湖南通程律师集团事务所章程(上)律坛怪侠杨金柱 /tclszz 2009-03-07 10:56:37湖南通程律师集团事务所章程(上)目录第一章释义第二章名称、住所、业务范围第三章宗旨、组织形式、活动准则和监督机关第四章组织机构第五章律师的权利和义务第六章资金与财务第七章劳动管理第八章分配与福利第九章分所第十章变更、终止与清算第十一章章程的制定、修改、生效与解释第十二章章程之签约人第一章释义在本章程中,除文义另有所指外,下列名词释义为:1.1 高级合伙人是指承认并签署本《协议》和《章程》,符合本协议规定的高级合伙人条件,对本律师事务所(以下简称事务所)享有相应管理权和相应财产所有权,并承担相应义务而在司法行政机关登记备案的律师。
1.2 一般合伙人是指承认并签署本《协议》和《章程》,符合本协议规定的一般合伙人条件、对事务所享有相应管理权和相应财产所有权并承担相应义务而在司法行政机关登记备案的律师。
1.3改制是指根据《律师法》修改后的要求将合作制律师事务所改为合伙制律师事务所。
1.4 创始合伙人是指事务所本次改制愿意转为合伙人的原合作制事务所的股东和本次改制时愿意出资入伙并签署本协议的上交基本任务的非股东专职律师。
1.5 非创始合伙人是指区别于创始合伙人的、在本合伙协议生效后加入合伙取得合伙人资格的专职律师。
1.6 合伙人会议是指由全体合伙人组成的,决定事务所重大事项的最高权力机构。
1.7 执行委员会(简称执委会)是指根据本协议规定自然产生和一般合伙人推举产生的人员共同组成的,在合伙人会议闭会期间依本协议规定行使职能的合伙人会议之执行机构。
1.8原始出资是指本次改制前原合作制律师事务所股东已经足额缴纳的出资并在本次改制自愿转为合伙出资的资本。
1.9 本章程所称“绝对多数”是指三分之二以上的人数,“一般多数”是指超过二分之一的人数(不含本数)。
第二章名称、住所、业务范围第一条事务所中文名称:湖南通程律师集团事务所事务所英文名称:Hunan Tongcheng Lawyer Group Firm.第二条事务所住所:长沙市劳动西路377号中扬大厦22楼第三条事务所的业务范围:事务所系以办理民商事、刑事、金融、证券、房地产、知识产权、涉外法律事务和非诉讼法律事务为主的律师工作机构,依据《中华人民共和国律师法》的规定,接受国内外委托人的委托,主要提供下列法律服务:3.1 担任法律顾问;3.2 办理有关投资、租赁、贸易、证券、信托、贷款、担保、财产转让、房地产经营、公司组建、兼并与清算、见证、公司资信调查等业务活动中的非诉讼法律事务;3.3 担任民事、经济、刑事、行政案件当事人的代理人,参加调解、诉讼或仲裁;3.4 提供法律咨询服务,出具法律意见书;3.5 代书各类法律文件;3.6 办理其他法律事务。
第三章宗旨、组织形式、活动准则和监督机关第四条事务所的宗旨:维护委托人合法权益,维护法律的正确实施,维护社会的公平和正义,向国内外各界提供优质高效的法律服务。
第五条事务所的组织形式:5.1 事务所由合伙人和其他专职、兼职律师、律师助理、行政人员、秘书等人员组成;5.2 事务所实行民主集中制的管理原则,建立健全各项规章制度,在规章制度面前人人平等。
第六条事务所的活动准则:事务所的全部业务活动必须遵守国家的法律和有关规定,执业人员应遵守律师执业纪律和职业道德。
第七条事务所接受湖南省司法厅和湖南省律师协会的领导和监督。
第四章组织机构第一节合伙人会议第八条合伙人会议是指由全体合伙人组成的,决定事务所重大事项的最高权力机构。
第九条合伙人会议至少每半年召开一次,行使事务所下列职权:9.1 讨论修改合伙人协议、事务所章程;9.2 讨论修改事务所发展纲要、决定事务所的运营方针、对事务所增资扩股作出决议;9.3 讨论决定合伙人的入伙、退伙、除名及离职、退休等;9.4 选举事务所主任、执行主任、副主任、执委会委员、民主管理监督委员会委员;9.5 罢免事务所主任、执行主任、副主任;9.6 决定在境内外设立分支机构;9.7 决定与其他事务所的合并与重大合作事宜;9.8 审议事务所财务预决算及利润分配方案;9.9 听取和审议事务所主任、执行主任、副主任、执委会委员年终述职报告和离任工作报告,听取民主管理监督委员会的工作报告;9.10 审议批准事务所重要的规章制度;9.11 其他应由合伙人会议研究决定的事务所变更、终止与清算等重大事宜。
第十条合伙人会议由主任负责召集并主持,主任因故不能履行职务时,由执行主任召集并主持。
第十一条合伙人会议应至少于开会前一周,由执委会秘书将开会时间、开会地点、会议议题及其他要求和内容书面通知全体合伙人。
遇有不可预见的突发事件,如不紧急处臵将会损害事务所和合伙人权益时,事务所主任可立即召开合伙人会议,不受前述时间、通知形式之限制。
第十二条合伙人因故不能出席合伙人会议,可以委托其他合伙人代为出席并表决,如不委托,则视为弃权。
但会后执委会应将会议讨论决定的事项告知未能出席合伙人会议者。
第十三条合伙人会议在作决议时,与会者应尽可能协商一致;如协商不能一致时,按少数服从多数的原则,以多数表决权的意见为决定意见。
合伙人行使表决权以合伙人的人数表决时,每人一票。
合伙人行使表决权以合伙人的出资额表决时,每一万元一票。
第十四条合伙人会议表决时按以下方式进行:14.1 对本章程第九条第9.1、9.2、9.5、9.6、9.11项内容进行表决时,按合伙人的人数表决,三分之二以上的合伙人绝对多数通过方为有效。
14.2 对本章程第九条第9.3、9.4、9.9、9.10项内容进行表决时,按合伙人的人数表决,二分之一(不含本数)以上的合伙人一般多数通过方为有效。
14.3 对本章程第九条第9.7、9.8项表决时,以合伙人的出资额进行表决,三分之二以上的出资额通过方为有效。
第十五条三分之一以上的高级合伙人可以提议召开合伙人会议。
事务所主任接到提议时,应当在接到提议后的十日内召开合伙人会议。
第十六条在因故不能召开合伙人会议,又可以用传阅签署的方式决定的事项(如购臵价值较大的办公设备等),可以用书面传阅签署的方式作出合伙人会议之决议,但该决议须符合本章程第十四条之规定方为有效。
签署之决议存档备查。
第十七条合伙人会议应当由执委会秘书对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的合伙人应当在会议记录上签名。
合伙人会议应当对新决议的事项作出合伙人决议,经事务所主任签发后,发至全体合伙人。
第二节执行委员会第十八条事务所实行合伙人会议领导下的执行委员会负责制。
第十九条执行委员会(简称执委会)是指根据本章程规定自然产生和一般合伙人推举产生的人员共同组成的,在合伙人会议闭会期间依本协议规定行使职能的合伙人会议之执行机构。
第二十条执行委员会至少每季度召开一次会议,讨论决定当季财务、人事等重大事项。
会议由主任召集。
主任因故不能召集会议时,由执行主任召集。
执行委员会决定事项时以人数进行表决,一人一票,以一般多数以上的执行委员会委员通过方为有效。
第二十一条执行委员会对合伙人会议负责,行使下列职权:21.1 负责召集合伙人会议,并向合伙人会议报告工作;21.2 执行合伙人会议决议;21.3 起草事务所发展纲要;21.4 起草事务所财务预决算及利润分配方案;21.5 拟订事务所合并、重大合作与设立分支机构方案;21.6 其他合伙人会议交办的事项。
第三节执行委员会委员第二十二条事务所合伙人权益证明上载明出资12万元以上的高级合伙人为当然的执行委员会委员。
一般合伙人以每合计12万元出资额为单位,推举一人为执行委员会委员。
第二十三条执行委员会委员由合伙人会议选举产生,按一般多数的原则通过,任期五年,可连选连任。
第二十四条执行委员会委员应大公无私,恪尽职守,善于管理,勇于负责,团结协作,办事公允,讲求方法,充分发挥执行委员会委员的作用。
第二十五条执行委员会委员的工作因属事务所公益事务,在选举时,应尽可能考虑执行委员会委员候选人的特长和经验。
被选举的执行委员会委员无特殊情况不得拒绝担任执行委员会委员。
第四节事务所主任第二十六条事务所主任是指依据本协议规定由合伙人会议选举产生的,负责对事务所的业务活动和内部事务进行管理,对外代表事务所,依法承担对律师事务所违法行为的管理责任的高级合伙人。
第二十七条事务所主任采用竞选的方式产生。
事务所的合伙人具有担任主任的资格,均可以在选举前一周报名竞选。
选举主任以合伙人会议的一般多数通过方为有效。
主任每届任期五年,可以连选连任。
第二十八条事务所主任应从年满40周岁、从事律师工作八年以上、具有一定的组织、协调能力,善于团结合作的合伙人中选举产生。
第二十九条事务所主任必须严于律己,公私分明,为人正派,作风民主,办事公道,在履行职务时,必须以事务所的利益为最高利益;不得以任何理由、借口和形式牟取私利。
第三十条事务所主任属义务性、公益性的职务,其作为高级合伙人的权利义务,与其他高级合伙人完全相同,除了本章第31条明确规定的职权外,事务所主任不具有任何特权。
第三十一条事务所主任行使以下职权:31.1 对外代表事务所,对内分别组织、协调或具体落实事务所的各项管理工作;31.2 依章程规定召集并主持合伙人会议、执行委员会会议、主任办公会议;31.3 完成合伙人会议交办的事项;31.4 在特殊情况下,对来不及经合伙人会议决定的重大事项,在保障和维护事务所利益前提下,有临时决定权,但事后须经合伙人会议或执行委员会会议予以追认。
31.5 提名事务所执行主任、副主任和各业务部门主任及副主任人选;31.6 向合伙人会议或执行委员会提出罢免执行主任、副主任;31.7 依据《章程》规定行使的其他职权。
第三十二条事务所主任和合伙人会议签订目标责任书,以其出资额和出资额当年度的分红对完成任期内目标责任提供担保。
事务所主任在每年1月15日前召开的合伙人会议上向合伙人述职。
第三十三条事务所主任因出差、生病等原因不能履行职务时,由执行主任代行主任职务。
第三十四条事务所主任在任职期间出现重大失误或明显不称职时,经三分之一的合伙人提议、拥有三分之一出资额的合伙人提议或民主管理监督委员会提议,由民主管理监督委员会主任召开合伙人特别会议,经合伙人会议绝对多数通过免除主任职务。
第三十五条事务所主任完成目标责任后,事务所应当给予其奖励。
奖励的具体数额由执行委员会会议决定,经执行委员会一般多数通过方为有效。
事务所将律师上交事务所基本任务和上交3-5%管理费之和(即事务所毛利润)的5%作为主任基金,该主任基金由主任用于事务所的公务开支。
如事务所当年度亏损或者不能保证年度10%的分红时,取消当年度主任基金。
事务所主任在特殊情况下需要增加主任基金时,应召开执行委员会讨论决定,由执行委员会一般多数通过后方为有效。