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都匀首届婚庆产业博览会策划案

◇ 报名方式(附表)
◇参展程序
◇展会宣传推广计划
◇《展会指南》广告及宣传推广费用
◇展会招商计划
◇展会旅游代理服务
◇展会期间相关活动
2015年都匀首届婚庆产业展会
一、展会概况
1、展会概况
展会名称:2015年都匀首届婚庆产业展会
展会主题:匀城之恋
展会宗旨:联动结婚流行趋势、引领结婚时尚消费
展会目的:促进都匀婚庆产品及服务聚集以形成产业联盟
3、 风险预测
市场风险:今年上半年同期同类展会很多,分流相当部分结合人群,且11 月份为行业淡季,参与人数预计有可能减少。
三、展位规格及费用
室内:
标准展位:10000元人民币∕标准展位(3米*10米)
特装展位:(6米*10米)30000元人民币/36平方米(36平方米起租)
室外:
200元/平方米,27平方米起租(不设上限,但要求服从大会整体规划)
(9)婚庆房地产区(新婚楼盘,区域内各大知名楼盘,集中展示轻松置业,比出高性价。)
(10)新婚车展区(知名品牌厂商带来各系主打产品,高、中、低档轿车倾力巨献。)
二、展会立项可行性报告
1、 市场分析
1)宏观市场环境:最近几年迎来 80 后独生子女一代的结婚潮,婚庆行业成交额不断放大,市场处在上升周期,相关产业红火。特别是东北年轻独生子女一代,备受父母宠爱且追求个性,时尚,结婚需求呈多样化,结婚开支远远大于父母一辈。使得整个市场得到多样化发展,从高中低档的各类结婚服务到五花八门的个性婚礼。市场需求巨大。
2)微观市场环境:作为都匀历史上最有影响力的婚博会,其主办方为当地政府,并且展会规模合理,涵盖行业、 产品囊括了结婚的所有需求。在整个同行展会的行业地位属于新生力量,潜力无限。
2、展会的基本框架评估
1) 定位:从展会名称上来看,都匀首届婚博会和其他各种婚博会称呼上都类似,作为新人来说并不能很清楚的分清其中的不同,且各种婚博会参展商相同,主题相同,区别基本在规模上,在吸引新人的推广方式上的区别。本质并无不同。
现场设备食用状况掌控
D展览日程小组
展览规划安排协调
展览企划书制作
厂商参展招标、收藏
厂商进展和车站协调
厂商代表参加大会节目的安排
E会场布置小组
会展布置事宜规则
协作商网络、议价、协调
现场布置时间及相关事宜协调安排
布置物检视、验收
布置物撤出检视
推广小组

新闻媒体及刊物报道的接洽
电视、广播采访报道的安排
记者会安排
特装展位:300个 (6㎡×10㎡¥30000元起/个特装展位
参展商:50家以上
6、展会定位:中国婚庆行业的品牌展会,特色展会中高端行业展会
7、参展范围:
(1)婚纱摄影展示区(最新婚纱摄影套系,主题婚纱摄影,个性婚纱摄影等。)
(2)婚纱礼服区(国际知名婚纱设计大师设计最流行、最时尚婚纱礼服,中式礼服,修身内衣等。)
C演现场相关事宜协调安排
现场管理小组

A接待小组
贵宾的接待事宜规则
现场工作,接待人员安排招聘、训练协调
接送事宜安排
贵宾参加旅游展览安排
记者招待会和司仪的统筹安排管理
B报道小组
报到处规划
报道相关事宜处理
报到处工作人员训练
报到人数及相关报到资料用品统计
C器材小组
视听设备使用规则
视听设备租用联络及协调
工程人员的沟通协调
你定推广政策。以协助增加与会人数
大会公关展览安排
大会相关报道及新闻资料的建档留存
住宿、旅游、餐饮小组人
旅馆住房事宜协调
参加会展旅游安排协调
旅行社洽谈
旅游人数统计
餐饮安排协调
五、招展范围
1、婚纱影楼区
最新的婚纱摄影系,主题婚纱摄影、个性婚纱摄影、欧式风格婚纱摄影、韩式风格婚纱摄影、小清新情侣装婚纱摄影。
2) 时间:就今年而言,年内各种婚展较之去年明显增多,效果也是良莠不齐,频率相对较高, 而且本次婚展时间在11月,处于行业淡季,所以本次婚展的效果还有待斟酌,预计不如今年上半年的效果好。
3) 地点:展会放在会展体育中心举办。会展中心常年举办各类大众和专业会展, 提供标准的会展场地及服务,周边交通便利,酒店服务发达。很适合举办大型会展。
都匀首届婚庆产业博———————— 作者:
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2015年都匀首届婚庆产业展会
策划案
◇展会概况
◇展会立项可行性报告
◇展位规格及费用
◇展会工作人员分工计划
◇招展范围
◇展区划分
◇展会服务
【注】一个标准展位配备的物品:桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座一个、纸篓一个并铺设地毯。
四、展会工作人员分共计划(附表)
注册小组
人+志愿者人
A签到报名流程与规划
B报名资料处理
C报名人数统计
D票务管理
文书小组

A文书事务工作处理
B会展资料统筹、建档
C公函、信笺往返的处理
D会展记录整理、分送
设计、印刷小组

A各项印刷
B 已编辑的印刷资料复印安排
C印刷文字校对
D各项印刷进度及质量控制
总务小组

A协调安排会场、场地签约事宜
B各会展室的安排
C纪念品、奖牌、资料袋制作统筹
D 会展资料运送至会场及送回的安排
E会场办公室及办公设备用品安排
节目小组

A会社交节目规划,如
幕式、闭幕式、酒会晚宴等
B演团体的接洽、议价
(7)婚车租赁区(加长林肯,豪华保时捷,奔驰,宝马,凯迪拉克等豪华婚车为你带来一场奢华婚礼,越野、自行车、卡车则能为你带来个性的元素。)
(8)婚庆用品区(结婚用品主要为婚礼现场增添气氛和效果,随着婚庆行业的不断发展,结婚用品道具也是花样繁多,床上用品、喜糖、喜酒、冷焰火、签到台、请柬鲜花、大红喜字、气球等,让结婚展为你的婚礼省时省心。)
(3)ﻩ精品婚宴区(太极国宴、豪华婚宴、特色婚宴、中西式婚宴、精品百姓婚宴等。)
(4)新婚生活区(新婚家电、蜜月旅游,化妆造型,美容纤体,银行结婚信贷等)
(5)新婚珠宝区(铂金钻戒,黄金饰品,翡翠玛瑙水晶,红宝石、蓝宝石等。)
(6)婚礼服务区(最新婚礼流行时尚,西式婚礼,空中婚礼,中式婚礼,户外草坪婚礼,婚典等)
2、举办时间
开始时间:2015年 月 日
结束时间:2015年 月日
布展时间:2015年月 日
撤展时间:2015年月日
3、举办地点:都匀体育中心(室内展)
都匀婚庆产业(室外展)
4、办展机构的组成
主办单位:黔南广播电视台
承办单位:黔南州黔视广告责任有限公司
协办单位:
支持单位:
媒体支持:
5、展会规模
标准展位:100个(3㎡×10㎡¥10000元起/个标准展位)
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