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大学毕业酒会策划书

2014届
江西航空职业技术学院
毕业酒会



航空机电设备维修毕业酒会组委会
【酒会主题及活动意义】
酒会主题:青春不悔,难忘今宵
活动意义:光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。

在这段特殊时光即将结束的时候,我们举办这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己即将走向的未来壮行。

这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。

谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

【酒会地点和时间】
地点:柴米油盐
时间:2013年11月8日 17:30—20:30
【酒会对象】
14届航空机电设备维修全体同学,班主任,学院领导及相关教师【酒会流程】
1、主持人邀请院系领导和教师入场,放进场音乐(青春纪念册)
2、主持人开场白,切入下一主题
3、时光剪影
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为15分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大学时光,给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。

4、学院院长致辞
5、学院系部主任致辞
插入背景音乐
6、教师代表致辞
7、班主任致辞
8、毕业生代表发言(离别寄语)
9、主持人结束语,并宣布酒会开始
注:酒会结束时放闭幕歌《放心去飞》
【酒会要求】
1、请柬:酒店提供或者订做
2、现场布置:①舞台搭建装扮(气球,彩带等)
②多媒体设备安排(麦克,音响设备等)
③酒桌号、酒单安排
④酒桌座位分布安排(22桌现场示意图)
⑤酒店门口横幅或LED显示以及烟花爆竹
3、现场摄影:邀请摄影师全程组拍
【酒会具体人员安排】
1.主持人:四人总负责,宋子文;成员包括各班推荐一名
2.邀请摄影师:
3.现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会所用的东西。

4.各班班长、团支书负责把请柬送到每位老师与领导手中
5.生活委员负责购买本次宴会瓜果之类的小点心
6.组委会负责视频制作与背景音乐的准备。

【活动特别注意事项】
1、事前一定要有人负责跟各班的协调工作。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。

3、注意每部分的时间,计算好每部分的时间。

4、安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面和交通的安全。

5、各班班委必须负责班级成员的安全和酒会前后人数清点。

【项目经费报价】
活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由组委会负责。

所有费用须做好记录清楚明了,同时也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。

【酒会预算】
⑴摄影:包括视频P P T等一些相关物品材料预算
⑵酒店:宴会安排共22桌,一桌十人。

⑶香烟:利群,金聖等
⑷小吃类食品:瓜子,水果等
注:每个人暂交100元(含毕业照费),若支付超额,则由各班获得国家奖学金(含励志奖学金)抽调自愿支付。

策划人:罗序渊
此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学
2014届航空机电设备维修毕业酒会组委会
2013年10月30日
附注:活动人员名单
1、组委会
总组长:熊主任
总策划:罗序渊
总负责:蒋洪川,林旭东,肖海明,王青视频制作与展示:祝伟伟
2、活动秩序组
总组长:邱厚权,王志林,余浩东,熊靖3、后勤保障组
各班生活委员和劳动委员
4、摄像组
各班组织委员负责
5、邀请院系领导和老师名单。

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