企业标准文件编号规范
1目的
为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

2范围
本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范，本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法。

本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。

3文件编号格式
文件序号
发文部门
文件分类
公司代码
集团代码XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成。

各部分编号间用“-”间隔。

3.1各部分表示方法
1)第一部分：集团代码，XXXXXXXXX，缩写：
2)第二部分：公司代码，XXXXXXXXX，缩写：
3)第三部分：?文件分类代号
流程文件-A；
标准规范类文件-B；
指导书说明书类文件-C；
公共制度文件-D。

4)第四部分：发文部门
5)第五部分：文件序号采用三位流水码，记录文件顺序号，以发布先后确定，即001、002…..099……
999等。

3.2举例：文件编号：含义
4文件编号格式
4.1文件表头
4.2页眉页脚
5要求
5.1 文件的编号由XXX负责，各部门使用时到XXX申请，不得自行编号及发行。

5.2 以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。

5.3 已发布的标准如需修订并重新发布，其编号不变，只需要更改表头内的版本号。

标准修订及编号
的改变应在修改履历中说明。

附件
《标准文件模板》
特别说明：文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。

选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。