策
划
书
目录
一、前期安排（1）
（一）、活动相关介绍（1）（二）、前期工作安排（1）
二、期人员安排（2）
三、活动所需物品清单（3）
四、个活动流程（4）
五、会选拔赛人员安排（4）
（一）、赛事登记联络组（5）（二）、径赛（6）（三）、田赛（6）（四）、后勤服务及秩序（7）
附一、关于选拔我院田径代表队的通知（8）附二、机械与汽工程学院第30届运动会选拔赛报名表（9）附三、机械与汽车工程学院运动会选拔赛成绩记录表（10）附四、机械与汽车工程学院运动会选拔赛铅球成绩（11）附五、机械与汽车工程学院运动会选拔赛跳高成绩（12）附六、机械与汽车工程学院运动会选拔赛跳远成绩（13）
一、前期准备
㈠活动相关介绍：
选拔时间：10月12号、13号、14号（适天气情况而作相关调整）选拔地点：院塑胶田径场
选拔对象：我院在籍大学生
选拔项目：男子：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、铅球
女子：100米、200米、400米、800米、1500米、跳高、跳远、铅球
㈡前期工作安排：
1、前期宣传
①9月27号之前拟定好通知
②9月29号之前由宣传部出两块宣传展板
③定9月27号晚上下发通知及报名表，到班级进行宣传
④9月30号之前收回报名表
⑤10月10号晚通知各班班长，提醒运动员12、13、14号准时到场
2、场地申请
①由于国庆放假之后大部分系都将陆续进行运动员选拔，为了避免在申请场地时出现时间上的冲突，9月28号之前申请好塑胶场地
②10月8号对跳高场地及跳远场地进行申请、报名表制作
3、相关准备工作
①收取报名表后进行成绩登记表制作
②10月9号之前统计报名人数，并进行分组和赛程安排
③10月8号之前统计出所需物品，及检查跑鞋的跑钉，将所需物品清单报于生活部。
二、前期人员安排
体育部
陈双龙——拟定通知、塑胶场地申请、对报名运动员进行人数统计及分组，对比赛时间及具体赛程进行安排，策划整个选拔赛。
赵壮志——制作铅球及跳远的成绩登记表
刘黄云开——制作报名表
白金成——对跳高、跳远场地及器材进行申请
李天天、许梅——对径赛各项赛事进行成绩表格制作
郑韩雄——统计所需物品及对跑鞋进行跑钉检查
生活部
在10月10号之前购买好整个活动所需的物品，具体所需物品见后面的清单
宣传部
宣传部负责在9月29号之前写好两块宣传板，一块是标题板另一块是赛程
实践部
实践部负责在9月29号之前将两块宣传板张贴在三食堂门口，10月11号再将宣传板抬到塑胶跑场入口处
通知下发及宣传人员：
主要由体育部部分成员负责通知下发和宣传：
第一组：许梅、李天天第二组：郑韩雄、白金成
第三组：赵壮志、刘黄云开
三、整个活动所需物品清单
【注：跑钉的数量要依据跑鞋的鞋钉损坏程度来定；铅球根据实际情况考虑要不要，要多少。
】
四、整个活动流程
由于整个活动各项赛事多有重复流程，现仅就一个项目简述整个活动流程： 赛场场地布置
运动员信息整理
联络运动员
检录﹙分道次﹚
成绩登记 组织比赛 引领入场
场地清理、运动员信息整理
结 束
【注：以上流程只是整个活动过程，至于场内计时处、成绩登记处、起跑处、终点处的安排未列写在上】
五、运动会选拔赛人员安排 总调度：韩鹏、林丽萍
㈠ 赛事登记联络检录 负责人：赵力洁
1、联络组
①相关注意事项：主要负责联系各班运动员至检录处，遇到有运
动员未到的要及时与领队﹙班长﹚联系，杜绝因忘记比赛时间而未能到场情况的出现
②人员安排：张海峰、康马杰、肖付森、李青
2、登记组
①工作内容：确认运动员是否到场、登记运动员信息并对运动员
进行分道次。
②注意事项：运动员信息登记一定要准确；分道次主要依据运动
员到场的先后顺序，如果有运动员对此有异议要耐心的解释；对大二大三大四参加选拔的需特别标注；如果有后来的运动员应将信息迅速反馈给检录处及成绩登记组。
③人员安排：【负责人】徐润、张梅花、何晨、陈林林、胡良娟、
马艳萍、闵甜甜、颜美玲、杨玲、李天天、徐晓
3、检录组
①工作内容：按照安排好的赛程，先将运动员引至运动员等候区；
引领运动员入场比赛；将运动员信息送给发令处。
②注意事项：引至比赛场地之前要核对运动员信息，维持运动员
等候区的秩序。
③人员安排：冷国强、赵壮志【总负责】
李盛良[100m]、罗东辰[200m]、李强[400m]、高晓龙[800m]、王翰林[1500/3000m]、戴剑[跳高]、孙龙[跳远]、程热[铅球]
㈡径赛负责人：余宏亮、陈双龙
1、记时组
①注意事项：要根据登记组所分好的道次对运动员进行正确的计时，
出现成绩与运动员对不上号，每组比赛一、二名分别让两个人记录。
②人员安排：【负责人】华凯旋、许梅、魏宽政、李巧艺、贾晓玲、
张贝
2、发令组
人员安排：陈良军、曹劲松、刘坤、谢云飞、卞皖湘
3、终点处
人员安排：刘周、李伟、占茂、陈勉
4、成绩登记组
人员安排：刘慧、李钊、宫文博、周俊
㈢田赛负责人：白国正
1、跳高
负责人：刘黄云开
王凯旋、余承昭、刘阳
2、跳远
负责人：徐家贵、葛优
卢怡坤、姚梦琳、汪伟、冯涛
3、铅球：
负责人：白金成、郑韩雄
袁超峰、李凡、李昕泽
㈣后勤服务及秩序负责人：王建军
1、后勤服务组
①送水：生活部
②考勤
负责人：袁挺、谢弘昊、王金鑫
③场地布置：实践部
④场地清理：实践部、生活部
2、秩序维护组
①人员安排：【负责人】谢飞
吴安发、施程、丁虎（自）、李副、聂欢
②工作内容：维护登记处、起点处、跑道秩序
3、特殊事件处理保障组
①人员安排：【负责人】葛宝剑
郭亮、曾永财、吴硕、王涛
②工作内容：对于突发事件进行及时处理
4、机动组
①人员安排：【负责人】李芬
邵红艳、章旨圳、宋井陈、唐祥虎、丁虎（宿）
②工作内容：将登记处分好的运动员信息迅速反馈给成绩登记组；
了解赛事通知各项目检录负责人；传达发令处新增运动员的信息。
③注意事项：已经将各人员分配到所要负责的组别
附一：
关于选拔我院田径代表队的通知
机系团字〔2011〕35 号
各班级、团支部：
为了弘扬体育精神、展现大学生拼搏进取的精神面貌，同时为迎接院第30届秋季田径运动会，在全院学生中做好我院参赛代表队队员的选拔工作，现将具体事项通知如下：
一、选拔对象：我院全体在籍大学生
二、选拔时间：2011年10月12号
三、选拔地点：校塑胶田径运动场
四、报名方式：以班级为单位，由班长将报名表于9月30日前统一交至机械学
院学生会办公室(B座304)
五、选拔项目：
男子：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、铅球；
女子：100米、200米、400米、800米、1500米、跳高、跳远、铅球；
六、注意事项：
1、每班由班长作为领队，负责联络本班同学；
2、若未在报名截止日期前上交报名表者，以弃权处理；
3、若遇天气等特殊情况，选拔时间将另行通知。
机械与汽车工程学院团委、学生会 2011年10月9日
报名表
机械与汽车工程学院第30届运动会选拔赛报名表
班级：【注：请班长留下联系方式】
机械与汽车工程学院运动会选拔赛成绩记录表
男子：米
第一组
道次：1 2 3 4 5 6 7 8 姓名：
成绩：
第二组
道次：1 2 3 4 5 6 7 8 姓名：
成绩：
第三组
道次：1 2 3 4 5 6 7 8 姓名：
成绩：
第四组
道次：1 2 3 4 5 6 7 8 姓名：
成绩：
机械与汽车工程学院运动会选拔赛铅球成绩
机械与汽车工程学院运动会选拔赛跳远成绩
机械与汽车工程学院运动会选拔赛跳远成绩。