2012年员工满意度调查分析报告
一、调查分析目的:
为了解员工对公司的满意度,利于管理者发现公司管理漏洞,体现公司对员工的人性化关怀。
同时,充分调动员工积极性,激烈员工努力工作。
人力资源部在9月、10月进行了一次公司全员的员工满意度调查。
二、调查时间:2012年9月13日—14日,10月12日—13日
三、调查范围:**公司全体员工
四、员工满意度调查开展的基本情况
(一)调查问卷的设计
本次调查问卷由人力资源部根据公司现状设计,采用的是结构型问卷形式,从与员工相关的9个方面(工作满意度、沟通情况、团队合作、绩效管理、部门管理、公司管理、薪酬福利、工作与生活环境、员工发展)共设计了24个题目,尽量保证了问卷设计的科学性。
(二)问卷的调查方式与对象
本次员工满意度调查,以不记名的方式进行员工满意度调查,并尽量做到了公司全体员工参与调查。
(三)问卷的发放和回收
本次员工满意度调查,需要调查对象约为730人,共发放调查问卷670份,其中,调查期间请假人员、离位人员共计约60人;由于,漏填、乱填等报废110份,无法回收约50份。
可以作为研究结论依据的有效问卷501张。
五、员工满意度调查情况分析
(一)总体概况:
本次满意度调查总体平均得分为3.41(最高为5分,最低为1分),而上次满意度调查总体平均得分为3.13,同比增长0.28。
两次调查各项评价项目得分如下:
从调查数据上看,除“绩效管理”评价项目弱有下降外,2012年员工满意度相比2011年均有所进步,其中进步最大的是“工作与生活环境”上升0.45,“部门管理”上升0.41.
据此次满意度调查统计结果显示,部门管理(4.01)、团队合作(3.72)、沟通情况(3.58)分别排前三。
其余评价项目得分均低于3.5,其中以“工作与生活环境”、“薪酬福利”满意度较低。
.
(二)本次调查特别对年龄阶段进行分析
本次调查统计中特地以三个年龄段进行分析,分别是25岁以下,25-30岁,30岁以上。
从统计数据上看,25岁以下员工人数(占52%)最多,但平均满意度只有3.39;30以上员工人数(占16%)最少,但平均满意度最高为3.56.由此可以看出,年轻员工对公司满意度普遍偏低,也是影响满意度不高的重要因素,
(三)九大评价项目满意度分析
1、工作满意度
通过“员工对现有工作满意度”、“在目前岗位,能力与优势得到充分发挥程度”去分析工作满意度,最终此项目平均得分为3.34,排名第6位。
分析:公司目前有86.3%的员工比较满意现有工作,其中仅有10.3%的员工对现有工作非常满意。
不满意工作的主要原因在于“工作不合适,未按个人能力合理安排工作”。
改进建议:
建议根据公司的发展战略和目标,在规范部门工作职责后,明确员工岗位说明书,通过各种手段让员工真正了解自己职责,使员工进一步明确公司对其工作的要求。
另一方面,加强公司招聘选拔,按“人-事-岗”匹配的原则,合理分配人员,将合适的人员分配到合适的位置上。
2、沟通情况
沟通调查从“部门同事之间、与直接上级之间、同公司管理层”三个方面去了解公司整体沟通状况,平均得分为3.58,排名第3位。
调查结果显示:
分析:大多数员工对于目前的沟通情况还算满意,特别是部门内部沟通基本上顺畅,大家都能在部门内部有效开展工作。
员工与上级也能保证较流畅的沟通,保证日常工作的开展,但仍存在“基层管理不太愿意接受员工建议”现象。
此外,“公司管理层愿意接受员工的建议”小项则较低为3.31。
员工希望能开展更多的员工会谈。
改进建议:
组织有效沟通培训,协助近46%的目前仍然没有寻找到有效沟通手段的员工,提升沟通技能。
在做好内部同事之间沟通的同时,部门应有效引导与传授员工如何与上级进行沟通,提升本部门的工作效率。
对于“同公司管理层沟通”建议多开展员工座谈会,以了解员工心声,保证员工心声及时有效的传达给管理层。
3、团队合作
分析:从统计数据上看,团队合作平均得分为3.72,排名第2位。
部门内部沟通顺畅,能很好的相互配合完成工作。
但“公司内各部门、不同车间能进行有效的沟通合作”小项得分仅为3.34,还存在很大改进空间。
由此可见,公司目前的工作效率还不是非常肯定,团队的凝聚力还没有完全体现出来,全体员工还没有完全凝聚成一个团队,朝同一个方向努力。
建议:加强团队建设,培养团队意识,让大家在合作的团队里共同进步。
4、绩效管理
绩效管理整体平均得分为3.45,排名第4位。
序号评价项目汇
总
汇
总
汇
总
汇
总
汇
总总人
数
总分
平均
得分
排名
次序5
分
4
分
3
分
2
分
1
分
4、绩效管理
8)我清楚了解公司绩效考核的方法69 104 219 86 23 501 1613 3.22 16 9)我很清楚我的工作目标152 188 132 27 2 501 1964 3.92 4
10)在我的部门,薪资报酬与工作绩效成正
比
62 120 207 85 27 501 1608 3.21 17
分析:从小项中分析绝大多数员工清楚自已的工作目标,能较好的按工作目标来完成工作。
但约占22%的员工对“绩效考核、薪资报酬与工作绩效关系”不清楚,不清楚工作努力后所能得到的回报;同时,部分岗位考核存在漏洞。
使这两小项的满意度低于平均值。
建议:1.加强绩效考核宣传与培训,让员工知晓绩效考核的作用是激励员工,而非惩罚。
2.对部分岗位重新设定考核方式,使大家都接受新的考核方式。
5、部门管理
部门管理为九大评价项目中得分最高项:4.01。
分析:根据调查结果,95%的员工都清楚自己的部门工作职责与个人工作职责,都认同部门管理。
都认同上级的工作能力与人格魅力,保证了员工工作的积极性。
建议:
1.继续保持对一线管理人员的管理水平培训,提升管理水平。
2.通过有效沟通,及时表达对员工工作的认可或建议,鼓励员工努力工作。
3.保证工作的公平分配,杜绝部分员工出现混日子的工作态度,避免影响其他积极工作员工的工作士气。
6、公司管理
公司管理评价项目平均得分为3.32,排名第7位,满意度较低。
分析:在公司管理方面,员工主要在乎公平性,公司管理层对员工福利与工作情况的关心度与支持度。
提出:对某些规章制度进行改善,强调执行中的公平性。
建议:1.通过定期的员工代表大会与员工关心计划了解员工对公司的认可度,并根据实际情况酌情改善。
2.严格按公司规章制度行事,保证执行中的公平性,并优化现有诉讼渠道。
7、薪酬福利
薪酬福利总体平均得分为3.15,排名第8位,满意度偏低。
分析:薪酬福利通常是员工最关心也最难满意的地方,本模块调查旨在了解员工对于公司薪酬状况是否了解,是否愿意在现有薪酬福利条件下继续留任公司工作。
调查发现:80%的员工认为公司薪酬福利还算合理,愿意在获得物质保障的同时,继续在公司努力工作。
部分人员认为与同行业相比薪酬福利较低,希望福利类有所改善提升。
建议:在维持原有薪酬情况下,对员工比较关注的福利能有所改善。
同时,
1.根据薪酬体系,合理安排员工晋升,保证员工工作激情。
2.为生活困难员工提供必要帮助,保证员工生活稳定。
8、工作与生活环境
工作与生活环境是九大评价项目最低项,仅为2.85分。
分析:此调查项目中的4小项中除了工作环境外,娱乐设施、住宿环境、食堂伙食均低于3分。
员工反映事宜主要集中在:1.宿舍方面有:网络不好,有虫鼠,宿舍潮湿,宿舍维修效率不高,同时,部分宿舍存在白夜班混住现象。
2.食堂方面:品
种仍不丰富;偏辣;认为价格稍高;早餐单一;工作人员态度不好。
3.娱乐方面:娱乐方案较少;篮球场地常被占用。
4.部分员工对工作环境中噪音与灰尘难以接受。
以上因素都可能影响员工的归属感,并且随着时间的推移,将影响员工离职率。
建议:1.广纳员工意见,丰富娱乐方案;
2.继续加大食堂改善,进一步满意大众口味;
3.加强宿舍管理与建设,合理分配宿舍,保证员工有个好的休息场所;
3.合理安排货物,保障员工娱乐场地。
9、员工发展
员工发展总体平均得分为3.43分,排名第5位。
分析:除了工作、管理、环境及薪酬待遇外,本次调查还就员工发展方面进行了一个摸底了解,希望对以后的人力资源规划与培训工作做到有效预测与改善。
调查结果显示:约80%的员工认为员工的加薪/提升基本合理,不会受年龄、性别等因素影响,对工作晋升与自身发展也基本满意。
建议:
1.除新员工入职培训外,应有计划持续进行关于公司企业文化的培训,帮助员工建
立工作归属感和自豪感。
2.建立公正、合理、透明的晋升通道,让努力工作的员工得到相应的晋升和激励,
保证员工持续的努力工作。
综上,本次问卷调查初步了解了员工关于公司管理、员工发展、绩效、团队沟通和薪酬的一些想法。
针对这些调查结果,应及时制定相关措施,对于员工认可的方面要大力维护,做到更好;对于员工认可度较差的地方,则应根据公司实际酌情改善。
希望通过本次调查在了解员工的真实想法同时,为公司的发展带来相应改善的措施,提升公司的管理水平和工作氛围。