授权及被授权人身份证复印件
计算机硬件信息的备案与激活
1. 企业必须通过机动车合格证管理信息系统或者代理软 件才能够采集硬件信息。（注意：机动车合格证管理 信息系统面向使用基础版的企业，代理软件面向以前 使用二次开发接口的企业) 2. 企业激活硬件信息前，必须到合格证管理部网站登陆 企业平台，填写相关备案详细信息。
合格证相关业务及流程
新增企业 办理
合格证 正面样式 备案
企业信息 变更
硬件信息 备案激活
VSEARCH
U盾
申请
中机车辆技术服务中心
新增企业 需要提交的资料 企业在获得公告资 质后，方可带齐资 料，前往合格证管 理部办理新增企业 的业务。
• 新增企业需要准备并提交 的资料如下：
企业营业执照副本复印件 企业授权信或证明信
必须同时提供纸质文件和电子文件，电子文件须为Word 格式文件且必须采用光盘录制 《合格证》正面内容构成说明 （其中包括纸张编号的位置和形式等） 每种《合格证》正面样式防伪技术简要说明 （限200字以内）
每种《合格证》正面样式适用范围及启用日期
（例如：该合格证适用的车辆品牌、车辆系列、车辆类
授权人及被授权人身份证 复印件
（所有提交的材料 公告准入公示函 均需加盖企业公章）
新增企业办理后 企业所领取到的相关资料
印有企业代码、企业ID（用户名）等信 息的 “机动车生产企业备案资质表” 机动车整车出厂合格证打印、上传软件 （机动车合格证管理信息系统V4.1） 合格证打印、上传密钥（U盾） 机动车合格证管理信息系统教材
公告查询 公告查询可通过公告批次、公告产品号等对相 关公告产品信息进行查询。企业可以通过公告参数比 对合格证信息，查看是否信息填报有误。 (在公告查询功能中可提供往期公告的查询及下载）
车辆配置信息查询 车辆生产企业通过搜索配置序列号也可以专门 查看配置信息
在配置信息页面中，可查看该配置是否已转正， 点击配置序列号可查看该配置的具体信息。同时也为企 业提供了针对该配置信息的合格证产量进行查询。
备案详细信息在线填写的具体步骤
1. 企业通过登陆合格证管理部网站 （）进行硬件信息的在 线激活
2. 在 处填入“企业用户信 息表”中的相应信息，登陆到企业管理平台。 3. 在登陆后，如没有激活硬件信息，系统将提示如下信息：
4. 点击确定后，在基本信息中填写相关信息
合格证正面样式 备案的材料及要求 机动车生产企业 在申领完毕“新 增企业信息”后， 需进行合格证正 面样式的备案， 当该备案生效后， 企业所生产的车 辆方可在各地方 车管所落户上牌。 （所有提交的材 料均需加盖企业 公章）
• 正面样式备案需要准备并 提交的资料如下：
备案文件的上报公文 每种《合格证》正面样式样本 每种《合格证》正面样式说 明
请在每月月底前刷新“U盾”，延长有效期。
当合格证打印上传软件提示“PPT错误号5”时，请检查 “U盾”是否接驳至计算机及“U盾”驱动是否安装正确。 当“U盾管理器”中显示日期为“1900-1-1”时请及时 联系中机车辆技术服务中心合格证管理部。 如遗失“U盾”，请及时登录网站，登陆 企业信息管理平台，将U盾挂失，并及时补办。 初次使用，请在“机动车合格证管理信息系统”的 “系统设置”中，将“打印参数设置”、“上传参数设 置”、“U盾刷新设置”中的所有信息填写完毕并确保 无误。
每种《合格证》正面样式样 本电子扫描文件
企业信息变更 企业信息的变更 一般包括： 企业名称变更 企业法人变更 注册地址变更 生产地址变更
• 企业信息变更需要准备并 提交的资料如下：
《公告》企业信息变更复印件 企业信息变更申请函 企业营业执照副本复印件 企业授权信或者证明信原件
（所有提交的材 料均需加盖企业 公章）
附件二：证明信
证 明 信
致 中机车辆技术服务中心合格证管理部 ： 兹证明 在我公司 今授权该员工负责办理 特此证明。 是我公司员工， 部门任 职务。 相关事宜。
法人签字或盖章： 联系电话： 被授权人签字： 单位盖章: 日期：
注意：L（大写）l（小写）I（大写）i（小写）
请由专人保管“U盾” 。
5. 填写完以上信息后，点击“提交”即可。
在软件中注册硬件信息成功后
U盾及Vsearch的申请
机动车生产企业 由于不同的原因， 需申请额外的U盾 或申请Vsearch增 值服务 （所有提交的材 料均需加盖企业 公章）
• 需要准备并提交的资料如下：
U盾申请 或 Vsearch申请单 单 营业执照复印件 申请人身份证复印件 法人身份证复印件
当点击“税务状态”后，会显示出该证的具体信息 在合格信息下方会显示出该证在税务部门的详细交换 信息、合格证的配置信息以及此合格证的操作历史信 息。
从上图中可以看出，该合格证何时上传至中 机中心以及何时交换完成等状态信息，同时在此处也 可查询该合格证的配置信息，以及该配置是否转正等， 点击配置序列号，可查询该配置的详细信息。
型，不对具体的车辆型号进行说明）
必须采用光盘录制 电子文本格式：jpg 扫描方式：彩色 24 bit 分辨率：100dpi 文件容量：150k 左右 文件命名规则：建立新企业时所发放的企业代码（合 格证前四位）+ XXX（例如：KN37001、KN37002）。
附件一：授权信
机动车搜索平台功能界面
在《机动车搜索平台》中，车辆生产企业可以 查询三部分内容：合格证查询、公告查询以及车辆配 置信息查询。
合格证查询 车辆生产企业可以通过搜索合格证编号、车辆 识别代号（VIN）、车辆型号、发动机号等等参数，查 询已上传的《机动车整车出厂合格证》电对合格证进行查询后如下图所示，可显示出合 格证基本信息以及合格证上传时间，该证在公安部及 税务局的状态。此状态可帮助企业大致了解该合格证 是否可前往税务部门缴纳车辆购置税以及是否可前往 车管所进行车辆注册登记工作。
授 权 信
致 中机车辆技术服务中心合格证管理部 ： 今有 保管 企业负责人相关信息： 企业代码 （四位） ： 营业执照编号： 负责人姓名： 负责人身份证号： 办公室电话： 移动电话： 电子邮箱： 通信地址： 邮政编码： （单位名称） 授权 相关事宜。 先生/女士负责领取、
特此授权
法定代表人签字或盖章： 被 授 权 人 签 字 ： 单 日 位 期 盖 ： 章 :
当点击“公安状态”后，会显示出该证的具体信息
当点击“公安状态”后，会显示出该证的具体信息。 在合格信息下方会显示出该证在公安部门的详细交换 信息以及此合格证的操作历史信息
如上图所示，可看出该合格证电子信息何时上 传至中机中心以及何时交换完成等状态信息。 本例中该合格证于2014年4月9日上传的修改申 请结果为失败，表明该证没有修改成功，此时应联系 中机中心询问具体原因。
HX00230
HX00230
Vsearch简介
机动车搜索平台（Vsearch）简介
《机动车搜索平台》是中机车辆技术服务中 心合格证管理部推出的一套用于企业查询合格证信息、 公告信息、车辆配置信息以及查询合格证电子信息在 上传至中机中心之后的各个阶段状态的综合信息搜索 平台。 《机动车搜索平台》从车辆生产企业对合格 证信息综合查询的需求出发，结合.NET最新开发技术， 为企业提供管理工作中合格证信息的多角度，多层次 的查询，及高效便捷的使用体验。
变更申请 中机车辆技术服务中心合格证管理部： 根据第 法人代表由 企业名称由 企业地址由 注册地址由 生产地址由 企业代码: 上传用户名： 联系人： 联系方式： 批《公告》 ，我公司的企业信息变更如下： 变更为 ； 变更为 变更为 变更为 变更为 ； ； ； 。
公司（加盖公章）
年
月
日
企业代码：KN37 主用户： 用户1：
对提交材料的总体情况说明
（如写明是新增正面样式备案还是变更正
面样式备案，如是变更备案，需简述变更
原因及变更前后差别等）
递交备案材料明细
联系人及联系方式
每种《合格证》正面样式样本需提供2份
必须是正式印制的合格证正面样式
可在正面样式样本上加盖
“票样”、“样品”、“样张”等字样， 但不得加盖“作废”字样
3. 采集和提交硬件信息和在网站上填写相关备案的详细信 息的先后顺序没有要求。企业可先在网站上填写备案的 详细信息，再通过机动车合格证管理信息系统采集和提 交硬件信息，也可以先通过机动车合格证管理信息系统 采集和提交硬件信息，再在网站上填写备案详细信息。 4. 企业只有完成了采集和提交硬件信息，并填写备案的详细 信息后，备案的计算机才能够进行上传合格证的操作。
其他实用工具 校验码检查工具
其他实用工具 U盾时钟同步工具
其他实用工具 U盾用户绑定变更工具
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