资料员岗位职责说明书
内部客户
经营部、财务部、行政人事部;
外部客户
监理、总包、分供方、甲方及甲方的分包单位;
批准
公司审核
编制
实施日期
职责表述:验收管理
工作结果
1.负责依据项目实际施工结果,进行竣工图的绘制,报项目经理审核通过;
2.负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整,审查通过;
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.与公司战略方向不能保持一致,蓄意破坏公司制度和文化,造成不良影响;
2.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益;
职责三
职责表述:过程资料管理
工作结果
1.负责依据开工报告要求,进行开工报告的编制,报项目经理审核通过;
2.负责依据项目需要,进行隐蔽工序及实样的拍照、存档,完成率100%;
3.负责依据施工进度,进行相关工序的报验,完成率100%;
4.负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验,完成率100%;
职责四
3.资料管理的审查权;
人事权限
1.本岗位绩效考评建议;
任职资格要求
准入学历
大专或以上;
专 业
工程类、园林类、建筑类;经 验Leabharlann 1年以上资料管理工作经验;
知识与技能
1.熟练掌握工程资料的收集、编制、管理等各项专业知识,熟悉项目管理各环节;
2.掌握CAD、WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法,具备基本的网络知识;
3.不作为,严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失;
4.搞小团体,散布不利于公司团结的言论;
后果
后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责任;
核心权限
财务权限
1.部门预算范围内的经费使用建议权;
运营权限
1.资料管理相关工作方法、制度、流程的建议权;
2.资料管理相关工作计划的建议权;
资料员岗位职责说明书
岗位名称
资料员
所属部门
项目部
直接上级岗位
项目经理
直接下级岗位
岗位核心价值
通过对工程项目的工程资料的收集、编制、管理等工作,确保资料的及时、准确和完整;
工作职责与结果
职责一
职责表述:资料管理
工作结果
1.负责依据资料管理规定,进行经济资料的收集、编制、整理、转交、存档,确保资料完整无遗失;
2.负责依据资料管理规定,进行技术资料的收集、整理、消毁、归档、借阅,确保资料完整无遗失;
3.负责建设单位、设计单位及监理单位变更通知的接收和转交,确保转交无遗漏;
职责二
职责表述:会务管理
工作结果
1.负责依据项目启动会要求,进行项目启动会的资料准备,确保资料完整无遗漏;
2.负责依据会议纪要的要求,进行项目启动、技术交底、工程验收的记录工作,形成会议纪要,报项目经理审核通过,并移交相关部门;
3.在资料管理、会务管理、验收管理、过程资料管理等领域有一定的工作经验和有效的工作方法;
职业素质
1.高度认同公司核心价值观和企业文化;
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向;
3.诚实守信、性格开朗,责任心强、原则性强;
4.沉稳、敬业、细致、耐心;
工作条件
工作场所
公司或项目部,不固定;
协作要求