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员工行为规范文件

职员行为规范一.职员形象要求您差不多是XXX 企业团体中最富有代表性的职员之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是您个人文化素养的直观反应,而是XXX 企业形象的再现。

公众的亲疏,客户的取舍,将与您的形象休戚相关。

“我确实是XXX 企业的代表”。

1.形象意识职员必须具备强烈的形象意识,从差不多做起,塑造良好形象。

2.职员仪容仪表:着装要求职员衣着应当全乎企业形象及部门形象,原则上职员穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落,工作时刻一律着公司制服,以下条款供参照:①职员衣着要求得体、协调、整洁、悦目。

②上衣、裤子、领带、手帕等最好相配,衣服平坦,符合时节。

③西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中。

④男士长袖衬衫要塞进裤腰内,袖子最好不要卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带。

⑤女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,裙装应配过膝长袜;领口过低、过短的衣服不宜穿着。

3.社交、谈吐①在企业交谈请讲一般话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

②与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。

业务之外,注意话题健康、客观。

采纳迎送礼节,主动端荼送水。

③与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚慎重,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。

4.举止、行为①遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单。

②上班时刻禁止吸烟,保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

③对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑平复,提倡微笑待人,微笑服务。

④开诚不公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

⑥热情接待每一位来宾,不以貌取人,不不可一世,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端荼道歉。

⑦出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

二.职员日常活动行为规范职员上班时刻要始终以饱满的热情,尽职尽现,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。

职员应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人。

1.电话①职员电话行为应符合规范,注意操纵语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。

②及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意。

③使用代表企业的规范用语问好,例如“ 您好”等。

④认真、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解释。

⑤准确记录、转告电话内容,主动关心解决顾客要求,及时转告并敦促同事回电。

⑥谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。

⑦工作时刻与业务无关电话应简短扼要,精细工作期间禁止接3 / 143听电话,如有急事,由治理人员转告。

2.名片名片是职员对外交往的工具之一,使用名片,应讲究一定礼节。

①主动向对方递送名片,递送时躯体销欠,使用双手,从正面向对方递出。

②接取对方名片同样必须欠身,双手,接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务、妥善保留。

③谈判时,应将对方名片排列在桌上,对比再认,结束后放入口袋或公文包保管。

④假如客户领先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片。

3.工作证、胸牌①由企业发给工作证和胸牌,职员要随时携带工作证,职员在工作时,必须佩戴胸牌。

②工作证、胸牌如有遗失、被窃,应立即向部门报告,经部门领导签字,可到行政部人力资源部补领,如因长久磨损,应及时以旧换新。

4.宴请①衣冠整洁,准时到场。

②宴请地点要适合客户的喜好,最好由客户选定。

③陪客人数不宜超过客人数,假如只有一位客人,可有两位陪客。

④分清主次位置,领客人就座后方可就座进餐。

⑤进餐时举止文明,不能醉酒失态。

⑥注意协调气氛,力求和谐友好,热烈,但不要喧宾夺主。

⑦不要在客户面前领取收据或付款。

⑧不可留下客户先行离开,等客户离席后,方可离席。

5.爱护公物,维护环境卫生①养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画。

②办公室保持整洁,无污痕,文件入厨或摆放整齐。

③正确使用并爱惜饮用水器具,保持洁净。

④经常擦洗绿化植物,保持环境怡人⑤车间保持井然有序,物品堆放整齐。

职员治理条例实施细则一.个人资料1.职员向人力资源部提供身份证明、学历证明、工作证明、近期体检报告、婚姻情况、子女证明及免冠近照,亲笔填报准确的个人资料。

个人资料如有变更,应及时通知人力资源部。

5 / 1432.个人资料失实引起的一切后果一概由当事人承担。

二.报到程序职员接到录用通知后,应在指定的日期内报到,报到程序包括:1.办理报到登记手续,领取考勤卡和职员手册。

2.与试用部门负责人见面,交接工作。

3.安排办公(工作)地点,领取办公用品(劳动工具)。

三.工作时刻职职员作时刻为:1.每天八小时(用膳时刻除外)。

2.确因工作需要,经批准可安排加班。

加班由部门主管合理安排。

四.试用转正1.职员试用期一般不超过三个月。

试用合格并通过入职止岗培训考核后填写转正表,经试用部门负责人签署意见后报行政人力资源部。

由行政人力资源部负责人审批备案。

2.职员在试用期间如请假超过一个月,作为自动离职处理;请假一个月内,则须延长转正时刻。

五.工资1.职员的工资,按企业规定支付。

付薪日期为每月的__日,支付上月1 日至30 日工资。

若付薪日逢休息日、节假日,则顺延至下个工作日支付。

2.职职员资总额由工资、奖金、津贴、福利等几部分构成。

3.薪酬的评定以能力、贡献、责任为主,按照分值制度、工作岗位、工作经验和工作能力的差异,确定不同的工资级不。

4.工资级不设置分为治理层和操作层两部分。

5.试用期职员只享受差不多工资,经考核后总经理批准,享受正式人职员资发放制度。

六.福利1.企业正式人员:每月每人发放卷纸1 卷、洗衣粉1 袋、香皂1 块、毛巾1 条,女职员增加每月每人1 袋卫生巾,三八女妇女节每个女职员享受若干活动经费。

(仅供参考)2.全体职员(含试用职员):享用免费工作午餐。

3.每年组织春、秋游活动(治理人员)。

4.每年度结合年终总结会,组织全体职员联谊活动。

5.部门负责人的工资福利及待遇另议。

七.假期1.按国家规定有薪法定假日每年__天。

2.婚假。

职员男方年满25 周岁,女方年满23 周岁结婚为晚婚,正常婚假为3 天,晚婚假另加10 天,共计13 天。

需一次休完,不得挪作它用。

晚婚假为有薪假期。

3.丧假。

职员直系亲属(指配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母)或要紧赡养人去世,可享受3 天有薪假。

4.病假。

7 / 143①职员休病假,必须持有合同医院的证明方为有效,急诊病休的医院证明和医务室开具的病假病休时刻最多不得超过3 天;非急诊未经医务室同意,擅自在非合同医院就诊又无正当理由,则视为旷工,一切费用处理。

②职员休病假一天以上者,按实际病假天数扣发工资;全月累计病休7 天以上者,发岗位工资50% 。

5.公假。

公派出差或临时参加各种会议、学习、培训。

6.除以上各类假期外,其余因各种缘故请假的均视为事假,当月事假最多不得超过3 天;全年不得超过10 天。

八.职员辞职职员因故辞职,应提早30 天递交书面报告,经批准后到人力资源部填写《职员离职单》,办理离职手续:1.本部门手续交接,归还公司有关资料、文件、办公用品、劳动工具、《职员手册》和其他公物。

2.凡借欠公款者,需予清还。

九.考勤制度1.职员上下班必须签到、签退,并应预备充分时刻更换制服,以准时到达工作岗位。

2.违反上述规定或代他人签到者,连同一起每次扣除工资100元,连续三次以上除作上述处罚外,本年度工资级不不予上调。

3.职员无故不上班作旷工处理。

旷工半天扣除当日工资,旷工一天扣除当月工资的50% ,旷工两天扣除当月工资总额,旷工三天(含)以上者,作除名处理,企业不负责其一切善后事宜。

4.职员需请假时,须由部门负责人签署意见,报人力资源部备案;单位、部门经理级以上职员,由主管副总经理签署意见,报人力资源部备案,得到批准交接好工作后,才可离开工作岗位。

5.职员请病假,需医务机构出具建议休息的有效证明。

6.职员请事假,扣除当日补贴和工资全额。

7.职员因参加社会活动,经领导批准给予公假,工资照发。

8.职员市内公干或赶外地出差必须到考勤员处办理登记手续,填写出差单,不完善手续者,按旷工处理。

十.权利保障1.职员享有企业规定和制度给予的权利,企业予以尊重和保障。

2.关于明显违反《职员手册》的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和权利。

3.对违反人事治理制度而使职员自身利益受到侵犯的行为,职员有权向企业主管提出申诉以得到公正待遇。

十一.奖励与处罚为实施有效的治理,创一流服务水9 / 143平,获最佳经济效益,制定奖励与处罚条例如下:1.奖励种类通报表扬、物质奖励、奖励晋升2.奖励条件对改进企业治理,提高服务质量有重大贡献者。

①在服务生产中制造优异成绩者;②工作态度好,为企业制造良好声誉者;③及时采取措施,防止重大事故发生者;④提出合理化建议,经实施有成效者;⑤操纵开支、节约费用有显著成绩者;⑥敢于抵制不正之风,事迹突出者。

3.奖励的审批权限①通报表扬由部门负责人批准,报人力资源部备案;②物质奖励和立功嘉奖,由部门负责人提名,报总经理批准;③奖励晋级,由部门负责人提名,人力资源部审核,报总经理批准。

4.过失种类①甲类过失(属轻微过失)a.无故迟到、早退或上下班不签到,或擅自调整班次;b.当班不着工作服,不佩戴职员牌或职员牌佩戴不适当,不修边幅,衣着不整齐;c.当班时串岗、谈天,收听广播或阅看书报;d.当班时嚼口香糖、吃零食、在食堂以外进食或将工作餐带出职工食堂;e.在公司内大声讲话,追逐打闹,勾肩搭背;f.工作服务效益欠佳,达不到工作差不多要求;g.随地吐痰,乱扔烟头和废弃物,在禁烟区吸烟;h.第爱护衣柜、宿舍和公共场所的整洁;i.不注意节约水、电、饭菜,不爱护机械设备、工具器材等公物。

②乙类过失a.托付他人或代人打卡,下班前没有与下一班交接工作而擅自离开工作岗位;b.不遵守门卫制度;c.未经批准使用企业设施和设备;d.未经批准私配钥匙或打私人电话;e.收取小费不上缴或私自处理顾客丢下之财物(包括书、报);f.工作疏忽大意,造成顾客的财物损失和破坏;g.当班时睡觉或无故中途停止工作、喝酒或带有醉态、打扑克、织毛衣以及办理个人私事;h.对顾客或同事不礼貌、不庄重、粗言秽语、出言不逊或恐吓11 / 143威胁;i.挑拨事非、乱传闲话、阻碍团结、扰乱安静;j.超越职权范围擅自做主,对无关本职事件随便作答造成损失;k.消极怠工或在业务学习培训期间不认真、不刻苦、不虚心,达不到标准;l.不尊重同事和上下级,不服从治理;m.发觉物品丢失、损坏,不上报或谎报。

③丙类过失(重大过失)a.当月无故旷工2 天或全年累计旷工5 天;b.偷看、偷听和散布传播黄色刊物、录像、录音;c.赌博或变相赌博,以及进行其他带有赌博性质的活动;d.道德败坏、生活作风不正;e.殴打他人或互相打斗、聚众闹事、煽动并参与斗殴事件;f.危害他人,调戏或欺辱他人;g.偷拿、骗取顾客或他人的财物;h.携带或收藏其他禁品i.蓄意破坏或白费各种设施、设备和顾客财物;j.无理拒绝同意任务,不服从正常调动经教育不改;k.爱国家法律及治安条例处罚。

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