工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注
管理体系文01 质量目标电子版
件职责及人员架构电子版
员工培训记录
法律、法规文件清单电子版
经济文件清单电子版
公司往来文02 A 政府文件
件公司来文
B 各部门来文电子版
工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版
工程管理资03 A 工程报建资料
料开工报告
施工单位资格报审表
B 场地移交记录
工程验收报告
工程移交资料
C CI资料电子版
工程配合指引电子版
工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同
B 监理合同
物资合同
C 工程付款报告
补充预算 05 工程签证 A 现场签证
完成工程量签证
B 工程往来扣款单
C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版
样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交
付计划月工作计划及完成情况电子版
B 施工总进度计划报表
施工月进度计划报表
施工周进度计划报表
延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版
施工方案报审表电子版
B 基准点座标
测量报验资料
沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版
设计变更清单电子版
图纸会审记录
B 设计变更(设计院) 电子版
设计变更联系单(设计电子版
部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划
材料月度使用计划汇总
表收料单、付款申请书
B 物资订购合同
项目材料样品清单
C 物资进场验收记录
物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版
样板确认单
现场巡视记录电子版
工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版
COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版
1 监理专题会议纪要电子版
监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版
查监理规划细则电子版
监理人员登记表及构架电子版
B 监理工程师通知单电子版
施工单位往13 A 施工单位来文
来文件
B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表
员工报到表
固定资产登记表
其它
保修、回访15 轻微遗留问题报告
资料
保修记录 COBSZ021/BX/001
服务回访记录 COBSZ021/HF/001
文件管理说明
1. 管理体系文件
a) 质量目标:随公司ISO9000体系文件及时更新。
b) 职责及人员构架。
c) 员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。
d) 法律、法规、经济文件清单。
2. 公司往来文件
a) 政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b) 各部门来文:收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填
《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c) 工作联系单:人员(监理部人员可代拟)拟稿后，经经理(副经理)签发后，传真
至公司相关部门(后补发原件)，填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实
情况。
3. 工程管理资料
a) 工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至备案。
b) 开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单
位进场，及时更新)，对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c) 工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d) CI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e) 工程月报:每月25日向公司提交工程月报。
4. 合同管理
5. 工程签证
6. 计划管理
a) 项目发展计划:收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b) 总进度计划及评审记录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论
审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述c)
计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d) 月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计
划。
e) 施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度
计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f) 延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7. 技术管理
施工组织设计报审:按第3项b)操作，电子版归入主电脑。
主包单位施工组织设a)
计评审需形成会议纪要。
b) 施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案(如地下室、转换层、测量、外
架、坡屋面等)经监理部审核，备案(尽量有电子版)。
c) 基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。
d) 测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。
e) 沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。
8. 设计变更
a) 图纸清单:结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归
入主电脑备份。
b) 设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更
清单，及时跟踪变更执行情况。
c) 图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工
作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。
d) 设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。
9. 材料管理
10. 现场管理
a) 工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。
b) 样板确认单:完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部三方签字。
c) 工程形象进度:每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。
d) 工程照片:监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定期整理。
e) 现场巡视记录:每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，
而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。
11. 会议纪要
a) 公司工程例会:每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。
b) 监理周例会:人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在备案。
专题会议:组织监理单位、施工单位召开的专题会议。
c)
d) 监理专题会议:监理部组织施工单位召开的专题会议(人员可参加)，形成的会议
纪要应在备案，电子版文件存入主电脑。
12. 监理工作检查
a) 监理月报及审核意见:每月月底监理部向提交月报，审核后，形成反馈意见至监理
部。
b) 监理规划、细则:工程开工前，监理部应将《监理规划》提交审核;各分项工程开
工前，应将相关《监理细则》提交审核。
电子版在备案。
c) 监理人员登记表及人员构架:监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构
架。
d) 监理工程师通知单:《监理通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发
后，将电子版文件存入主电脑。
编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编
排。
e) 奖罚通知单:《奖罚通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将
电子版文件存入主电脑。
13. 施工单位往来文件
a) 施工单位来文:原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报，若有
必要还应再送至公司相关部门签署意见。
凡是牵扯到经济的文件应在备案，其他文
件可不备案。
b) 工程联系单:我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式，原则上均应通过监理
部发放。
各工程师拟稿完成并经经理(副经理)签发后，将电子版文件存入主电脑。
14. 后勤管理
15. 保修、回访资料
注:以上各项凡是要求保存电子版的文档，在主电脑上建立相应的文件目录，各工程师及时向主电脑归档相应文件，由内业工程师定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便于查阅;其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。
所有归档资料存档前盖阅文章传阅。