向大学城其他高校社团推广
• 大学城共有10所高校 • 各高校有一定数量学生社团 • 在其他社、学院学生会
• 学生会在职能上有所不同 • 待社团管理系统发展完善后 升级推出学生会版
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系统亮点分析 ❖ 为社团量身定做
▪ 社团管理辅助系统从社团工作人员的角度出发，设 身处地考虑实际工作中的问题，打造社团之管理 必备系统
有利于记录信息保存，方便后期的工作
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社团管理助手
人员管理
人员管理模块的功能 • 增加、修改、删除会员
三个管理模块
活动管理
资金管理
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社团管理助手
人员管理
人员管理模块的功能 • 增加、修改、删除会员
活动管理模块的功能
三个管理模块
• 增动加、修改、删除活 • 保存活动记录 • 申请文档小帮手
活动管理
资金管理
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社团管理助手
人员管理
人员管理模块的功能 • 增加、修改、删除会员
活动管理模块的功能
三个管理模块
• 增加、修改、删除活动
• 保存活动记录 • 申请文档小帮手
活动管理
资金管理
资金管理模块的功能
• 登记各项支出、收入 • 自动进行财务计算
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申请文档小帮手
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系统功能与前景
社
团
直接为学生提供自我管理、自我增值的机会 为在校学生提供参加社会实践的机会
为在校学生提供了解校外世界的窗口
为在校学生提供丰富多彩的课外生活 为在校学生提供分门别类的交流平台
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社团管理辅助系统的诞生
❖ 更好地发展社团？
▪ 社团发展过程中存在的问题
• 繁琐的社团资料文档
» 会员、财务、物资等doc、xls文档
社团管理
管
理 辅
• 人员管理 • 资金管理
• 活动管理
助
系
申请文档
统
减轻工作人员负担，工作人员不需要有太 多的电脑操作经验就能使用社团管理辅助
系统，使得工作人员专注于社团规划发展
避免在每次修改资料时都使用 Microsoft Office工具，提高工作效率
用于保存管理系统资料的dat文件可以备份
，或者用于各系统间资料的同步
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系统发展前瞻
各种学生组织在组织上、运作上很相似，因此，社 团管理辅助系统只要稍微修改便能适用于其他学生
组织。主要有以下这三个发展方向。
社团
• 安徽机电学院社团 • 其他学校社团
社团联合会
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学生会
• 学院学生会 • 学校学生会
系统发展前瞻
向本校社团推广
• 安徽机电学院现有社团30个 • 数量连年递增 • 在本校社团中推广
学生社团管理系统
胡慧琳 朱笛 缪翔 陶瑞
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小组分工情况
❖ 胡慧琳：乒乓球协会、组员介绍、社团简况。 ❖ 朱笛：总界面、社团成员维护、计算机协会。 ❖ 缪翔：PPT、阳光篮球协会、演讲与口才协会。 ❖ 陶瑞：大学生记者团、羽毛球协会、学生会。
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社团管理辅助系统的诞生
学生社团是大学城学生校园生活中的一个不可或缺的组成
• 复杂的活动申请流程
» 活动申请、场地申请、物资申请
• 工作人员负担 • 其他
❖ 解决这些问题的途径？
▪ 培训
– 培训社团工作人员，让工作人员了解各项规章制度
▪ 规范化
– 规范化社团内部工作，使社团资料管理有序
▪ 科技
– 设计一个软件减轻工作人员负担、规范社团内部秩序
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社团管理辅助系统的诞生
❖ 社团管理辅助系统的设计
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系统亮点分析 ❖ 简洁明了的输入输出界面
▪ 运用Access，制作操作简单便捷的图形界面
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系统亮点分析
❖ 广大的发展前景
▪ 各类学生组织的迅猛发展
• 以机电学院为例，安徽机电学院校区现有社团31个， 学院学生会15个，以及三大校区学生组织
▪ 各类学生组织在组织、运作上的共同点
• 社团管理辅助系统只要稍微升级即适用于各类学生 组织
▪ 信息管理系统
» 将各项管理在软件中实现，避免工作人员频繁操作 office文档，降低对工作人员电脑操作水平的要求
» 管理资料保存为.dat文件可备份，也可直接用“记事 本”工具打开修改
» 形成一个管理系统
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系统的组成
• 社团管理助手 进行社团的人员、活动、财务管理，规范社团内部秩序
方便查询，减轻社团工作人员负担
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胡慧琳 朱笛 缪翔 陶瑞
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