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Excel公式、函数、图表和数据清单

公式中单元格的引用
在Excel公式中的运算符与优先级
公式中可以包含的元素有,运算符、函 数、常数、单元格引用和单元格区域引 用。 公式以等号(=)开始 公式中四类运算符的优先级从高到低依 次为: 引用运算符、算术运算符、文本运算符 和关系运算符 当优先级相同时,从左向右运算
Excel公式中的运算符
(2)复杂排序
通过“数据|排序”命令 ,当排序的字段相 同时,可按另一个字段来排序,最多可以设 置三个字段来排序
复杂排序结果
数据筛选
自动筛选

定义:只对单个字段建立筛选,多个字段之 间的筛选是逻辑与的关系,即同时满足各个条件。 操作:通过选择“数据|筛选的函数
函数的基本形式为:=函数名(参数1,参数 2,…)。 在公式中使用函数的步骤如下: 选择需要键入公式的单元格,键入等号“=”; 将光标移至想要插入函数的位置; 选择“插入│函数”命令,打开“插入函数” 对话框; 在“函数分类”列表框中,选择所需的函数类 型;在“函数名“列表框中,选择函数名; 单击“确定” 。
数据透视表(设置)
练习
作业布置
本章思考题和作业题
作业题: 1、 2.7,2.8/p153 2、 2.7,2.8/p154
本章实习
算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、 /(除)、%(百分比)、^(乘方), 优先级从高到低:%和^、*和/、+和 关系运算符:=(等于)、>(大于)、<(小 于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、 <>(不等于), 其优先级相同 文本运算符:& 引用运算符:“:”(区域运算符)、“,” (联合运算符)、“空格”(交叉运算符)
Excel中的函数
“插入函数”对话框
公式中单元格的引用
相对引用:指当复制公式或将公式填入新位置
时,公式不变,原单元格地址随着位置的不 同而发生变化。
绝对引用:指复制公式或将公式填入新位置时,
单元格地址保持不变。
混合引用:指当一个单元格地址中,既有相对
引用,又有绝对引用,如$D1或D$2。$D1是列 不变,行变化。D$2是列变化,行不变。
二 Excel中的图表
使用图表向导创建图表
图表类型 移动图表与更改图表大小
添加或修改图表标题
使用图表向导创建图表
步骤:
1.选定要用来创建图表的数据单元格,如果希 望新数据的行列标志也显示在图表中,则选 定区域还应包括含有标志的单元格;如果是 整个数据清单,则单击其中任一单元格; 2.在“常用”工具栏上,选择“图表向导”按 钮 ,屏幕上出现“图表向导”4之1对话 框;在“图表类型”列表框中,选择需要的 图表类型,在“子图表类型”列表框中,单 击所需类型,如下页图所示:
添加或修改图表标题
选择要添加图表标题的图表; 选择“图表│图表选项”命令,打开 “图表选项”对话框; 选择“标题”选项卡;在“图表标题” 框、“分类(X)轴”框和“分类(Y)轴” 框中分别键入或修改标题,标题效果在 右边预览中显示; 单击“确定” 。
添加或修改图表标题
图表选项设置
4.3.5 Excel中的数据清单操作
选择想要移动图表的图表区域; 如果操作整个图表,将鼠标指针指向图表区域; 如果要操作绘图区域,将鼠标指针指向绘图区; 如果要移动图表,按住鼠标左键并拖动图表区 或绘图区至目标位置并释放鼠标键。如果要更 改图表大小,将鼠标指针指向“控制点”,当 鼠标指针的形状变成双箭头型时,按住鼠标左 键并沿更改大小方向拖动“控制点”,将“控 制点”拖动到目标位置并释放鼠标键。
图表类型
如果要更改图表中所有数据系列图表,单 击要更改图表类型的图表区域,这时图表 被激活; 选择“图表│图表类型” 命令打开“图表 类型”对话框 在“标准类型”或“自定义类型”选项卡 中,选择需要的图表类型; 接着选定“应用到选定区域”复选框; 单击“确定” 即可。
移动图表与更改图表大小
一、Excel中的公式和函数
二、Excel中的图表 三、Excel中的数据清单操作
教学重点及难点
重点:Excel中的公式和函数, Excel中 的数据清单操作 难点: Excel中的公式和函数, Excel 中的数据清单操作
一 Excel中的公式和函数
在Excel公式中的运算符与优先级
Excel中的函数
Excel公式、函数、图表和数据 清单
本讲要求
1、要求掌握Excel中公式的应用和基本函 数(如求平均、求和、条件函数)的使 用。 2、掌握创建、编辑EXCEL的图表方法。 3、掌握Excel中的数据清单操作。 4、要求具备有通过EXCEL对实际问题的能 力(如:对学生成绩进行相关处理)。
教学内容提要

定义:能实现数据清单中多个字段之间复杂 的“逻辑或”的关系。 操作:首先在数据清单之外的区域建立条件 区,输入条件,然后选择“数据|筛选|高级筛选” 命令,在其对话框中进行数据区域和条件区域的 选择。
数据筛选(图为高级筛选结果)
分类汇总
分类汇总:是指对数据清单按某字段进行
分类,将字段值相同的连续记录分作一类, 进行求和、平均、计数等汇总运算。
简单汇总:对数据清单的一个字段统一做一
种汇总的方式。
嵌套汇总:对同一字段进行多种方式的汇总。
分类汇总(设置)
分类汇总设置
嵌套汇总设置
分类汇总(结果)
分类汇总(嵌套结果)
数据透视表
数据透视表:按多个字段进行分类并汇
总。 创建数据透视表通过选择“数据|数据 透视表和数据透视图” 命令,向导分3 步来创建数据透视表 ,第三步图为:
指定图表类型
指定数据区域与数据序列
3.选择“下一步”按钮,屏幕上出现“图表向 导”4之2对话框 (如下图)。
使用图表向导创建图表
4、选择“下一步” 按钮,屏幕上出现 “图表向导”4之3 对话框。 5、选择“下一步” 按钮,屏幕上出现 “图表向导”4之4 对话框。 6、单击“完成”按 钮,完成创建图表,
创建数据清单
创建数据清单有两种方法: (1)数据清单可象普通的Excel工作表一 样直接建立和编辑 (如下图)。
创建数据清单
(2)可以通过选择“数据|记录单”命令 来创建数据清单 (如下图)。
数据排序
(1)简单排序
简单排序是指对单一字段按升序或降序进行 排列,一般直接利用工具栏上的 和 按钮实现,或选择“数据|排序”命令来实现。
创建数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表
创建数据清单
数据清单是由Excel工作表中单元格构成的 矩形区域,即一张二维表。特点如下: 与数据库相对应,数据清单中的每一行称为 一个记录(Record),每一列称为一个字段 (Field),第一行为表头,由若干个字段 名组成。 数据清单中不允许有空行或空列,否则会影 响Excel检测和选定数据列表。字段名必须 唯一,每一字段中的数据的数据类型必须相 同,而且不能有数据完全相同的两行记录。
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