项目保修委托协议书
监督方(以下称“甲方”):***********有限公司(建设单位)
委托方(以下称“乙方”):(施工单位)
受托方(以下称“丙方”):***********有限公司(物业公司)为更好的提高保修效率,减少乙方保修期内保修工作的维修用工成本和维修时限的压力,甲方授权丙方全权处理项目的保修事宜,乙方委托丙方代为履行项目的部分保修职责。为明确各方职责,确保工程竣工交付后,相关报修流程、保修职责有效落实,现甲、乙、丙三方就项目交付及相关保修工作达成以下协议:
一、易损易坏件移交
工程交付及保修范围为乙方承包工程全部工程范围,包括乙方自行负责完成的工程、专业分包工程、乙方依法分包工程等。具体包括但不限于:
□基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,包括人防工程;
□防水工程(包括屋面、外墙面、有防水要求的卫生间、房间厨房间等);
□暖通工程(包括电气管线、给排水管道、设备及安装等工程);
□装饰工程(包括墙面、顶棚、地面等工程);
□幕墙、门窗工程(包括幕墙、门窗五金等);
□消防工程(如:包括消防管道、器材、管线、主机回路等);
□智能化工程(包括监控、室内对讲、门禁等智能化系统等);
□多媒体应用系统(包括媒体电视等);
□楼宇智能化工程(包括智能照明控制系统等);
□景观绿化工程(包括绿化植物、地面铺装等);
□市政雨污水工程(包括雨污水井、管、化粪池等);
□人防设备(如密闭门、排风机等独立发包的勾选此项);
二、移交验收及质保期
(一)甲方对移交范围内工程、设备取得行政(行业)主管部门竣工备案及验收许可证明文件后,由甲方组织乙方、丙方进行接收前验收检查,发现质量问题的由乙方完成整改。工程款【填写施工合同约定的竣工验收后支付的工程款】待整改完毕后支付,甲方无需为此承担延期付款的违约责任。
(二)质保期起算时间为工程竣工备案及验收许可证明文件载明的日期,质保期限按照国家和地方法规规定的保修期期限。
三、报修程序及保修职责
(一)报修程序
丙方派驻项目的管理处(工程质量的报修受理主体)将所受理报修情况以书面或电话的形式反馈给甲方,由甲方项目经理电话通知乙方指定负责人。
(二)保修响应
1、乙方在接到甲方报修电话后规定时间内(本地5小时、外地8小时)与甲方项目经理、丙方指定工作人员到现场查看。
2、甲方会同乙方指定负责人、丙方指定工作人员现场确定维修内容及方案(该方案须经业主或管理方确认),承诺修复时间。
3、乙方按各方现场确认的维修内容及方案在指定时间内实施维修。
4、若乙方未在规定响应时间及承诺修复时间内实施现场查看或未按照确认的方案实施维修,甲方有权指定第三方维修。
(三)第三方维修
1、第三方维修由甲方项目经理具体落实和管控。
2、第三方维修产生的维修费用由乙方承担,并由乙方直接支付给第三方,每季度结算核销一次;如乙方不予配合,则由甲方先行垫付,并从应付乙方工程款中扣除。
(四)维修验收
业主或管理方为维修验收主体,维修完成后,乙方向丙方提交业主及管理方签字确认的函件后,视为维修完成。丙方将全程做好业主或管理方报修记录、现场查看影像、维修后影像及业主书面确认函件等相关资料收集并提交甲方。
四、保修期届满前检修
(一)在有关工程保修期即将届满时,乙方应主动联系甲方、丙方,对工程进行全面的检查、修理,并确保全部质量问题维修完毕且工程处于符合合同约定质量标准的状态。乙方未履行本款约定义务的,相关工程的保修期延长至本款义务履行完毕。
(二)乙方要求甲方支付剩余未付工程款前,须向甲方提交丙方认可的书面文件。否则,甲方有权推迟支付未付工程款直至乙方完全履行保修义务并取得丙方认可文件。
五、第三方赔偿
发生以下情况:因质量问题造成工程成果的所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的;质量问题维修难度大、或成本过高、或经过两次维修不能解决质量问题等,工程成果的所有人、使用人同意不再维修,而通过协商赔偿的方式解决争议的。则:(一)由乙方承担所有赔偿费用。
(二)针对第三方赔偿乙方不予认可的,第三方通过法律渠道获得司法认可的赔偿费用,乙方须无条件承担相应的赔偿。
六、其他
(一)乙方对维修的质量负责(甲方聘请第三方维修的项目除外),维修项目完成后应按本协议约定经甲方、工程成果的购买人或租用人、丙方同时验收签字方可,所维修项目应保证在法定规定的保修期内,不再出现类似问题。否则,即使本协议约定的保修期满,乙方亦应继续维修,相应的质量保金即使到期也必须等到维修完成法定保修期内不再出现类似问题后方可支付。
(二)本协议书内容与甲乙方所签订的施工合同内容不一致或有歧义的,以本协议书为准。
甲方:乙方:
(签章)(签章)
丙方:(签章)
签订时间:年月日