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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
4.基础信息：该进行经济业务处理时，需要对 存货、客户、供应商进行分类。 5.编码方案: 科目编码级次 4222；客户供应商 分类编码级次 223；收发类别编码级次 12；部 门编码级次 122；结算方式方式编码级次12； 地区分类编码级次223；存货分类编码 122； 其余默认。 6.数据精度 对存货数量、单位小数定2位 7.系统启用 启用总账 启用时间：2013-01-01
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
2.系统弹出提示—“此项操作将覆盖[100] 账套 当前的所有信息—是—弹出因引入账套的过程窗 口”—账套恢复成功—确定
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会计电算化
只有账套主管有权修改账套，系统管理员不能修 改账套。 工作任务：增加外币核算功能 步骤： 1.系统—注册—操作员 011—账套 上海同达有 限公司—口令1—操作日期 2013-01-01确定 2.选择账套修改命令—下一步系统打开修改账 套对话框—下一步核算类型对话框 —下一步基 础信息对话框—选中外币折算—完成
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教材的内容结构
会计电算化概述 系统管理 基础设置 总账系统 UFO报表 薪资管理系统 固定资产管理系统 应收应付管理系统 供应链基础
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会计电算化概述
认识会计电算化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合 的产物，是用电子计算机代替人工记账、算账、 和报账，及部分代替人脑完成对会计信息的分析、 预测、决策的过程。会计电算化的应用减轻了会 计人员的工作强度，提高了会计工作效率和质量。
操作步骤 1.以系统管理员的身份登录，选择“权限/用户” 命令，打开用户管理窗口。 2.单击 “增加”按钮，打开“操作员详细情况” 窗口输入编号011，姓名“王东”口令及确认 “1”所属部门“财务部”
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
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第二章 系统管理 2.1 认识系统管理
3.操作员及操作权限的集中管理：为保证系统 及数据安全。 4.设立统一的安全机制：在U8系统管理中，可 以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自 动备份计划、清楚系统运行过程中的异常任务等。
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第二章 系统管理 2.1.2 系统管理与其他系统关系
系统窗口右下方的状态栏中显示当前的操作员为 admim
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
增加操作员时必须指定操作员编号、操作员姓 名、定义并确认操作员口令及操作员所属部门。 注意：操作员编号必须唯一 按下表增加操作员
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
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第二章 系统管理 2.2.2修改操作员
4.修改操作员口令，修改完成后单击“确定”按 钮，完成口令的修改。
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第二章 系统管理 2.2.2删除操作员
任务：删除用户王力 步骤 1. 在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户”打开 “用户管理”对话框。 2.选中“016王力”，点击“删除”按钮，弹出窗口提 示“是否删除用户016”，单击是，完成删除该用户
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第二章 系统管理 2.3.2修改账套
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
工作任务：将100账套备份到“D:\100账套备 份”文件夹中 步骤： 1.以系统管理员身份进入系统管理界面—账套— 输出—账套号—选择[100 ]上海同达有限公司
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
具体操作 1、第一次进入：进入“用友ERP-U8[系统管理] 窗口 2.选择“系统”/ “注册”命令打开登录对话框 3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第 一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定” 按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
什么是建立账套 指企业应用用友ERP-U872应用系统前，首先 需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、 编码规则等，称之为建账，然后用系统进行日
常业务处理。
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ห้องสมุดไป่ตู้25
第二章 系统管理 2.3.1建立账套
操作过程 8.单击“是” ——弹出系统启用窗口单击总 账——日历窗口——启用时间2013-01-01—— 确定——确实要启动当前系统吗——是——完成 总账的启用——退出
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
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第二章 系统管理 2.3.2修改账套
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
操作过程 1.以系统管理员身份在系统管理窗口选择“账套”/“建立” 命令，打开“创建账套”对话框，按要求输入账套信息。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
操作过程
2.单击“下一步”打开“创建账套-单位信息”对话框。输 入单位信息。
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
操作过程 3.单击“下一步”打开“账套信息-核算类型” 输入核算类型
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
操作过程
4.单击“下一步”打开“创建账套-基础信息”对话框输入 基础信息。
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会计电算化概述
第三阶段20世纪70年代至今——数据系统 处理 阶段。（会计电算化全面应用）
2.我国会计电算化的产生与发展
我国会计电算化起步较晚，开始于20世纪 70年代但发展迅速。 第一阶段1983年以前科研试点阶段（试验摸索、 发展缓慢，缺设备、缺人才） 第二阶段1983-1987年自我发展阶段（自我开 发电算化软件应用于具体工作）
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会计电算化概述
第三阶段1987-1996年稳步发展阶段（出现专 门从事会计软件开发的公司，通用会计软件的研制 得到发展，商品化会计软件市场初步形成，我国的 会计电算化走上持续稳步发展的轨道） 第四阶段1996年至今（财务软件市场进一步成 熟）
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会计电算化
系统管理是用友ERP-U872系统的运行基础，它 是其他子系统的公共平台，包括公共的账套、年 度账及其他相关的基础数据，各系统的操作员需 要在系统管理中统一设置并分配权限。
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
系统管理员——负责整个系统的总体控制和维护， 可以管理系统中的所有账套。 账套主管——对所选账套进行修改、对年度账进 行管理以及对该账套的操作权限进行设置。
任务:创建如下信息的账套 1.账套信息: 账套号 100；账套名称：上海同达有限 公司；采用默认账套路径；启用会计期：2013年1月； 会计期间默认。 2.单位信息： 单位名称 上海同达有限公司；单位简称 同达公司；单位地址 上海市浦东区保定路999号；法定 代表人 孙海涛；邮政编码 200008；联系电话 02181234567；税号 210 234 456 678 789 3.核算类型： 记账本位币 人民币；企业类型 工业； 行业性质 2007年新会计制度科目；账套主管 王东；选 中按行业性质预置科目复选框。
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会计电算化概述
会计电算化的产生与发展
1.国外电算化的产生与发展 1946年第一台计算机在美国产生二十世纪 50年代被发达国家应用于会计领域。 第一阶段从二十世纪50年代到60年代——单项 会计核算业务电算化阶段。（解决数量巨大、计算 简便 重复次数多的业务） 第二阶段20世纪60年代中期到70年代初期—— 会计综合数据处理阶段（系统的为经济分析、经济 决策提供会计信息）
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
2.单击“确定”—系统自动压缩所选账套数据— 要求用户选择备份目标—D:\100账套备份
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第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
账套引入 任务：将“D:\100账套备份”文件夹中的100账 套数据恢复到系统中 步骤： 1.以系统管理员的身份进入账套—引入— D:\100账套备份—选中UfErpAct.Lst—确定— 系统弹出“账套文件的引入目录”—确定