项目供应商所安装的‘短焦投影互动一体机’样品为分体式，与投标文件不符。若有异议，由质监部门认定。”参考附件4关于南江县教室局多媒体远程教学设备项目货物样品相关情况的报告
此报告中，贵局明确要求我公司提供质检部的报告，同时多次电话催促，表明如果质检部门通过，则对所投产品“短焦投影互动一体机”即为合符贵局要求的产品，为此我公司于xx年1月23日送样到四川省最权威的电子产品检验机构——四川省电子产品监督检验所进行检测，并于xx年1月27日拿到了该所出具的检验报告。参考本函附件5：四川省电子产品监督检验所出具的检验报告
取得检验报告后我公司第一时间和贵局本项目相关负责人取得联系并将报告结果送至相关部门，因时值中国传统佳节春节，此事被搁置到春节后解决。{报告回复函}.
结论：我公司非不执行本项目，实际为我公司一直非常努力地执行贵
局本项目相关负责人提出的每一项要求。
过程3：
春节后，我公司与贵局本项目相关负责人继续沟通，但结果贵局本项目相关负责人出尔反尔，对四川省最权威的电子产品检测机构出具的检测报告根本就置之不理，仅于xx年2月25日向我公司出具了要求履行合同的函，只字不提检验报告中说明的问题。参考本函附件6：南江县教育局关于对“南公共采招【xx】20号项目合同履行的函
为此，我公司收到函后于xx年2月27日，对贵局此函做出了详细的回复，并在此函中明确表明本项目的所有货物早已送抵我公司库房，只等贵局指令即可马上入场施工。回函同时抄送：南江县财政局采管办、南江县公共资源交易服务中心。
同时，在此回函中，我公司依照贵局本项目相关负责人要求提供了产品“短焦投影互动一体机”生产厂家的书面证明电子档（因厂家在外地，书面证明原件当天不可能取得）。参考本函附件7：产品“短焦投影互动一体机”生产厂家的书面证明
结论：我公司非不执行本项目，实际为我公司是千方百计、百倍努力地执行贵局本项目相关负责人提出的每一项细小要求，包括从成都驱车前往其指定的下两小学进行软件的测试，听取老师意见，发现下两小学所采用的软件实为单机版，不能满足日新月异的网络教学环境发展趋势，这情况我公司已对贵局做出了相关的书面说明。{报告回复函}.
过程4：
基于前面的三个过程中产生的影响，xx年3月1日，经与本次采购相关的南江县公共资源交易服务中心、南江县教育局、南江县纪委项目监督管理办公室、南江县财政局采购监督办公室相关代表与我公司代表、产品“短焦投影互动一体机”厂家代表举行六方会谈，详细的说明了“短焦投影互动一体机”这个产品定义既无国际国标定义，也无行业定义，只有
各个投影机厂家的自定义。
同时我公司现场提供了一台EPSON·EB-CU610WI（功能、外观完全满足贵局本项目负责人的个人要求，现场各位代表均认可的），但在此投影机的内外包装上均是注明的“多媒体液晶投影机，而非贵局代表认定的“短焦投影互动一体机”。同时在现场通过对其他厂家生产的同类功能的产品的查询，也没有“短焦投影互动一体机”这一产品名称。
据此，我公司代表及现场多数代表均认为该产品既然没有国标、行标作参考，就只能从产品的功能上来判断该产品是否符合招标文件要求。在该次协调会上我公司提议并经贵局、南江县纪委项目监督管理办公室、南江县财政局采购监督办公室、南江县公共资源交易服务中心相关代表的认可，贵局和我公司到相关权威部门再次鉴定，并决定到我公司所实施的项目地（离南江较近的广元市朝天区教育局区域内的学校所采用的产品与本项目的所有产品完全一致）进行相同产品功能考察论证。
会后，我公司相关人员多次邀请贵局本项目相关负责人到成都对产品
进行再鉴定和实地考察，但该负责人多次推诿，拒绝前去考察。
同时，我公司已经提供了权威部门的认证，而贵局未提供权威部门的不符合认证，仅是所谓的专家认为，试问：专家可是一块万能的遮羞布？
结论：我公司非不执行本项目，实际我公司一直为本项目能够实施多方奔走，尽可能的满足贵局本项目相关负责人的各项要求。
过程5:
为不影响工期，我公司于xx年3月4日向南江县公共资源交易服务中心出具了要求进场施工的函（此函共一式五份：一份送达南江县公共资源交易服务中心；一份送达南江县教育局；一份送达南江县纪委项目监督管理办公室；一份送达南江县财政局采购监督办公室；一份留存成都建海教育设备有限公司）。参考本函附件8：关于“南公共采招[xx]20号”项目要求进场施工的函
在确认各方收到函后，我公司于xx年3月10日将所有无争议产品均运抵南江县，并配送到了各个项目学校，部分学校已将无争议产品安装完毕。
结论：我公司非不执行本项目，实际我公司一直为本项目能够实施多方奔走，尽可能的满足贵局本项目相关负责人的各项要求。
二、针对贵局xx年4月3日函中“二、经xx年4月2日……我局有权利根据合同
追究相关责任”我公司回复如下：
此条意见中，贵局未提供任何证据证明我公司提供的“短焦投影互动
一体机”与投标文件不符，相反，我公司提供的产品与我公司的投标文件无论是在产品的规格型号还是功能参数等都完全一致。有四川省最权威的电子产品检测机构的书面报告（参考附件5:四川省电
子产品监督检验所出具的检验报告）、生产厂家证明（附件7：产品“短焦投影互动一体机”生产厂家的书面证明）和厂家的官方网站的证明（参考本函附件9：互动功能的官网截图，生产厂家官方网站：网址
同时：贵局本项目相关负责人，在非产品“短焦投影互动一体机”官方网站上查询，便主观的认为我公司所交产品图片存疑，从而得出我公司投交产品与投标文件不一至的结论，过于主观臆断。
实际在产品“短焦投影互动一体机”官方网站上明确有说明，这和电脑一样，有家用机、工程机等的区分，贵局本项目相关负责人在非官方网站上查到的同型号产品在功能上表述不一致的原因是，此产品有标准分辨率1280×800，和标准分辨率1024×768两种规格，本次招投标要求的是标准分辨率1280×800的这一产品，在官方网站上完全可查询到。
结果我公司提供的任何官方证明，权威部门的检验报告等，贵局本项目相关负责人均不予以认可，那么请问是否是只有其个人意见可以作为证据，其他的官方的权威的各种认证均不认可？
另外，xx年4月3日在交易中心的的会议，我公司作为本项目合同争议一方的主体，在仅参加了约3分钟后就被赶出会议现场，贵局本项目相关负责人在xx年4月3日作出的所谓结论又如何让我公司信服？
试问一下：便是在法庭上，哪怕我公司站的被告席，也应该是在审判过程中站满全程吧？哪个案子的审判剥夺了被告参与被审判的权利？况且我公司是通过合法招标产生的合法中标企业，与贵局是为平等、公平、公正的合作主体，那么是谁赋与了贵局本项目相关负责人剥夺我公司代表参加本次会议的合法权益的权利？法律，人情，还是他个人想当然？
据此，我公司认为，xx年4月3日的会议得出的结论完全是非我公司所能接受的，且本结论无任何证据，仅是专家认为，那么，专家可是一个筐，什么东西都可往里装？专家是不是也得合理合法的给出结论？
在此，恳请贵局在每一次给我公司的函中不要以主观臆测来得出结论，请提供合法的、有效的、具体的书面证据来对您们的结论进行佐证！
在此，我公司郑重申明：
1、我公司非无故拖延执行合同，实际我公司一直非常努力的进行本项目的实施。造成项目到今天状况，实际为贵局本项目相关负责人的完全责任。
我公司是中华人民共和国的合法注册企业，依法经营，前来参与贵局本项目招投标是我公司的合法权益，同时，作为合法评标产生的中标企业，按照投标文件所投产品品牌、型号实施本项目，这是我公司的权利，也是我公司的义务！
2、因贵局本项目相关负责人的无端阻挠，我公司为了让项目学校能
够早日使用上本项目的相关设备，我公司不得不将本可一次完成安装调试的设备，不得不分成两次甚至三次实施，且本次招标中的各个学校之间有相当的距离，分布偏远。我公司工程师在各个学校之间不得不多次奔波，造成我公司人力及物力的加倍付出。对我公司造成了巨大经济损失！
我公司认为：贵局相关负责人的阻挠行为，严重侵害了我公司的合法权益！
3、贵局在本项目的执行过程中，多次出尔反尔，出具的各种书面文件的要求都一再被自行推翻，同时又不能给出合理的证据及解释，究竟真正原因何在？
试问：我公司要怎么样才能算配合贵局本项目相关负责人的工作？我公司远在外地的一家公司难道在南江
内容仅供参考