六、国外管理典型案例 七、国家公派留学人员行前提醒
一、国家公派出国留学结构体系
推 选 单 位 国家留学基金委 公 留学服务机构 证 处
教育部
国
内
留学人员
国
驻外使（领）馆
外
留学单位
一、职责分工
A.国家留学基金管理委员会
按照国家公派出国留学方针政策,负 责公派研究生的选拔和管理等工作。 选拔按照“个人申请，单位推荐，专 家评审，择优录取”方式，管理实行 “签约派出、违约赔偿”的办法。
（四）申办签证、预订出国机票
以上两项手续均请直接与留学服务机构联系办理。
三、管理规定政策
1.1996年《国家教委关于做好国家公费留学改革后派出人 员国外管理工作的通知》（教外留[1996]470号）及附件 《国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定》 2.1997年《国家教委关于进一步加强国家留学基金资助留 学人员国外管理工作的通知》（教外司留[1997]655号）
二、办理出国手续流程
3.《资助出国留学协议书》（一式六份） 出国前经地、市所在地公证处公证生效。 4.《国家公派出国留学人员回国报到提取保证 金证明表》（一份） 与完成留学计划按期回国后，填写完整邮 寄至留学基金委，办理回国报到及提取保证金 手续。
另，出国前需办理的手续及出国后的国外 管理等事宜的详细办理流程请见“国家留学网” 上的《出国留学人员须知》。
二、办理出国手续流程
2.《资助出国留学协议书》签约公证： 出国前须签订《资助出国留学协议书》并经地、 市所在地公证处公证生效。公证需担保的数额查看 《出国留学人员须知》，需携带的材料请直接咨询公 证处。注意：最后一页的签字需要在公证员面前与保 证人一同签下。 经公证后的《协议书》，在领取机票、报到证时 交由留学服务机构负责查验合格后，由其转交至留学 基金委。（不需邮寄至留学基金委） 《协议书》中的任何一项有变更均需重新进行公 证。
祝贺您获得国家留学 基金资助
请您登陆“国家留学网”查看《出国留学 人员须知》，您在出国前及在外学习期间所需 要办理的手续及具体流程，以及可能遇到的政 策上疑问均在此《须知》上有所列明。
一、结构体系及其职责、任务
二、办理出国手续流程
三、管理规定政策
四、国家公派留学人员责任与义务
五、国外管理工作流程及注意事项
3.1999年《教育部关于进一步加强国家留学基金资助留学 人员国外管理工作若干问题的补充通知》（教外司留 [1999]713号）
4.2007年教育部、财政部发布《国家公派出国留学研究生 管理规定（试行）》 5.2010年财政部、教育部发布《财政部 教育部关于调整 国家公派留学人员奖学金资助标准的通知》（财教 [2010]286号）
二、办理出国手续流程
（二）开具《同意办理派出手续的函》
“国家建设高水平大学公派研究生项目”的《同意办 理派出手续的函》均由国内推选单位开具，请与国内推 选单位主管部门联系。其他项目请以录取文件为准开具。
（三）交存保证金、《资助出国留学协议书》 签约公证（须在赴留学服务机构领取机票、报到证前
办理完毕，请预留出足够的时间） 1.交存保证金： 出国前需将一定数额的保证金交到留学基金委保证 金存取处（具体联系方式请查看“国家留学网”）。 可选择面交现金及银行划转两种方式，具体交存数 额、需要提交的材料及已划转的账户，请先行查看《出 国留学人员须知》或留学基金委网站，确认后再提交。
二、办理出国手续流程
（一）查看录取材料
由留学基金委下发的录取材料为4种： 1.《国家留学基金资助出国留学资格证书》 （一份、红头，中文） 各位留学人员需保留好此材料原件。 赴留学服务机构领取机票、报到证时、到 国外后进行报到时需要出示原件。
2.《资助证明》（一式两份、蓝头、英文） 此材料为证明获得国家留学基金资助 的英文说明，用于联系外方学校或导师。
组织专家评审/审批国外管理事项/依 法依规实施项目有关管理职责
一、职责分工
B.留学服务机构
教育部留学服务中心/教育部出国 留学人员海集训部/广州留学人员 服务管理中心
1.负责办理签证,购买出国机票,提前预 支部分奖学金。 2.为公派研究生办理出国手续后,负责及 时准确地将出国信息和有关材料送驻外 使领馆和留学基金委。
四、国家公派留学人员责任与义务
根据现行“国家公派留学人员奖学金 资助标准”及《国家建设高水平大学公 派研究生项目学费资助办法（试行）》 规定，国家留学基金资助公派研究生：
攻读博士学位（4年，不含学费）所需 金额约为55万元人民币； 攻读博士学位（4年，含学费）所需金 额约为130万元人民币。
四、国家公派留学人员责任与义务
（一）签约派出、违约赔偿 （二）报到登记、定期报告
赴美、加、德、日、俄、荷、西班牙7国留学人员须登录“信 息平台”进行报到。请登录所属使（领）馆教育处（组）网站 查看办理报到手续的要求。
（三）完成规定的留学计划
例：攻读博士学位者必须获得博士学位证书。
（四）爱国守法、服从管理、尊重风俗习惯
C.推选单位
一、职责分工
---国外管理 第十七条规定 推选单位应积极配合留学基金委和使领馆处理管理过程中 出现的有关问题。 对公派研究生留学期间申请变更留学院校/提前回国/中途 休学/延长留学期限/从事博士后研究等事项,应及时研究提出 明确意见并出具公函(校级主管部门) ---回国报到 第三十二条规定 公派研究生按期回国后，由国内推选单位在《国家公派 出国留学人员回国报到提取保证金证明表》相应栏目中签署意 见。 ---违约追偿 第四十条规定 国内推选单位应及时向国家留学基金委提供所掌握的本 单位违约人员的有关情况和信息，协助国家留学基金委开展违 约追偿工作。
一、职责分工
C.推选单位
根据《国家公派留学研究生管理规定（试 行）》总则第三条第4款规定: 1.公派研究生推选单位根据国家留学基金重点 资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培 养计划，负责向留学基金委推荐品学兼优的人 选。 2.指导联系国外高水平学校，对学生在留学期 间的业务学习进行必要指导。 3.推选单位应对推选的公派研究生切实负起管 理责任，与留学基金委和使领馆共同做好公派 研究生管理工作。