前台工作的操作流程和要点
一、前台规范的意义
前台是公司对外的第一形象，其工作素质和形象关系到公司的整体形象和业务开展的质量，有时甚至关乎成败。
前台是公司对外交流的桥梁，信息集散、分解和处理的过程，所以每个前台都必须严格要求自己，做好本职工作，避免失职情况发生。
二、前台人员基本要求
（一）、接待来访者
当访客来时，应立即起身，向来访者微笑致意并用礼貌用语问候：“您好，请问您找哪一位？”、“有预约吗”。
确认来访者目的，并确认有预约之后，立即为其联系；如果要找的人暂不能接待，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者到指定区域入座倒水。
超过30分钟被拜访对象还没有接待访客，前台工作人员应关照来访者向其说明原因且表达歉意后，再为访客添茶续水，请其耐心等候。
如果受访人表示让访客进办公室，前台应该用规范的手势指引去向，或者带来访者前往，无论办公室门开或关都应先轻叩两下，获准后再进，为来访者倒好茶说：“请用茶（请喝水）”后返回岗位。
如果来访者的拜访对象明确，但没有预约，前台需打电话询问，通知相关同事或领导助理/秘书，确认其是否方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是被拜访的同事或者领导亲自接的电话，都当作是其他人接的电话，再询问。
（二）、接待电话访客
在接待电话来访者时，若对方知道分机号码或者要求转向具体对象时，可
以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问对方姓名、单位名称。
如果是广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口回绝，或者转到相关部门处理。
（三）、会议招待
1、会前准备工作
（1）了解会议基本情况并做详细准备。
接到召开会议的通知单后，首先要掌握以下情况：出席会议的人数；会议类型、名称；主办单位；会议日程安排；会议的宾主身份；会议标准；会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。
根据会议的类型、性质、人数，结合会议厅（室）的具体情况整体安排会场布局。
同时根据与会者的风俗习惯和特殊要求调整厅（室）内的各种装饰艺术品、宣传用品，搞好会议厅（室）内外的清洁卫生。
维修人员检查照明、音响、视频、空调等设备，根据会议要求增添新的设备。
冬夏季要调整好室温，注意通风。
（2）准备会议需用物品
茶具要求:
第一，挑选茶具要注意选择花纹、式样、颜色、型号配套的茶具。
第二，茶具不得有破损，必须干净，每套茶杯下面要有垫盘。
第三，茶杯要按会议人数配放，每人一套。
还要准备适量备用杯。
茶叶:
第一，袋装茶叶，每个杯子配放一袋，并有适量的备用茶。
第二，散装茶叶可事先放入杯中，待宾客就坐后直接冲泡开水。
注：各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。
2、会议中服务程序
（1）宾客到来时，前台要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅（室）的入口处迎接客人，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。
（2）会议进行中间适时续水。
动作要轻、稳，按上茶服务规范进行。
（3）会议过程中，前台需精神集中，注意观察与会者有无服务要求。
（4）会议如设有主席台，应有专人负责主席台的服务。
（5）会议结束时，前台要及时提醒客人带好自己的东西。
3、会议结束工作
（1）宾客全部离开会场后，前台要检查会场有无客人遗忘的物品。
如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系，尽快转交失主。
（2）清理会场要不留死角，特别留意有无未熄灭的烟头，避免留下事故隐患。
（3）清扫卫生，桌椅归位，撤下会议所用之物，分类码放整齐。
关闭电源、关好门窗，再巡视一遍，确认无误后撤出锁门。
4、服务中的注意事项
（1）如宾客表示会议期间不用服务时，前台要在会场外面值班，以备客人需要待办其他事务。
（2）会议进行中，如果有电话找人，前台应问清被找人的单位、姓名，然后很有礼貌地通知被找客人。
如果不认识要找的人，应通过会务组人员去找。
绝不可以在会场高喊宾客姓名。
（四）、人事招聘接待
1、明确招聘人数和招聘时间，做好接待准备。
2、对前来应聘人员首先应该带应聘者到休息室等待，倒好茶水，备好要
填写的简历。
3、将面试者填好的简历交到人力资源部，通知人力资源部的负责人来进行面试。
(五)、服务规范
1、有客人来访时，要保持站姿端正和自然亲切的微笑，其他任何时间不得随意离岗。
2、礼貌周到，待客和气。
对客人用敬语，语言规范、清晰，如遇繁忙情况，请客人稍等。
3、态度和蔼、亲切，切勿谢绝客人，应使客人感到亲切、愉快。
（六）、礼貌用语
1、客户来访
（1）来者是单人，标准问候语为：“先生/小姐，您好！”或“先生/小姐，早上/下午好！”，“您好！欢迎来到共青团云南省浙商委员会。
”
来者是二人，标准问候语为：“二位先生/小姐你们好！”
来者为三人以上，标准问候语为：“各位好！”或“各位早上/下午好！”
（2）对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语为：“X先生/小姐您好！”
（3）对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，还可选用如下标准问候语：“先生，我记得您前不久来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎！”并引导客户到等候区就座，递上茶水，请其稍等。
2、电话来访
（1）听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒。
（2）接起电话首先问候对方，并自报公司、部门。
标准语：“您好，这里是共青团云南省浙商委员会！”
（3）对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求，并作出标准回话。
（4）结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。
（七）、仪容仪表
1、制服要完整清洁及称身，不得穿不洁净或有皱折的衣服。
2、头发——男：不得油腻和有头皮，而且不宜过长。
女：梳洗整齐,不得戴过分夸张的发饰，不得掩盖眼部或脸部。
3、脸部——男：不宜蓄长须，应清爽宜人，口气清新。
女：不宜浓妆艳抹。
稍作修饰，轻涂口红与细粉便可。
4、手部——男：不得留指甲，甲缝内不得藏污垢。
女：双手保持清洁，不宜涂艳色指甲油。
5、气味——男：保持身体气味清新，不得有异味。
女：不宜用带有浓烈香味香水。
（八）、前台工作区域环境与保洁
1、比规定的上班时间略早到达公司，在正式工作以前将前台周围的卫生打扫干净，周边物品需整理摆放整齐，例如桌面的文档夹、电话、传真机、办公用品，包括接待厅的桌面、地上的卫生都要力求整洁，井井有条。
2、打扫负责区域的卫生，包括物品的摆放和整体的美观度，当所有卫生完成之后，巡视一遍所有办公室和活动区域的卫生情况和绿化情况，及时处理，营造出良好的工作氛围。
3、下班前检查一遍办公室的安全与卫生程度，包括电源是否关闭，门窗是否关好，是否有东西遗留。