Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 界面介绍
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理 ( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
项目管理软件Project 2007 应用
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内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不
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设置项目开始时间
操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
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设置常规工作时间 操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
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设置假期 操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
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定位资源冲突 资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
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定位资源冲突 资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
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第2章
在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
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新建项目 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
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启动项目向导
操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
工期/ 天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
资源名 称 前置任务
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军 1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
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解决资源冲突
资源冲突分析
定位资源冲突
解决资源冲突的方法
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资源冲突分析
资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
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第1章
MS Project简介
管理视图
资源管理
成本控制
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管理视图
甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。
以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
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管理视图
日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
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查看关键任务和关键路径
使用跟踪甘特图 选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
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查看关键任务和关键路径
设置条形图样式 选择【格式】→【条形图样式】菜单命令，直接设置关 键任务的条形图格式。
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查看关键任务和关键路径
使用甘特图向导 选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
9项目启动0源自851第4章
项目优化
关键任务和关键路径 非关键任务与时差 优化项目资源和工期
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关键任务和关键路径
关键任务 所有项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中 存在着各种各样的链接和任务约束。 其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。 这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。 关键路径 由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
里程碑 摘要任务
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WBS 编码 定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入
WBS。
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安排任务进度 操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
200 80 … …
5
6 7 8 9
马瑾
张建军 打印机 纸张 培训费用
工时
工时 工时 材料 成本
50%
100% 200% * *
…
… 1 20 *
…
… * * *
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练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
工时资源 以名字区分的单个人员 以职务或职能区分的单个人员 具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务 时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要 的技能) 设备 示 例 Jon Ganio，Jim Hance 导演、摄像师 电工、木工、临时演员 摄像机、600 W灯
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为任务配置资源
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附表－任务信息
编号
1 2 3 4 5 6 7 8
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审
工期/天 资源名称 前置任务
0 5 3 3 4 5 8 2 姜维 姜维 孙志 孙志 曾冠军 曾冠军 曾冠军 1 2 3 4FS-2 5 5 7
8
资源管理
资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
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资源管理
资源使用状况视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
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报表
• 报表： – 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义 • 可视报表 – Excel – Visio
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投入比导向 定义
将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延
长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源
更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任
个子任务。
资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
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定位资源冲突
资源工作表 资源图表 资源使用状况 资源管理工具栏
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定位资源冲突 资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
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资源分配 “分配资源”命令
选择【工具】→【分配资源】菜单命令。 在“分配资源”对话框中配置资源。
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练习－为项目建立资源库
编 号
1 2 3 4
资源名称
姜维 孙志 唐京城 曾冠军
类型
工时 工时 工时 工时
最大单 位
100% 100% 100% 100%
标准费 率
100 50 … …
加班费 率
如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？
对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方 式是什么？
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Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
务的工时值将不会改变。
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任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。
在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
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建立任务链接
设置任务关系的各种方法
快捷按钮 “任务信息”对话框 在“前置任务”列输入 组合视图 鼠标拖动
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建立任务链接
在组合视图中设置 选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
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练习－创建“新产品策划”项目

要求
在新建的项目中启用项目向导； 项目开始时间设为2012年9月1日； 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国 庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
建立任务链接
使用快捷按钮
操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。
说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
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建立任务链接
在甘特表中设置 操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
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建立任务链接
在“任务信息”中设置 操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
良的项目管理却会是失败的成因之一。
• 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的
“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
• Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。