当前位置:文档之家› 秘书素养培训课件.pptx

秘书素养培训课件.pptx


内容简介:
一. 仪容仪态礼仪
二.接待礼仪 三.接打电话礼仪 四.会议礼仪
作用
(1)有助于人际交往
现代社会,人际交往非常重要。良好的礼 仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对 交往双方平等地位的强调。
(2)有助于事业发展
不论是个人还是组织,要想使事业得到发 展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能 营造出良好的合作范围。
礼仪的重要
子曰:人无礼,无以立。中国自古以 来就是一个重视礼仪的国度,礼仪是 一个人是否有道德的基本评价标准, 一个人有礼仪就可以被重用,就能成 大事,就能受人尊敬,就能成为别人 的榜样。生活中,学习中,等等只要 你注意好礼仪,你会收到别人的另眼 相待的,你会收获不同的东西。
秘和 日常工作场合中待人处事的准则是对秘 书个人的仪表仪容、姿态、言谈举止、 待人接物等方面的具体规定,是秘书个 人的道德品质、内在素质、文化素质、 精神风貌的外在表现。与人交往时所使 用的表示友好和互敬的具体的行为举止.
态度
诚恳坦率;明确直率;坚持原则。
声音与语气
以说话声音适度为有修养,语气要体现礼貌 。
倾听者的礼貌
要和说话者有眼光上的交流和语言上的呼应。
适当的表情
微笑的人使人感到和蔼 可亲,可以信赖,微笑 是社交场合中最佳的表 情。
2、名片使用礼仪
初次见面时,一般都要赠送一张名片。 交换名片时,要双手拿住名片两角,以文字
二、接待礼仪
介绍
自我介绍:姓名、职务或与主 人 之间的关系。
为他人介绍,先把男性介绍给 女性,把年轻人介绍给老年人 ,把职位低者介绍给职位高的 ,以此表示对后者的尊重。
接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉 对方负责人到何处去了,以及 何时回本单位。请 客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位, 还是我方负 责人到对方单位去。
在为自己挑选服装时,不可忽视TPO原则。
2.公务场合的着装
正式场合的着装, 要简洁、明快,适 宜工作。
3、 男士的着装
深色西服套装是标准的公务场合着装。
*白衬衣,黑领结,黑皮鞋。全身上下服装的 颜色不宜超过三种。
*单排扣西服可以不系扣;如果系扣,两粒扣 式的只系上扣,三粒扣式的只系中间的那粒。
*双排扣的西服不宜敞开穿。
*深色西服一定要配深色袜子及皮鞋.白色袜 子不可与西服相配。
相关知识
领带的下端应长及皮带上下缘之间,或不短于 皮带的上缘。
领带与西服的颜色要互相衬托,而不要完全相 同。暗红色、红色和青色可以用作底色,主要 的颜色和图案要精致,不抢眼。
与西装和衬衫搭配时,应选择一种单色或有两 种图案或两种单色和一种图案的领带。
2.三个姿态
1、 站姿
头正、肩平、两肩 放松,双臂自然下 垂,双手放于两侧 或相握放于身前, 挺胸收腹。男性双 腿可分开,双脚间 的距离最多与肩平 。
2、坐姿
腰背挺直,双
肩放松,女士 两膝并拢,男 士膝不可分开 不超过肩宽。
3、走姿
步履自然、轻盈 、 稳健、胸要 挺、头要抬,肩 放松,两眼平视 ,面带微笑。
客厅里的引导方法 当客人走入客厅,接待人员 用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行 点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上 座 (一般靠近门的一方为下座)。
指示的手势
应该使用右手,四指并拢,大拇指自然张开来 指点远处的事物或人 。
指点自己
伸出右手,手指并拢,手掌朝向身体,轻轻按 在左胸前。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因 不能马上接见,要向客人说明 等待理由与等待时 间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂 志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有 正确的引导方法和引导姿势。
引导的方法和姿势
在走廊的引导方法 接待人员在客人二三步之 前,配合步调,让客人走 在内侧。
一. 仪容仪表礼仪
1. 仪容仪表
仪容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮 住的身体的部位.
仪表是指人的整体外貌,包括面貌、衣 着和饰物。
基本要求如下: 发型要整齐美观。 面容要保持干净。 着装要得体协调。
2. 正确的着装与服饰搭配
1.着装的基本原则
着装的基本原则是国际通行的TPO原则: T(Time)—— 时间; P(Place)—— 地点; O(Object) —— 目的。
4、女士的着装
西服套裙是传统的选择。颜色可以是深蓝 、深灰、浅灰、咖啡色、驼色系列等。 这些颜色传递给人的感觉是:
成熟、能干、自信、沉着。 丝袜的颜色应接近肤色,黑色丝袜只能
配黑色裙子。 裙摆一定要遮住袜口。
服饰搭配
基本原则 服饰的选择要与穿戴者所处的环境相协

服饰的选择要与穿戴者的社会角色相协 调
正向对对方。 双手接名片,看几秒种,并把对方的名片放
在桌上,不能在名片上压东西。 用餐时不要出示名片,应等到用餐结束。
相关知识
有时涉外场合需要照相,握着的手不要很快 快松开。
握手的时候,要脱下手套。女性除非戴着与 服装相配的、作为服装整体一部分的手套, 否则也应摘下手套。
一些阿拉伯人习惯行抚胸礼,泰国人则行合 十礼,我们应该尊重他们的习惯。
服饰的选择要与穿戴者的自身条件相协 调
服饰的选择要与穿戴的时节相协调
二. 仪容仪表礼仪
1.得体的化妆
化妆的目的
为了突出优点、掩饰缺点,是工作的需要,是 敬业的一种表现;是对主人的一种尊敬。 仪容 是重点之中的重点。
2.化妆的要求
化妆是自尊自爱的体现,是对交往对象的 尊重,也是企业管理完善的一个标志。秘书职 业者在工作岗位上的化妆要自然。化妆要强调 这样一句话:“妆成有却无。”这是最高境界。 化过妆之后没有明显的痕迹,给别人一种感 觉——她长得这样漂亮!这才是水准。不过, 化了妆之后,一点让人家看不出来也不可能, 但不要太明显,给别人一种天然如此的感觉。
在楼梯的引导方法 当引导客人上楼时,应该 让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时 ,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼 梯时, 接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法 引导客人乘坐电梯时,接待 人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达 时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
相关主题