（1）使用“页面设置”对话框设置页边距 （2）使用标尺设置页边距：
按下Alt键同时移动页边距滑块
版式：垂直对齐方式 文档网格：文字排列方向 纸张：设置纸型、纸张来源
3.4 表格
3.4.1 表格的建立
规则表格
插入表格
插入点定位
表格/插入
拖曳到所需的行列数
表格 确定行、列数及 自动套用格式
2）删除项目符号及编号
选择文本
单击格式栏中的“编号”或“项目符号”按钮 。
或选择 “格式”菜单“项目符号和编号”命令 ，再选择 “无”。
3）修改项目符号及编号
选择文字 格式菜单的“项目符号和编号”命令 编号/项目符号选项卡 单击“自定义 ”按钮 设置式样 单击“确定”按钮。
利用word文档： 双击 word 文档或新建word文档
2、退出
（1）单击 Word 2003窗口右上角的“X”按钮 （2）双击 Word 2003 窗口标题栏上的控制
菜单图标 （3）使用键盘组合键Alt+F4，关闭当前文档 （4）按住Shift时执行关闭命令：关闭打开
的所有文档。 （5）单击“文件”|“退出”命令
或按ctrl+Enter
2）删除分页符
在普通视图下，在分页符上按del键。
2、文档的分节
1)设置分节符
将插入点移到需要分节的地方； 执行“插入”菜单→“分隔符”命令
→“分节符”区中选择对应选项
2) 分节符的删除
切换到“普通”视图下； 将插入点移到分节符上，按 Del 键。
3、文档的分栏
选择要加底 纹的段落
格式/边框和底纹
设置底纹灰度、 前景色、背景色
3.3.8 水印效果
执行“格式”菜单→“背景”命令。
3.3.9 页面格式的设置 1、设置页眉、页脚（页面视图或打印预览）
建立：<视图> “页眉和页脚” 修改：与正文的修改方法相同 删除：在“页眉和页脚”区,选中内容,按Del键 改变页眉、页脚的样式及与正文的距离
2、表格内数据的排序
选定数据区域
表格/排序
设置排序依据
表格与边框工具栏按钮 或
注意：适用于未经过拆分、合并的基本表格
3、 表格中数据的计算
命名方式
表格行号：1，2，3……；列号：A，B，C…… 单元格地址：列行号，如C2。 表格区域：
B1：C3——以B1和C3为角的矩形区域 B1，C3——B1和C3单元格
分栏：部分文档按某种要求分栏。
选中要进行分栏的文档内容； 执行“格式”菜单→“分栏”命令。
注意： 1、分栏后，系统自动在分栏内容的前后插入分节符 2、分栏符的设置 3、到达文件末尾的分栏
3.3.7 添加边框和底纹
边框
选择要加边 框的段落
格式/边框和底纹 边框工具栏按钮
设置边框线型等
底纹
第三章 Word 2003
3.1 Word 2003 概述
3.1.1 word 2003 基本功能
编辑功能 排版和打印 表格制作 图形和图像的绘制 链接与嵌入 帮助功能
3.1.2 WORD 2003 启动和退出 1、启动
利用“开始”菜单启动
“开始”按钮（单击）→“程序”（指向） →“Microsoft Word”（单击）
Ctrl+段前单击
方法二：使用Shift键与光标键选择
按键
功能
按键
功能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
3.3.4 格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本。
选
定
已
有
格
格式刷
式
的
文
本
鼠标指向要格式复 制的文本首拖动
注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。
3.3.5 首字下沉
执行“格式”菜单→“首字下沉”命令。
3.3.6 分隔符的设置
1）插入分页符:
分页、分 节、分栏
首先将插入点移到设置分页符的位置 [插入]／“分隔符”命令／ “分页符”按钮
计算方法
插入点定位于 结果单元格内
<表格>/“公式”
选择函数及计算 结果的显示格式
撤消前一次的误操作 选择“编辑”菜单中的“撤消”命令， 或使用“常用”工具栏上的“撤消清除”
按钮 恢复撤销的操作 重复前一次的操作
5、查找与替换
查找 编辑/查找——输入要查找的内容
替换 编辑/替换——输入要替换的内容——替换
不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 – 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
2、自动套用表格格式
3、表格内容对齐：
选定区域
格式工具栏按钮
水平对齐
单击右键，选择“单元格对齐方式”命
表令格工具栏按钮
对齐方式
4、表格水平位置的调整
插入点定位 于表格内
<表格>/“表格属性”在 选[择表对格齐]方选式项卡中
（或选中整个表格，单击格式工具栏上的缩进按钮。）
5、重复表格的表头
选择表头，单击[表格]中的“标题行重复”命令
3、删除文本
选定——用Del键或Backspace键 选定——[编辑]/“剪切”或 “清除”
剪贴板操作常用的方法：
（一）菜单命令； “编辑”菜单 或“快捷菜单” （二）工具按钮
剪切
（三）键盘命令：
复制 粘贴
剪切：Ctrl+X 复制： Ctrl+C 粘贴： Ctrl+V

4、撤消和重复操作
移动光标到末行最后一个单元格内，按Tab键。
插入列
A. 在表格的中间增加空白列
选定列
<表格>->“插入” 常用工具栏的“插入列”按钮
B. 在表格的右侧增加空白列
选定表格最右侧的“行结束标志” 单击“常用工具栏”上的“插入列”命令
4、删除单元格、行、列或整个表格
选定单元格 <表格>->“删除/单元格” 选定行 <表格>->“删除/行” 选定列 <表格>->“删除/列” 选定整个表格 <表格>->“删除/表格”
6、绘制斜线表头
插入点定位 于表格内
<表格>/“绘制斜线表头”
3.4.4 表格的其他操作
1、文本与表格的转换
由已输入的文本生成表格
选择要放入表格中的数据； 执行“表格”菜单→“文本转换成表格”命令。
由表格转换为文本
选择要转换为文本的单元格； 执行“表格”菜单→“表格转换成文本”命令。 选择转换后文本的分隔符
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
选取到文档末尾
3.2.3 常用的文档编辑操作
1、复制文本
选定——/复制——（目标位置） /粘贴 选定——按住Ctrl左键拖动至目标位置或直接右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令
2、移动文本
选定—— 剪切——（目标位置） /粘贴 选定——左键拖动至目标位置或右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令
3.1.5 Word 2003的多窗口操作
同时打开多个文档窗口：[文件]/“新建” 或“打开” 为一个文档打开多个窗口：[窗口]/“新建窗口” 改变当前窗口： [窗口]/“窗口名”
拆分窗口： [窗口]/“拆分”
排列多个文档窗口： [窗口]/“全部重排” 关闭文档窗口：单击关闭按钮或“文件”/“关闭”
3、表格中增加行、列和单元格
增加单元格
选择一个或多个单元格
<表格>->“插入单元格”
常用工具栏的“插入单元格”按 钮
Hale Waihona Puke 入行A. 在选定行的上边插入
选定行
<表格>->“插入” 常用工具栏的“插入行”按钮
B. 在选定行的下边插入
移动光标到某一行表格线的右边，按Enter键。
C. 在表格的末尾添加
段落边界 对齐方式 行间距和段落间距 边框和底纹 项目符号及编号
设置段落格式的工具
1. 利用“格式”菜单中的“段落”命令 2. 格式工具栏 3. 页面标尺
1．设置段落缩进
（1）使用标尺
首行缩进
悬挂缩进
左缩进
右缩进
（2）使用格式工具栏缩进按钮 （3）使用“格式->段落”命令
2、设置段落的对齐
拆分
定位在要拆分的位置
合并
选定要合并的表格
<表格>/“拆分表格” 先选择拆分的任一部分，再向上/ 下拖动。
删除被拆分后的表格之间的回车符 拖曳到要合并的表格处
8、 表格的移动与复制 9、 表格的缩放与删除
3.4.3 表格格式设置
1、表格线和底纹的修饰
选定区域
表格和边框工具栏 格式/边框和底纹
不规则表格
单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。 或执行“表格——绘制表格”命令；
输入数据： 单击鼠标或使用Tab键移动光标
设定文字的格式： 与文本的编辑 为单元格编号： 方法相同
3.4.2 表格的编辑