目录一、绪论 .............................................................................. - 2 -二、会计信息系统的发展历程 .............................................. - 3 -2、1第一阶段为手工会计信息系统 ................................. - 4 -2、2第二阶段为电算化会计信息系统 ............................. - 4 -2、3第三阶段为准现代会计信息系统 ............................. - 5 -2、4第四阶段为现代会计信息系统................................. - 6 -三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 -四、会计信息系统存在的问题 .............................................. - 9 -五、会计信息系统的发展趋势 ............................................ - 10 -六、结束语......................................................................... - 12 -七、参考文献 ..................................................................... - 12 -会计信息系统在我国的发展及其趋势摘要:本文对我国会计信息系统的发展做了回顾,从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题,并展望了未来会计信息系统的发展方向。
关键字:会计信息系统发展区别与联系趋势一、绪论会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。
信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设,人才是关键。
会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。
因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。
计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。
在20世纪的今天,会计电算化、信息网络化可以说早以被我们习惯和熟练使用了,但纵观历史,回探和研究会计信息系统的发展历程及其特点,不仅有助于我们更深刻的了解会计信息系统,而且通过分析其发展中存在的矛盾,可以为使现在的信息系统更加完善,更能符合人们在实际使用过程中的需求。
信息技术引起的变革浪潮在20世纪70年代彻底冲击了工业界,80年代又洗涤了服务业,而到了90年代,会计界又接受他的洗礼。
会计必须不断适用网络信息时代的需要,不断利用新的工具和方法进行创新,才能真正适应社会的需要。
于是便有了会计信息系统的不断发展进步。
我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念,受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响,特别是从1998年以后,国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定(运行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规,极大的促进会计电算化的推广普及,使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展,目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。
二、会计信息系统的发展历程根据信息技术( 数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等) 对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四个阶段:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。
2、1第一阶段为手工会计信息系统手工会计信息系统核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。
该模式可追溯到13、14 世纪威尼斯商人的借贷记账法, 后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6 年调查研究和整理,于1494 年11 月10日出版了《数学大全》一书。
该模式一直延用至今。
其特点是主要依靠人工进行会计数据的收集、储存、加工和传递。
手工处理的最大优势在于它具有良好的适应性、灵活性和可靠性。
另外,会计业务的正常处理不会因为停电等硬件故障的原因而完全终止。
手工处理的缺陷也是明显的,低速度、低效率及高差错率。
2、2第二阶段为电算化会计信息系统电子计算机应用于手工会计信息系统之中, 即为电算化会计信息系统模式, 该模式正逐步取代手工会计信息系统。
1982 年以前,这一阶段属于起步阶段。
1979 年财政部在第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981 年8 月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。
在此阶段,会计电算化是我国特有的专业称谓,它反映了会计工作中电子计算机取代手工处理会计数据的变化和特征,包括会计工作中能电算化的全部容。
会计电算化作为会计信息化的初级阶段,对会计信息化的发展起到了重要的作用。
首先,会计电算化减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。
其次,提高了会计信息的质量。
过去人工做帐,由于帐务繁多,登帐、转帐、核算等复杂手续,容易产生误差或错误,而运用财务软件的转帐、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了帐务处理时间。
电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。
2、3第三阶段为准现代会计信息系统计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
在建立数据模型时, 主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据, 利用数据库技术对数据进行更多的分类操作; 只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身, 以便系统能产生更多的视图。
在此阶段会计信息系统的财务管理模块是按照财务会计的形式编制,从数据输入的开始阶段就是按照财务会计的标准进行输入的,于是在一开始就造成了经济事件的扭曲,所以建立在财务会计上的会计信息系统无法满足管理会计等部控制和风险管理的需要。
这样的矛盾直接刺激了会计信息系统的继续发展。
越来越多的人群开始研究和发展会计信息系统,使其趋于完善。
其中以事项会计最具有特色,事项是指可观察的、可以用会计数据来表现其特征的具体活动、交易和事件。
事项法认为,会计的目标在于提供与各种可能决策模型相关的、不经过加工汇总的原始事项,由使用者从中选择并在自己的决策模型运用。
因为,一套通用的价值信息并不能满足所有使用者的决策需要、加工后的价值信息可能失真、单一货币计量丢掉了非财务信息。
因此会计事项信息系统应具有强大的数据库,包含大量基础数据以反映组织活动的全部事项,事项具有的多重属性会计都要反映,而不只局限于价值量。
事项会计的思想,理论上克服了电算化会计信息系统中的诸多弊端,但由于缺乏可操作性,不得以它仍然要记录会计分录,主重构会计报表以方便从会计报表演绎出相关事项,获取更多的辅助决策信息。
由于未能摆脱会计科目表、分录等核心容,因此本文称其为准现代会计信息系统。
2、4第四阶段为现代会计信息系统随着数据库、网络技术的发展, REAL 模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式, 极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。
REAL是以业务流程重组为基础或前提的事件驱动处理模式,它采集业务事件(例如采购订货、验收材料、支付货款),以及事件涉及的资源(例如材料、现金)、参与者(例如公司职员、供应商、银行)、发生时间和地点等原始的未经处理的详细数据,存放于包含事件表、资源表、参与者表和地点表的集成数据库中,通过报告工具生成用户所需的视图,包括财务信息和非财务信息,输出可以是固定格式的,也可以由用户自己定义。
系统中可以不再有日记账、分类账、会计科目、分录等元素。
它不仅仅局限于财务管理, 而是面向整个企业管理, 从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始, 而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始, 其基本元素不再是科目、分录、账簿。
充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端, 因此称其为现代会计信息系统。
三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分,其开发与使用的最终目标就是要满足企业现代化管理的需要,这就是说,在特定时期开发出的会计信息系统,其结构与功能必须要适应特定时期的企业管理体制。
与此同时,计算机管理系统的开发与应用也会在一定程度上改变企业手工业务处理流程,促进企业管理的规化和现代化,使企业管理进入一个更高层次。
企业管理进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上做进一步发展,以适应企业更高层次管理模式的需要。
因此,会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。
由于会计信息系统有手工会计信息系统和基于计算机的会计信息系统之别,这里分别以手工会计信息系统和基于计算机的会计信息系统,说明会计信息系统的特点,以比较不同处理手段给会计信息系统带来的区别。
手工会计信息系统的特点手工会计信息系统主要有以下特点数据结构复杂:会计信息必须反映企业的整体的经济活动,主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方面进行,核算时表现为5大分支体系。
这些数据不仅结构层次较多,而且数据处理流程也比较复杂,一项经济业务的发生,可能引起各个方面的变化,数据处理比其他信息处理系统都要错综复杂。
数据加工处理方法要求严格:会计信息系统对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法,如存货计价、成本计算等从容到围、方法,在会计法规和严格的准则和方法,如存货计价、成本计算等从容到围、方法,在会计法规和数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格:会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础,会计信息系统应该及时地向有关部门及个人提供数据,及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门,以利于管理者能够及时做出正确的决策。
为全面反映经济活动情况,会计信息系统收集的数据必须齐全,不允许有疏漏,保证资料的连续、完整;数据加工的过程要有高度的准确性,不能有任何差错。