公共关系活动模式概述
第七章 公共关系活动模式
学习目标:
一、按工作方法特点划分的公关模式(战 术型模式)
二、按组织与环境适应程度划分的公关模 式(战略型模式)
三、 危机管理 结束
一、按工作方法特点划分的公关 模式(战术型模式)
根据公共关系工作特点,可以将公共关系活动 时间分为五种模式
(一)宣传型公关 (二)交际型公关 (三)服务型公关 (四)社会型公关 (五)征询型公关
(五)矫正型公关
1、含义:是当组织形象遭受损害时,组织立 即采取措施,做好善后补救工作,挽回影响, 重建形象的公共关系模式。
2、特征:“及时”:及时发现问题,及时纠 正错误,及时改善不良形象。
三、 危机公关管理
▪ 中国近几年碰到的大事:一是中国加入WTO以后, 在这个高度理性的商业平台上,许多企业家认为有 没有公关意识,这对企业在处理、化解各种贸易争 端的过程中,效果是不一样的。二是北京的申奥, 三上海的申博,让我们的政府知道什么是城市公关, 知道在城市经营过程中公共关系所发挥的传播沟通 的作用。四是2003年,突如其来的SARS使得我们 知道了什么是危机公关,以及在危机处理中如何使 用信息开放(open)的手段来化解。所以,公共关 系在这几年普遍得到了重视。
智慧提醒:
关于危机传播的研究指数:大凡有一名 提出投诉的顾客背后约有26名保持沉 默的不满意顾客。这26名顾客有可能 会对自己的约10名亲朋好友传播自己 的不满,而这10名亲朋好友中约有 33%的人会有可能再把此坏消息传给 另外20人。因此,一名不满意的顾客 将产生1+(26×10)+ (10×33%×20)=327(个)不满 意的顾客。
▪ 1、迟到:布什早就该道歉 ▪ 2、“惊人”:事已至此才道歉 ▪ 3、施压:民主党要求拉氏下台
▪ 危机管理:指针对组织自身情况和外部环境, 分析预测可能发生的危机,然后制定出针对性 措施,一旦发生危机,就能有条不紊地将危机 化解,重新恢复信誉和市场的一整套机制。
(二) 危机公关的特征
1、 必然性和偶然性 2、 突发性和渐进性 3、 危害性和建设性 危机的法则:一切事情都会发生 组织要善于将危机转化为塑造组 织形象的在契机
(一)名词解释
▪ 危机:指危及组织利益、形象、生存的突发性 或灾难性的事故与事件。比如飞机失事、火车 脱轨、地震、台风、水灾、火灾、爆炸等恶性 事故,还包括罢工、骚乱、舆论等社会危机。
危机公关:指在组织发生形象受损或预测到 即将发生危机时,组织所采取的一系列与社会 公众积极沟通、把损失降低到最低限度的公共 关系。
“虐囚事件”
—— 布什政府深陷公关困局
一、“虐囚事件”背景
美国大兵可以在一个月内打下伊拉克,却无法 抵挡全球舆论界的强大攻势。发生在伊拉克阿 布格莱监狱的美军虐囚行为,令布什政府受到 沉重打击。美国人自诩“民主旗手”、“人权 卫士”形象也变得摇摇欲坠。在“虐囚事件,布什及其部属态度倨傲,非 但不积极承担责任,争取公众的谅解,反而一 再避重就轻,隐瞒事实,以致闹成了难以收拾 的局面。
二、“虐囚事件”的揭发
1、从2003年3月31日开始,红十字国际委员会 在访问美军监狱时,就陆续发现了一些美军 士兵的虐囚行为,红十字国际委员会主席克 伦贝格为此特意造访美国,同布什政府的要 员进行会谈,向他们通报了美英联军虐待伊 拉克战俘的情况。
2、驻美军一名年仅24岁的预备役军官,斗 胆捅出此事,并交了一张内存大量美军士 兵虐囚照片的电脑磁盘。
(一) 宣传型公关
1、含义:分为对外宣传与对内宣传,即运用各 种有效的宣传手段传递组织的信息,影响内外公众 舆论,迅速扩大组织的社会影响和凝聚力。“策划 新闻”引起公众关注是宣传型公关的重要工作。 2、考虑因素:公众类型、宣传主题 3、特征:主导性强、时效性强
(二)交际型公关
1、含义:即运用各种交际方法和沟通艺术, 广交朋友,协调关系、缓和矛盾、化解冲突, 为组织创造“人和”的环境。 2、特征:直接性、灵活性 3、形式:社团交际、个人交际
周年庆典,庆功会等等。 ②以赞助社会文体、福利事业为中心举办活动。 ③组织与新闻单位合办活动,如举办大奖赛、文艺演
出等。
(五)征询型公关
1、含义:是以采集信息、调查舆论、民意 测验为主的公共关系模式。 2、特征:长期性、复杂性 3、形式“建立信访接待机构,设置专线电 话、监督电话、处理公众投诉、征求公众意 见、开展咨询业务、问卷调查和直接面访公 众等。
▪ 案情:威廉斯太太从超级市场买回两筒百事可乐 给孩子,喝完以后,无意将罐筒倒扣在桌上,竟 然有枚针头倒了出来。她立即向新闻界捅出此事, 可口可乐也趁机大肆宣传自己的产品,一时间, 百事可乐难得有人问津。
▪ 百事可乐公司一得到“针头事件”的消息, 立即采取了措施,一方面通过新闻界向威廉 斯太太道歉,并请她讲述事件经过,感谢他 对百事可乐的信任,为百事可乐把了质量关, 并给了威廉斯太太一笔可观的奖金以示安慰。 还向消费者宣布,谁若在百事可乐中再发现 类似问题,必有重奖。
二、按组织与环境适应程度划分的公 关模式(战略型模式)
(一)建设型公关(开拓型) (二)维系型公关 (三)进攻型公关 (四)防御型公关 (五)矫正型公关
(一)建设型公关(开拓型)
1、含义:是组织为了开局面,采用宣传与交际相 结合的方法,向公众主动介绍自己,给公众留下良 好的第一印象,初步形成组织的社会关系网络。 2、特征:适用于组织的开创阶段,采用高姿态的 传播方式。 3、表现形式:开业广告、庆典,新产品展销、新 服务试用等。
(三)进攻型公关
1、含义:是组织与公众发生冲突、与环境产 生严重失调,其生存、发展面临阻力、危机 时,组织以积极主动的姿态、以攻为守,改 造环境、调整与公众的关系,创造新局面的 一种公关模式。 2、特征:主动性、进攻性 3、形式:引导社会舆论,降低对抗情绪, 减少磨擦冲突。
(四)防御型公关
1、含义:是当组织的政策或行为出现了 不适应公众的现象,或双方显露出磨擦 苗子时,组织通过及时调整自己的政策 和行为去适应公众,防御双方失调的公 共关系模式。 2、特征:以防御为主,防患于未然, 避免矛盾立即采取锐尖化。
▪ 1、预测:对企业内外部环境作周密分析 ▪ 2、防范:在企业运作中严格执行 ▪ 3、识别:高举党同伐异的大刀 ▪ 4、处理:保持冷静理性,人员迅速到位 ▪ 5、善后:危机背后有商机
▪ “危机公关管理”一词是相对常规管理而言的,生活 中太多的常规使我们大多数人对突发事件缺乏必要的 重视。每天生活在严密的“常规经济学”中,您应该 记得给自己的公司制定意见有备无患的危机保护外套。 国际上的危机管理意识也越来越强,越来越多的企业 已经意识到了危机公关管理的重要性。伦敦证券交易 所作出新的规定,要求上市公司必须建立危机公关管 理制度,并定期提交报告。理论界的锐利见解亦不时 见于报端,自是业界可喜可贺之事。
(二)维系型公关
1、含义:是通过各种传播媒介,持续不断 地向公众传递组织的各方信息,让公众逐渐 形成或保持对组织的良好形象,从而巩固与 公众的良好关系。 2、特征:一般用于组织的稳定发展时期。
采取一种持续不断、较低姿态的传播方式、 软维系、硬维系。 3、形式:“细水长流”、“潜移默化”的 方式,“吹风”。
特别提醒:
▪ 无论如何,公共关系人员 不可用“无可奉告”来抵 挡公众及新闻媒介。气急 败坏的否认不但于事无补, 反而“越描越黑” 。
案例三 百事可乐危机 案例四 虐囚事件布什政府危机
▪ 在现代管理学里,危机公关管理学属于公 关管理的重要组成部分,它立足于应付企 业突发的危机事件,通过有计划的专业处 理系统将危机的损失降低到最低。积极的 方案还能利用危机,使企业在危机过后树 立更优秀的形象。而要做好危机公关管理 这道菜,就应了解整个操作流程。危机公 关管理主要可以分为预测、防范、识别、 处理及善后等五个方面。
▪ 做到“三T”: ▪ Tell your own tale (以我为主提供情况) ▪ Tell it fast (尽快提供情况) ▪ Tell it all (提供全部情况)
(四)处理危机的方法
1、 要迅速掌握危机的全面情况 2、 事故发生后的基本公众对策 (1) 对内部公众 (2) 对事故受害者 (3) 对新闻传播媒介 (4) 对上级领导部门 (5) 对企业所在社区
三、“虐囚事件”引起布什政府公 关危机的原因
1、“鹰派作风”强硬,拒不认 错
2、隐藏真相,文过饰非
3、打“苍蝇”不打“老虎”
四、危机的解决途径
为了减少因美国士兵虐待伊拉克战俘事 件曝光而对美国声誉造成损害,布什于 04年4月6日首次在媒体面前公开对这一 事件表示道歉,称这是对美国荣誉的 “玷污”,但他拒绝了民主党国会议员 呼吁国防部长拉姆斯菲尔德下台的要求。 尽管布什有意挽回危机,但仍存在几大 问题:
名言欣赏:
▪ “今天的海尔,像一辆疾驰在高速公路上的 车,速度非常快,风险也非常大,即‘差之毫里, 谬以千里’。海尔完全有可能在一夜之间被 淘汰出局。
▪ 海尔最大危险是决策上从未出现过大的失误。 企业长期成功,员工就会迷信领导,前面有 个坑,领导让他跳,他也可能跳下去,这样 很危险。每一个人都有局限性,我不可能驾 驭这个企业永远走向成功,更不可能老是超 前,假如有一天,海尔因为我超越不了自己 而出现问题,那就肯定是一个致命的大问题, 海尔就可能变成‘泰坦尼克号’。”
——张瑞敏
(三)危机的管理与预防
1、 危机预测分析 2、 制定应急计划 3、 成立危机管理委员会 4、 印制危机管理手册 5、 确定组织发言人 6、 事先同传播媒介建立联系 7、 建立处理危机关系网 8、 搞好内部培训
公共关系危机的管理要则
▪ 预防第一 ▪ 公众第一 ▪ 公开第一 ▪ 时间第一
英国危机公关专家里杰斯特提出
(三)服务型公关
1、含义:是一种以提供优 质服务为主要手段的公共 关系活动模式。
2、特征:直接服务、售后 服务